ルールビルダー — 「X が起きたら Y をする」 というルールを書く画面 — をお探しなら、AB Projects にはありません。その代わり、定型的な管理作業は 最初から自動化 されています。進捗の管理、チャネルへの更新、メンバーシップ、リマインダー、AI のサポートは、事前に何も設定しなくても自動で動きます。
自動で動くもの
進捗はステータスに従う
各タスクステータスには 進捗率 が設定されており、プロジェクトごとに 1 つのステータスが 完了 ステータスです。タスクをあるステータスに移すと進捗が自動的に更新され、完了ステータスに移すと完了としてマークされます。この対応はプロジェクトごとに一度設定するだけで(タスクのステータスとワークフロー を参照)、以後パーセントを手で管理する必要はありません。
親はサブタスクから集計される
親タスクの進捗は、階層全体を再帰的にたどってサブタスクから計算されます — 親は常に子の実際の状態を反映します(サブタスクと依存関係 を参照)。
Teams チャネルに常に情報が届く
タスクの変更とコメントは、連携された Teams チャネルに アダプティブカード(リッチでインタラクティブなメッセージカード)として投稿され、カードのスレッドでの返信はコメントとしてタスクに同期されます — ルールは不要です(アダプティブカードとタスクプレビュー を参照)。各プロジェクトでは、どの 種類のイベントを投稿するか — 作成、ステータスと完了、担当者、スケジュールの変更、詳細の編集、コメント — を選べるほか、全体のスイッチでチャネルへの投稿を完全に止めることもできます(通知設定 を参照)。コメントのメンションピッカーで選んだメンバーは、投稿で自動的に @メンションされます。
メンバーシップはチャネルに従う
プロジェクトのメンバーシップは、接続された Teams チャネルの名簿から同期されます。誰かがタブを開くと、チャネルの全員が自動的にプロジェクトメンバーとして追加されます(チーム設定の管理 と チャネルとプロジェクトの連携 を参照)。
ダイジェスト、リマインダー、AI
個人用ダイジェストは設定したスケジュールで届き、タスクごとの期日リマインダーは選んだタイミングで通知され、AI は求めに応じて要約や提案サブタスクを生成します — いずれも デイリーダイジェストと AI アシスト で説明しています。
早見表
| 自動化 | 自動で行うこと | 調整する場所 |
|---|---|---|
| ステータス連動の進捗 | ステータスから進捗率と完了を設定 | プロジェクトのタスクステータス(一度だけ) |
| サブタスクの集計 | 親の進捗が子を再帰的に反映 | 設定不要 |
| Teams チャネルカード | タスクのイベントとコメントを投稿し、スレッドの返信を同期 | プロジェクトごと、イベントの種類ごと |
| メンバーシップの同期 | チャネルの名簿がプロジェクトのメンバー一覧になる | Teams チャネルで管理 |
| ダイジェストとリマインダー | 定期的なまとめと、一度きりの期日通知 | 設定 → タスクのリマインダー、タスクのベル |
| 独自の「X なら Y」ルール | 利用不可 — 将来追加される可能性があります | — |
考え方はシンプルです。ルールエンジンが通常担う管理作業 — 進捗、名簿、更新、リマインダー — はすでに組み込まれているので、チームは仕事そのものに集中できます。