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接觸紀錄:您每一次接觸潛在客戶的紀錄,以及何時該追蹤

接觸紀錄記下您每一次接觸潛在客戶的情形:從 AB Sales 寄出的郵件會自動記錄,網頁表單、外部郵件、會議和電話則由您自行記錄。本文說明各種結果以及哪些結果會結束行銷活動、依行銷活動建議的追蹤日期、潛在客戶清單的欄位與「待追蹤」篩選,以及如何修正錯誤。

從您的網站表單或 API 取得潛在客戶

把您網站上的下載、示範或聯絡表單指向 AB Sales,每一次送出都會成為一筆潛在客戶 — 不需要登入,也不需要後端。涵蓋接收金鑰、HTML 表單程式碼片段、JSON API、重複送出時會發生什麼,以及您的訪客會看到什麼。

篩選任務與已儲存的篩選

AB Projects 的任務篩選如何運作:篩選面板提供的每一個條件、儲存一組常用篩選、把篩選後的檢視當成連結分享,以及篩選為何會在兩次造訪之間保留下來。

任務相依性:相依於與封鎖

AB Projects 中的任務相依性如何運作:從正在等待的任務新增前置任務、讀懂自動產生的「封鎖」鏡像、理解未完成的前置任務為何只提醒而不攔截,以及 AI 助理如何透過 MCP 設定相依性。

方案、定價與您的潛在客戶額度

AB Sales 的定價是依您新增多少筆新的潛在客戶,而不是依有多少人使用。前 100 筆潛在客戶免費,一個方案每月增加 1,000 筆新的潛在客戶,而額度是由您組織裡的每一個工作區共用。

AB Sales 機器人:聊天指令

直接在 Teams 聊天中向 AB Sales 機器人詢問您的潛在客戶、管道或客戶 — 或是建立一筆潛在客戶。所有指令都適用於英文和日文。

行銷活動:多步驟電子郵件序列

行銷活動是智慧代理隨時間寄給一筆潛在客戶的一連串有序信件,只要對方一回覆就停止。本文說明進入條件、步驟與等待天數、優先順序、什麼會結束一個序列(包括在接觸紀錄中記下的回應)、行銷活動寄信給既有潛在客戶之前的確認,以及為什麼在行銷活動存在之前什麼都不會寄出。

匯入與匯出潛在客戶(CSV)

從 CSV 檔把潛在客戶帶進 AB Sales,或匯出您整份潛在客戶清單 — 包含標籤、漏斗階段和 AI 研究。本文說明範本、重複偵測,以及哪些欄位會被匯入。

標籤:替潛在客戶加標記與分群

標籤是您掛在潛在客戶上的彩色標記,可依熱度、規模或產業替管道分群。每個工作區都內建一組預設標籤,AI 可以自動套用,您也可以依標籤篩選和分組。

我的銷售管道與工作區儀表板

AB Sales 有兩個總覽畫面 — 我的銷售管道(位於 Home 索引標籤,是您個人跨工作區的駕駛艙)以及各工作區自己的儀表板。本文說明兩者各顯示什麼。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何建立 — 手動輸入、從 CSV 匯入,或由您自己的網站表單或 API 送入。

安裝 AB Sales Teams 應用程式

如何在 Microsoft Teams 中安裝 AB Sales — 作為管理您自己管道的個人應用程式,以及作為讓整個團隊共用同一條管道的頻道索引標籤。

銷售工作區:綁定頻道 vs 獨立

工作區就是一套自成一格的 CRM。AB Sales 有兩種 — 綁定頻道(與 Teams 頻道共用)和獨立(在個人應用程式中屬於您自己)。本文說明如何建立工作區,以及在工作區之間切換。

誰看得到您的工單與客戶

誰有權存取一個 AB Support desk 的工單與客戶 — 規則就是 desk 成員資格,加入的方式取決於這個 desk 是綁定頻道還是獨立的,而且一個 desk(或另一個 AB 產品)永遠看不到另一個的資料。

把工單指派給您的團隊

如何把一張支援工單指派給同事,讓一個真正的團隊分工,以及工單如何從 AI(它在回覆客戶期間持有工單)交到真人手上。

AB Support 疑難排解

AB Support 最常見問題的解法 — 回覆完全送不出去、沒有詢問卡片、電子郵件沒有同步、AI 答錯、網頁即時通訊小工具沒出現、WhatsApp 與 SMS 沒有進來,以及在網頁上登入的情況。

您的每月用量:客戶事務與 AI 額度

AB Support 每個月計量兩件事 — 客戶事務(customer transaction)與 AI 額度。各自計算什麼、在哪裡看剩下多少、Home 在 80% 時顯示的警告、任一項用完時會發生什麼事,以及 Usage Pack 如何增加額度。

