ヘルプ & サポート

ABを最大限に活用するためのガイド、ヒント、よくある質問をご覧ください。トピックから探すか、キーワードで検索できます。



合計 40 件の記事があります。 現在 1 ページ中の / 1

ナレッジベース:AI ドラフトが従う営業の進め方

AB Sales のナレッジベースには営業の進め方をまとめておけます。リードへの AI ドラフトは、リンクした記事(リードのキャンペーンの記事、なければワークスペースの既定)に沿って書かれます。既定の設定、4,000 文字の上限、パスによるリンク、スタータープレイブック、5 つの MCP ツールを説明します。

チームタブ:チームのやり方は効果を上げているか

AB Sales のワークスペースのダッシュボードにあるチームタブ — 直近 30 日の判定、目標に対する進捗とペース、製品別の注文、リードの獲得経路と接触、ファネル、反応につながったアプローチ、各メンバー自身の活動。ダッシュが「ゼロ」ではなく「未計測」を意味する理由も解説します。

候補者への連絡と応募情報の保管・消去

AB Talent で自社のメールボックスから候補者に連絡する方法、応募情報の保管期間、HR 管理者による保管の延長と応募者の消去について説明します。

面接と評価シート

AB Talent で面接を設定する方法、面接担当者の指定が候補者へのアクセスにどう関わるか、Outlook への登録、他の担当者を見ずに評価シートを書く仕組みを説明します。

求人と採用ページ

AB Talent で求人を作成し、応募要件の書き方、パイプラインでの候補者の進め方、公開の採用ページへの掲載方法を説明します。

HR ヘルプデスク

従業員が AB Talent との Teams の個人チャットで人事の質問をすると、本人の記録と会社のハンドブックから出典つきで回答し、答えられないものは人事に引き継ぎます。読み取る範囲、人事に見える内容、ハンドブックを安全に設定する方法を説明します。

Microsoft 365 Copilot で AB を使う

AB Projects、AB Sales、AB Support には、それぞれ Microsoft 365 Copilot 用のエージェントが付属しています。開き方、質問の例、変更のたびに確認を求められる理由、エージェントに足りないものがあるように見えるときの対処法を説明します。

接触履歴:リードへのすべての接触と、次にフォローする日

接触履歴は、リードへのすべての接触を記録します。AB Sales からのメールは自動で記録され、問い合わせフォーム、外部メール、打合せ、電話は自分で記録します。結果とキャンペーンが終了する結果、キャンペーンから提案される次回フォローの日付、リード一覧の列とフォロー期限ボタン、誤りの直し方を解説します。

顧客満足度アンケート

チケットを解決したあと、AB Support から顧客に対応の満足度を尋ねられます。1〜5 のスコアと任意のコメントを、メールとチャットウィジェットで受け取ります。手動または自動での送り方、顧客に見えるもの、ダッシュボードでの CSAT の読み方。

AB Support のトラブルシューティング

AB Support でよくあるつまずきの対処法。返信が一切出なくなる、問い合わせカードが出ない、メールが同期しない、AI の答えが違う、ウェブチャットのウィジェットが出ない、WhatsApp や SMS が届かない、ウェブでサインインしたのに何も見えない。

AI の回答を評価する

顧客は AI の回答を高評価・低評価で評価できます。その集計がダッシュボードの役立ち度のパーセンテージになり、回答の質を追跡して改善できます。

エスカレーションの行き先

AI が答えられないとき、チケットは理由 1 行と返信の下書きを添えて CS・Tech・Product のいずれかに振り分けられます。振り分けとは何か、何ではないか、そして振り分けられたチケットになお人の引き取りが必要な理由。

チケットをチームに割り当てる

サポートチケットを同僚に割り当てて、チームで実際に仕事を分担する方法。回答している間は AI がチケットを持ち、そこから人へ引き継がれる流れについても説明します。

AB Support のダッシュボード

デスクは対話的なダッシュボードで開きます。Teams でもウェブアプリでも同じです。指標タイルはちょうどそのチケットだけに絞り込んだ一覧を開き、Who did the work(誰が対応したか)セクションは AI がしたこととチームがしたことを並べて示します。すべての数値の読み方。

