求人は作成した時点で募集を進められる状態になりますが、社外からはまだ見えません。社外に公開されるのは、「この求人を公開」を押したときだけです。
求人を作成する
AB Talent の「求人」は募集中のポジションのことです。各メンバーが閲覧・操作できる範囲はアクセス権で決まります。求人を作成できるのは、HR 管理者または採用担当のアクセス権を持つ方です。
- 作成を始めます。「求人」タブを開き、「新規求人」を選びます。
- 求人の内容を入力します。「求人タイトル」は必須です。「部署」「勤務地」「雇用形態」は任意ですが、応募者に表示されます。
- 採用責任者を選びます。「採用責任者」でメンバーを選びます。採用責任者のアクセス権を持つ方には、ここに名前が設定された求人だけが表示されます。「未設定」のままだと、どの採用責任者にも表示されません。
- 応募要件を追加します。「5 年以上の .NET と Azure の経験」のように 1 行に 1 つ書き、それぞれに「必須」「歓迎」「あれば尚可」のいずれかを設定します。行を増やすには「要件を追加」を使います。1 つ以上必要です。
- 保存します。「求人を作成」を選ぶと、候補者のいないパイプラインが用意され、すぐに募集を進められます。
1 行には確認できる項目を 1 つだけ書くことをおすすめします。AI は行ごとに結果を示すため、「5 年以上の .NET 経験とチームリーダー経験」は 2 行に分けたほうが正確です。設定した重みは適合度の計算に使われます。
パイプラインで候補者を進める
パイプラインとは、求人ごとの候補者の一覧と、各候補者の選考段階をまとめたものです。「求人」タブで求人を開くと表示されます。選考段階は 4 つで、新しい候補者は最初の段階から始まります。段階名は現在、画面上でも英語のまま表示されます。
候補者は、採用ページから応募するか、チームが「新規候補者」で入力することで追加されます。入力する場合は、「履歴書・職務経歴書」欄に書類の内容を貼り付けてください。あとから追加することはできず、AI が読むのはこの内容だけです。
選考段階は担当者が判断して動かすものです。AI 評価を実行しても、面接を設定しても段階は変わりません。また、段階を変えても何かが自動で始まることはありません。
| 候補者の行のボタン | できること |
|---|---|
| 「AI で評価」「再評価」 | AI 評価を実行します。誰かが押すまで評価は行われません。 |
| 「面接」 | 候補者のページを開きます。面接、オファー、候補者への連絡はここから行います。 |
| 「次の段階へ」 | 候補者を移動します。次の段階があらかじめ選ばれており、「移動先」で別の段階も選べます。「理由」は必須です。 |
| 「不採用にする」 | 応募を終了します。「理由」は必須です。候補者は不採用の表示で一覧に残ります。 |
移動のたびに理由が必要なため、ドラッグ＆ドロップには対応していません。入力した理由は応募と一緒に保存されます。
採用ページに公開する
公開すると、応募者が自分で応募できる公開ページが作成されます。応募を受け付けるのは、次の 3 つをすべて満たす求人だけです。
- 求人が募集中である（タイトル横の表示が「公開中」）
- 「採用ページ」欄が「公開中」である
- 求人がアーカイブされていない
- 先に会社名を確認します。ページには「メンバー」→「設定」→「候補者への連絡」の「会社名（候補者に表示される名前）」が表示されます。空欄の場合はワークスペース名が使われ、多くの場合、それは AB Talent を最初に設定した方の個人名です。
- 公開します。求人を開き、「採用ページ」欄で「この求人を公開」を選びます。バッジが「未公開」から「公開中」に変わります。
- 共有します。「リンクをコピー」を選び、募集を告知する場所に貼り付けます。
公開できるのは HR 管理者と採用担当です。採用責任者にはこの欄が表示されません。公開後は通常の公開ページとして扱われます。リンクを知っている人は誰でも閲覧でき、検索エンジンにも登録される場合があります。また、応募者が「募集中のポジション一覧」から開く、公開中の求人の一覧にも掲載されます。
応募者に表示される内容と同意事項
応募にアカウントは必要ありません。ページの見出しやボタンは応募者のブラウザーの言語で表示されます。求人タイトルと応募要件は、入力したとおりに表示されます。
| ページの項目 | 内容 |
|---|---|
| 求人の情報 | 求人タイトル、部署、勤務地、雇用形態、会社名。 |
| 「求める人物像」 | すべての応募要件と、その重み。社外に見せたくない内容は応募要件に書かないでください。 |
| 「このポジションに応募する」 | 「お名前」「メールアドレス」「職務経歴書」は必須で、「電話番号（任意）」は任意です。ファイルのアップロードにはまだ対応していないため、職務経歴書はテキストで貼り付けます。 |
| 同意 | 「応募する」の前にチェックが必要です。 |
チェックボックスの文面は次のとおりです（「貴社名」の部分に会社名が入ります）。「このページに入力した内容を、貴社名 が本ポジションの選考のために保管すること、および最長 12 か月間保持することに同意します。」その下に、応募内容の削除を希望する場合は貴社からのメールに返信するよう案内が表示されます。
AB Talent は、チェックの有無だけでなく、応募者に何を伝えたかを記録します。記録するのは、同意の日時、文面のバージョン、保管期間です。チームが入力した候補者には同意の記録はなく、登録日から 12 か月間保管されます。保管期限は、HR 管理者が候補者のページの「（日付） まで保管」の表示で確認できます。
新しい応募は「Applied」に入り、行に送信のアイコンが付きます。「ホーム」タブの「対応が必要なこと」には「（求人名） への新しい応募」と表示されます。この時点では AI 評価はまだ行われていません。職務経歴書のテキストは AI が読むために保存されますが、現在、AB Talent の画面には表示されません。
求人を取り下げる
| 目的 | 操作 | 結果 |
|---|---|---|
| 社外からの応募を止め、選考は続ける | 「公開を停止」 | リンク先には「このポジションは公開されていません」と表示されます。求人と候補者はそのままで、再度公開すると同じリンクが使えます。 |
| 求人を終了する | 「求人をアーカイブ」 | 求人は締め切られ、「求人」の一覧と採用ページから外れます。候補者の記録は残ります。画面から元に戻すことはできません。 |
アクセス権ごとにできること
| 操作 | HR 管理者・採用担当 | 採用責任者 | 面接官 |
|---|---|---|---|
| 求人の作成・公開・アーカイブ、採用責任者の設定 | すべての求人 | 不可 | 不可 |
| 候補者の追加、AI 評価、次の段階へ進める、不採用にする | すべての求人 | 自分が設定された求人 | 不可 |
| パイプラインの閲覧 | すべての求人 | 自分が設定された求人 | 不可 |
求人は作成した時点からチームで進められ、社外に届くのは、誰かが公開を選んだときだけです。