網頁即時通訊小工具

AB Support 的網頁即時通訊小工具 — 一顆用一行 script 標籤就能嵌入的聊天泡泡。如何加入、如何預覽、它有哪些選項、支援的 11 種語言、如何用您自己的品牌顏色和啟動器圖示打造品牌,以及訪客看到什麼。

為 AI 的回答評分

客戶可以用讚或倒讚為 AI 的回答評分;這些票數會匯總成儀表板上的 Helpfulness(有幫助程度)百分比,讓您能夠追蹤並改善回答品質。

把支援電子郵件變成工單

連接您的支援信箱,電子郵件就會變成工單,回覆也會以電子郵件送回寄件者。這需要一次性的 Microsoft 365 管理員同意 — 本文說明設定步驟,以及郵件為什麼要過幾分鐘才出現。

您的個人設定

您在 AB Support 的個人設定 — Profile(個人檔案)、Language(語言)、Timezone(時區),以及需自行開啟的 Ticket digest(工單摘要)電子郵件 — 它們和 desk(服務台)僅限管理員的設定差在哪裡,以及為什麼工單摘要有自己的儲存按鈕。

Support desk:您的 AB Support 工作區

desk(服務台)就是您的 AB Support 工作區 — 有自己的工單、客戶和設定,獨立於 AB Projects 和 AB Sales 之外。本文說明建立 desk 的兩種方式、該怎麼選,以及如何從 Teams、Outlook 或網頁開啟它。

支援工單如何運作

AB Support 工單如何運作:AI 先回答,並在交給真人之前一直持有工單;以及 Needs a reply/Waiting on customer/Finished 三種狀態類別、建議回覆(包括 AI 助理擬的草稿)、內部註記、活動時間軸、結案原因與 Next ticket,還有無法送達的回覆。

AB Support 設定

AB Support 裡有兩種東西叫做設定:您的個人設定(語言、時區、工單摘要),以及 desk(服務台)僅限管理員的設定(名稱與圖示、成員、管道、狀態、知識來源,以及 desk ID),後者從 desk 內的齒輪圖示進入。

升級的工單會分派到哪裡

當 AI 無法作答時,它會把工單分派給 CS、Tech 或 Product,附上一行理由和一份回覆草稿。什麼是分派、什麼不是分派,以及為什麼被分派的工單仍然需要有人認領。

處理工單佇列

如何掃視、篩選並處理 AB Support 的工單佇列:新工單自動出現、收件匣每一列的訊號、緊湊列、很長的佇列、快速篩選與排序、儲存的篩選條件、鍵盤分流、解決後的 Next ticket,以及批次操作。

AB Support 儀表板

不論在 Teams 或網頁應用程式中,desk(服務台)開啟後都會停在一個可互動的儀表板。它的指標磚會開啟只篩選出那些工單的清單,而 Who did the work(誰完成了工作)區塊會把 AI 做的事和您的團隊做的事並排呈現。本文說明如何解讀每一個數字。

安裝 AB Support

如何從 Microsoft Teams 市集安裝 AB Support 並建立第一個 support desk(服務台)— 在 Home 索引標籤上幾秒鐘完成,或建立為頻道索引標籤 — 接著在 Teams、Outlook 或瀏覽器中處理同一個 desk。您的客戶完全不需要安裝任何東西。

AB Support 機器人

AB Support 機器人是給您團隊用的,不是給客戶用的 — 問它問題,它會從您 desk(服務台)的 Knowledge base(知識庫)作答並附上來源,也能查看未結工單、看看有哪些指派給您,並指定升級通知要送到哪個頻道。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、另一個工作區的 wiki,或是您自己的公開說明中心 —— 並附上引用出處。它依照意思尋找文章,所以客戶可以用任何語言提問,仍然能得到根據您所寫內容的回答。

AB Support:總覽

AB Support 是 AI 輔助的客戶服務,您的團隊可以在 Microsoft Teams、Outlook 或網頁瀏覽器中使用 —— 客戶透過網頁即時通訊、電子郵件、表單、WhatsApp 與 SMS 與您聯絡,所有工單集中在同一個佇列。這裡是所有 AB Support 說明頁面的入口。

文件留言與 Teams 同步

AB Projects 文件的留言運作方式:以頁面為單位的留言、可 @提及成員,會張貼至連結的 Teams 頻道,Teams 討論串中的回覆會同步回來成為留言 — 與任務相同的雙向模式。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 62 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(附逾期統計的任務、工時記錄、排程、可依關鍵字搜尋的文件、專案狀態與類型),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、標籤、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流、草稿回覆,以及 desk 的 AI 作答所依據的知識庫)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

AB Projects 中的 Teams 頻道與專案連結

了解 AB Projects 如何將每個 Microsoft Teams 頻道與專案一對一連結,以及成員資格如何自動跟隨頻道 — 開啟索引標籤即會同步整份名冊,因此成員不需要各自造訪即可被加入、指派或提及。

