AB Support(エイビーサポート)のインストールは 2 段階です。アプリを追加し、作業するサポートデスクを作ります。全体で数分ほどで、その後はチームが Microsoft Teams、Outlook、ウェブブラウザのいずれからでもそのデスクを扱えます。
インストールするのは自社のチームだけです。顧客は何もインストールしません。AB Support は自社のエージェントのためのものです。顧客はウェブチャット、メール、ウェブフォーム、WhatsApp、SMS から連絡してくるだけで、Teams もアカウントも必要ありません。
セットアップ
- アプリを追加する。Microsoft Teams ストアの AB Support を取得して追加します(社内のアプリカタログから探すこともできます)。これで Home、Desks、Settings のタブを持つ個人アプリと、AB Support のボットが手に入ります。
- 最初のデスクを作る。Home タブで名前を入力し、Create a desk をクリックします。そのままデスクの受信トレイに入ります。
チームに Teams チャネルの中で作業してほしい場合は、Home タブではなくそのチャネルへ行き、+ → AB Support → Save を選びます。チャネル用のデスクが作られ、その受信トレイがタブとして固定されます。どちらの経路もサポートデスクで説明しています。 - AI に答える材料を与える。デスクの受信トレイで Knowledge base(歯車の隣にある本のアイコン)を開き、記事を 1〜2 本追加します。ナレッジソースがないと、AI はすべての質問に答えずチームへ渡します。ナレッジソースを参照してください。
うまくいったかどうかは、いま書いた内容について Teams で AB Support のボットに尋ねれば確認できます。顧客が受け取るのと同じソースから回答します。 - デスクに名前とアイコンを付ける。Settings → Desk identity で、そのデスクが相手にする対象で名付けます(請求、サイトのチャット など)。チームがひと目でデスクを見分けられるようになります。設定を参照してください。
- 顧客チャネルを接続する。Settings を開き、ウェブチャットのスニペット、サポート用メールボックス、WhatsApp と SMS の番号を設定します。設定を参照してください。
- チームを招き入れる。チャネル連携のデスクでは、そのチャネルにいる人が AB Support を開いた時点でメンバーになります。スタンドアロンのデスクでは、デスクの Settings から招待します。いずれの場合もチケットを割り当てられるようになります。チケットの割り当てを参照してください。
管理者が必要なのはメールの部分だけです。サポート用メールボックスの接続では、Microsoft 365 の管理者(全社のアプリ権限を承認できる人)が一度アクセスを付与します。それ以外は不要です。デスクの作成、ウェブチャット、フォーム、AI はすべて管理者なしで動きます。メールボックスの手順はサポートメールを参照してください。
Teams の外でデスクを扱う
サポートチームの全員が Microsoft Teams の中で暮らしているとは限りません。その必要はありません。
- Outlook または Microsoft 365 アプリ。インストール後、同じ Home、Desks、Settings のタブとともに AB Support が現れます。
- 任意のブラウザ。blz.actionbridge.io/web/hub にアクセスし、同じ Microsoft アカウントでサインインして AB Support を開きます。AB Projects や AB Sales と並んでいます。
インストールするものも、同期を保つ必要があるものもありません。どこでも同じデスクです。同僚が Teams、Outlook、ブラウザのどこから返信しても、顧客には 1 つの会話として見えます。
セットアップ後に手に入るもの
| 場所 | 用途 |
|---|---|
| 個人アプリ | Home は全デスクを横断して自分が対応すべきものを表示し、Desks はデスクを一覧し、Settings は自分の設定を保持します。Teams、Outlook、Microsoft 365 アプリ、ブラウザのいずれでも。 |
| チャネルタブ | チャネル連携のデスクでは、チームが作業するチャネルにダッシュボードとチケット一覧が固定されます。 |
| チャネルの問い合わせカード | チャネル連携のデスクでは、新しい問い合わせごとにカードが投稿され、誰でもアプリを開かずに入って返信できます。 |
| AB Support のボット | 質問すればナレッジベースから出典付きで答え、open tickets や my tickets も尋ねられます。全一覧は help で。何も設定していなくても応答します。ボットを参照してください。 |
| 顧客チャネル | 顧客が使うウェブチャット、メール、フォーム、WhatsApp、SMS。 |
デスクができて Settings が埋まれば、それで稼働しています。次の顧客メッセージが最初のチケットになります。