チケットをチームに割り当てる

チケットをチームに割り当てる

チケットの割り当ては誰がそれを持つか、つまりどの同僚が顧客に答えを届ける責任を負うかを示します。全員が同じチケットに手を出す代わりに、エージェントのチームが仕事を分担するための仕組みです。

チケットを割り当てる

  1. チケットを開く。Tickets のビューでチケットをクリックして開きます。Teams でもウェブアプリでも同じです。ダッシュボードとビューを参照してください。
  2. 担当者を選ぶ。チケット上部の担当者ドロップダウン(誰も持っていない間は Unassigned と表示されます)から同僚を選ぶか、隣のボタンで自分が引き取ります。
  3. 完了です。一覧にそのチケットの担当者が表示され、デスクの unassigned の件数から外れます。

デスクを回すシンプルな方法

シグナル やること
Unassigned で人の対応を待っている 誰かが引き取ります。Assign to me、またはリーダーが割り振ります。
自分が引き取った チケットから(または Teams のカードから)返信します。チケットの流れを参照してください。
自分の担当領域ではない 担当者ドロップダウンから、適切な同僚に割り当て直します。

デスクの unassigned の件数をゼロ近くに保てば、待っているすべての顧客に名前が付いている状態になります。それが割り当ての目的のすべてです。

公開日 2026-09-22
バージョン 2