AB Projects 的 AI 支援功能

AB Projects 目前的所有 AI 功能:儀表板問候語、任務摘要、建議子任務、從會議錄製內容擷取任務、Teams 機器人的命令與對話式回答、摘要郵件的「Today's focus」提示,以及 MCP 助理——全部清楚揭露,沒有一項會在未經您確認下行動。

為何 AB Projects 需要 Microsoft Graph 權限

AB Projects 要求的每一項權限,以及它所支援的功能:系統管理員在 Entra ID 中同意的組織層級 Microsoft Graph 權限(大多為委派權限),以及團隊擁有者逐一團隊接受的團隊權限,其中包括 2.4.0 新增、讓討論串回覆同步到任務的權限。

圖片或檔案無法上傳

圖片在 AB Projects 無法上傳?圖片是透過編輯器(留言、描述)與圖示挑選器嵌入,並儲存在 AB Projects 儲存體中,而非 OneDrive/SharePoint。請檢查格式、大小、您的登入工作階段與網路。

我看不到我的任務

AB Projects 中的任務沒有顯示?幾乎都是被記住的篩選、選錯了專案或檢視(甘特圖需要日期),或 Teams 頻道成員資格尚未同步——而如果您看得到任務卻無法建立,那是授權席次的問題,不是錯誤。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性由專案成員資格決定:每位成員都能看到專案的所有任務、留言、子任務與記錄。角色(擁有者/管理員/成員/檢視者)控制的是您能變更什麼,而非能看到什麼——沒有私密任務。若要隱藏工作,請使用獨立的頻道與專案。

資料保留與匯出

AB Projects 如何保留資料:不會依時間自動清除,變更歷程與留言都會保留,而刪除任務是永久性的 — 沒有資源回收筒。資料託管於 Microsoft Azure(日本東部)。目前尚無自助匯出;匯出與帳戶資料刪除依要求由支援團隊處理。

通知偏好設定

如何控制 AB Projects 傳送給您的內容:「設定」中的個人任務摘要、單一任務截止提醒、透過應用程式內通知鈴鐺追蹤任務,以及供擁有者與管理員使用、作用於整個專案的 Teams 頻道通知開關。

編輯您的個人檔案與圖示

如何在「設定」索引標籤中變更您的 AB Projects 顯示名稱、個人資料相片、語言與時區。您的個人資料一開始是從 Microsoft 365 身分複製而來,之後則在 AB Projects 內獨立編輯。

與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合

AB Projects 與 Microsoft Teams 如何結合成一個系統:一對一的頻道與專案連結、索引標籤、具備雙向討論串同步的 Adaptive Card 貼文、標籤選擇器式的提及模式,以及 Microsoft SSO 與由頻道驅動的成員資格。

Gantt 圖檢視與時間軸追蹤

瞭解 AB Projects Gantt 檢視如何運作:具開始/到期日的任務以狀態色彩長條搭配進度顯示、今天與週末會醒目顯示、逾期樣式、圖表會在未完成工作所在之處開啟、按一下可開啟詳細資料面板以變更日期(並記錄原因),以及透過共用篩選面板進行篩選。

每日摘要與 AI 協助

AB Projects 的每日摘要是傳送給您的,而不是由您撰寫:在您設定的平日與時間,透過電子郵件及/或 Teams 送上依到期日排序的最多 10 項未完成任務 — 另有單一任務截止提醒,以及您在一天中使用的 AI 協助。

通知與提醒

AB Projects 的三種通知:在連結的 Teams 頻道中以 Adaptive Card 呈現的即時活動(可依專案切換類別)、透過電子郵件或 Teams 聊天送達的排程前 10 項任務摘要,以及用任務鈴鐺設定的一次性單一任務截止提醒。

Adaptive Cards 與任務預覽

瞭解 AB Projects 如何為每則留言與每項任務變更張貼 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片會顯示優先順序、日期、變更差異、進度、狀態、負責人、計數與一個「開啟」按鈕,且回覆會同步回任務。

在頻道中以提及方式留言

任務留言與其 Microsoft Teams 討論串如何保持同步 — 每則留言都會張貼到頻道,團隊使用 AB Projects 2.4.0 或更新版本後,任務討論串中的任何回覆都會以留言形式回到任務 — 以及如何使用「在 Teams 通知中提及」選擇器決定要通知誰。

使用索引標籤進行任務管理

在 Microsoft Teams 中透過 AB Projects 頻道索引標籤管理任務:清單、甘特圖與看板檢視、建立任務、滑入式詳細資料面板、留言與提及、會被記住的篩選,以及每項變更如何附上原因記錄並張貼到頻道。

安裝 AB Projects Teams 應用程式

了解如何在 Microsoft Teams 中以個人應用程式或頻道索引標籤安裝 AB Projects 應用程式。內容包括頻道設定流程(建立或連結專案、專案類型)、內建的聊天機器人,以及 Microsoft SSO 登入。