サポートメールをチケットにする

サポート用メールボックスを接続すると、メールがチケットになり、返信はメールで返ります。Microsoft 365 管理者の一度きりの同意が必要です。セットアップ手順と、メールが現れるまで数分かかる理由。

ウェブフォーム: 「お問い合わせ」をチケットにする

「お問い合わせ」ウェブフォームはチケットになり、返信は訪問者にメールで届きます。ホスト型フォームを使うか、自前のフォームからエンドポイントに POST します。返信にメールボックスが必要な点にも注意してください。

ウェブチャットウィジェット

AB Support のウェブチャットウィジェット。script タグ 1 行で埋め込むチャットバブルです。追加方法、プレビュー、オプション、対応する 11 言語、自社のブランドカラーとランチャーアイコンでのブランディング方法、訪問者に見えるもの。

顧客からの到達経路

顧客が AB Support のデスクに届く 5 つの経路(ウェブチャット、サポートメール、ウェブフォーム、WhatsApp、SMS)。それぞれがどうチケットになるか、有効にするのに実際何が必要か、米国番号の登録も含めて。

チケットの流れ

AB Support のチケットの仕組み。まず AI が答え、人に引き継ぐまでチケットを持ちます。Needs a reply / Waiting on customer / Finished のステータスカテゴリ、返信の下書き(AI アシスタントによる下書きを含む)、内部メモ、アクティビティ履歴、解決理由と Next ticket、届かなかった返信について。

AB Support: 概要

AB Support は、Microsoft Teams・Outlook・ウェブブラウザから扱える AI 支援のカスタマーサービスです。顧客はウェブチャット、メール、フォーム、WhatsApp、SMS から連絡し、チケットは 1 つのキューに集まります。AB Support の全ヘルプページの入り口です。

サポートデスク: AB Support のワークスペース

デスクは AB Support のワークスペースです。独自のチケット、顧客、設定を持ち、AB Projects や AB Sales とは独立しています。作り方は 2 通り、その選び方、そして Teams・Outlook・ウェブからの開き方。

月間の利用枠: 顧客トランザクションと AI クレジット

AB Support は毎月 2 つのものを計測します。顧客トランザクションと AI クレジットです。それぞれが何を数えるか、残量をどこで確認するか、80% で Home が出す警告、どちらかが尽きたときに何が起きるか、Usage Pack でどう増やすか。

AB Support をインストールする

Microsoft Teams ストアから AB Support をインストールし、最初のサポートデスクを作る手順。Home タブから数秒で、あるいはチャネルタブとして作成し、同じデスクを Teams、Outlook、ブラウザから扱えます。顧客側は何もインストールしません。

ナレッジソース: AI はどう答えるか

AI は、あなたが指定したナレッジソース(このデスク自身のナレッジベース、別のワークスペースの Wiki、または自社の公開ヘルプセンター)から顧客に直接回答し、出典を示します。記事を意味で見つけるため、顧客がどの言語で尋ねても、あなたが書いた内容から回答されます。

AB Support の設定

AB Support で「設定」と呼ばれるものは 2 つあります。個人設定(言語、タイムゾーン、チケットダイジェスト)と、デスク内の歯車から開く管理者専用のデスク設定(名前とアイコン、メンバー、チャネル、ステータス、ナレッジソース、デスク ID)です。

チケットキューをさばく

AB Support のチケットキューを見渡し、絞り込み、さばく方法。新しいチケットが自動で現れる仕組み、行が伝えるシグナル、コンパクト表示、長いキュー、クイックフィルターと並べ替え、保存済みフィルター、キーボード操作、解決後の Next ticket、一括処理。

AB Support のボット

AB Support のボットは顧客用ではなく、チームのためのものです。質問すればデスクのナレッジベースから出典付きで答え、未対応チケットや自分の担当を確認でき、エスカレーションの通知先チャネルも指定できます。

AB Sales からのメール送信

AB Sales はどのようにメールを送信するかを、わかりやすく解説します。送信元はお客様自身の Microsoft 365 メールボックスで、設定は管理者が一度行うだけです。送信元の仕組み、メールボックスの選び方、テンプレート、キャンペーン、AI による返信下書き、到達率について取り上げます。

CRM 設定

CRM 設定ページのすべて — ワークスペースの通貨、送信に使うメールボックス、Web サイトのフォームと API のための受付キー、製品、測定できる目標(目標値を動かすのに理由が必要な理由)、AI が文章を書くための材料、ラベル。自動化はエージェントページに移動しました。

キャンペーン

キャンペーンとは、エージェントが時間をかけてリードに送る、順序の決まったメールのシーケンスで、リードから返信があった時点で停止します。エントリー条件、ステップと待機日数、優先度、シーケンスが停止する条件(接触履歴に記録した返事を含む)、既存のリードにメールを送る前の確認、そしてキャンペーンがないうちは何も送信されない理由を解説します。

エージェント — 自動化エンジン

AB Sales のエージェントが 4 つのステージ(ウェブサイトの特定・AI 調査・キャンペーンメールの送信・AI返信の下書き作成)でリードを自動処理する仕組みと、一時停止・除外の設定方法を解説します。

AB Sales ボット

AB Sales のチャットボットの使い方。Teams のチャットで短いコマンドを送るだけでパイプラインを確認できます。日本語コマンドにも対応しています。

連絡先

AB Sales の連絡先とは何か、なぜリードや顧客とは別に管理するのか、そして連絡先を追加するとリードがファネルを 1 段階進む理由を解説します。

リード

AB Sales のリードとは何か、リードが持つ項目、5 つのステータス(新規・情報収集済み・連絡済み・有望・対象外)、AI によるウェブサイト検索、そしてリードの作成方法(手入力、CSV からのインポート、自社の Web サイトのフォームや API からの送信)を解説します。

プロジェクトのドキュメント(Wiki): 概要

AB Projects(エイビープロジェクト) にはプロジェクトごとの Wiki — ドキュメント機能 — が組み込まれています。バージョン管理、コメント、Teams 同期、タスクリンクを備えた Markdown のページツリーで、プロジェクトのメンバーにスコープされます。

MCP ツールリファレンス

ActionBridge が AI アシスタントに提供する 75 個の MCP ツールすべて — AB Projects の ab_*(期限切れ件数付きのタスク、作業時間の記録、スケジュール、キーワード検索できるドキュメント、プロジェクトのステータスとタイプ)、AB Sales の ab_crm_*(リード、ラベル、商談、アクティビティ、メール、ナレッジベース、製品と目標)、AB Support の ab_support_*(チケット、トリアージ、返信の下書き、デスクの AI が回答に使うナレッジベース)— に加えて、スラッシュコマンドのプロンプト、リソースフィード、ライセンスが必要なツール、そして Microsoft Teams カードを投稿する書き込みを解説します。

Microsoft Teams とアダプティブカードの連携

AB Projects と Microsoft Teams が 1 つの仕組みとして連携するしくみ: チャネルとプロジェクトの 1 対 1 の連携、タブ、スレッドの双方向同期を備えたアダプティブカードの投稿、チップピッカーによるメンション、チャネルに連動するメンバーシップと Microsoft SSO。

組み込みの自動化

AB Projects には if-this-then-that 型のルールビルダーはなく、定型作業は最初から自動化されています: ステータス連動の進捗、サブタスクの集計、Teams カードの自動投稿(プロジェクトごと・イベントの種類ごとに調整可能)、チャネル連動のメンバーシップ同期、ダイジェストとリマインダー、AI のサポート。

タスクのコメントとメンション

AB Projects(エイビープロジェクト) でのタスクコメントと @メンションの仕組み: 画像アップロード対応のリッチテキストコメントエディター、特定のプロジェクトメンバーへのメンション、リンクされた Microsoft Teams チャネルスレッドとの自動双方向同期。AI アシスタントもコメントできます。

ActionBridge(アクションブリッジ) とは?

ActionBridge(AB)は Microsoft Teams の中で動く AI 支援型アプリのファミリーです。タスク・プロジェクト管理の AB Projects、CRM の AB Sales、AI カスタマーサービスの AB Support が、1 つの Microsoft アカウント、サインイン、請求を共有します。