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從您的網站表單或 API 取得潛在客戶

把您網站上的下載、示範或聯絡表單指向 AB Sales,每一次送出都會成為一筆潛在客戶 — 不需要登入,也不需要後端。涵蓋接收金鑰、HTML 表單程式碼片段、JSON API、重複送出時會發生什麼,以及您的訪客會看到什麼。

篩選任務與已儲存的篩選

AB Projects 的任務篩選如何運作:篩選面板提供的每一個條件、儲存一組常用篩選、把篩選後的檢視當成連結分享,以及篩選為何會在兩次造訪之間保留下來。

AB Sales 疑難排解

最常見的 AB Sales 問題解答 — 聯絡人索引標籤是空的、無法新增潛在客戶、找不到工作區、電子郵件寄不出去、範例資料,以及登入問題。

CRM 設定

CRM 設定頁面裡的每一項 — 工作區的計價幣別、寄信用的信箱、AI 寫作所依據的素材、您的網站表單與 API 使用的接收金鑰,以及您的標籤。自動化、每日郵件上限、通知頻道和範本現在都位於智慧代理頁面。每個人都看得到設定;只有 Owner(擁有者)和 Admin(管理員)可以變更。

行銷活動:多步驟電子郵件序列

行銷活動是智慧代理隨時間寄給一筆潛在客戶的一連串有序信件,只要對方一回覆就停止。本文說明進入條件、步驟與等待天數、優先順序、什麼會結束一個序列,以及為什麼在行銷活動存在之前什麼都不會寄出。

智慧代理:CRM 自動化

智慧代理是自動化引擎,會找出缺少的網站、擷取聯絡用電子郵件、寄出您的行銷活動信件,並在潛在客戶回覆時草擬 AI 回覆 — 以 5 分鐘為週期執行,並帶有嚴格驗證、人工檢閱和每日上限。本文說明每個階段、如何暫停,以及如何讓單一潛在客戶退出。

商機

商機是 AB Sales 中的一筆具體交易 — 一個金額、一個成交日和一個階段。贏下它,就能把潛在客戶轉為客戶;如果它已經在客戶底下,則會自動建立一筆訂單。

客戶

客戶是 AB Sales 中已建立往來關係的帳戶 — 通常是由贏下的潛在客戶轉換而來。客戶可以帶有多位聯絡人和多筆商機,而且可以封存而不失去歷史。

聯絡人

聯絡人是 AB Sales 中附在一筆潛在客戶或客戶底下的人。替一筆潛在客戶新增聯絡人,會把它推進到聯絡人階段。同一個母體可以帶有多位聯絡人 — 採購、技術審核者、決策者。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何建立 — 手動輸入、從 CSV 匯入,或由您自己的網站表單或 API 送入。

您的客戶資料庫

每個聯絡您 AB Support desk 的人都會成為一筆客戶記錄,依管道以電子郵件或電話號碼比對,所以再次上門的人會帶著自己的歷程而來。同一個人以兩筆記錄出現時,客服人員可以將其合併。這是 AB Support 自己的資料庫,與 AB Sales CRM 分開。

把支援電子郵件變成工單

連接您的支援信箱,電子郵件就會變成工單,回覆也會以電子郵件送回寄件者。這需要一次性的 Microsoft 365 管理員同意 — 本文說明設定步驟,以及郵件為什麼要過幾分鐘才出現。

處理工單佇列

如何掃視、篩選並處理 AB Support 的工單佇列:新工單自動出現、收件匣每一列的訊號、緊湊列、很長的佇列、快速篩選與排序、儲存的篩選條件、鍵盤分流、解決後的 Next ticket,以及批次操作。

客戶如何聯絡您

客戶聯絡您 AB Support desk(服務台)的五種方式 — 網頁即時通訊、支援電子郵件、網頁表單、WhatsApp 與 SMS — 每一種如何變成工單,以及各自實際需要哪些設定,包含美國號碼的登錄程序。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、其他工作區的 wiki,或是公開的說明內容 —— 並附上引用出處。它依照意思尋找文章,所以客戶可以用任何語言提問,仍然能得到根據您所寫內容的回答。

AB Support:總覽

AB Support 是 AI 輔助的客戶服務,您的團隊可以在 Microsoft Teams、Outlook 或網頁瀏覽器中使用 —— 客戶透過網頁即時通訊、電子郵件、表單、WhatsApp 與 SMS 與您聯絡,所有工單集中在同一個佇列。這裡是所有 AB Support 說明頁面的入口。

文件留言與 Teams 同步

AB Projects 文件的留言運作方式:以頁面為單位的留言、可 @提及成員,會張貼至連結的 Teams 頻道,Teams 討論串中的回覆會同步回來成為留言 — 與任務相同的雙向模式。

將文件連結至任務與尋找頁面

將 AB Projects 文件雙向連結至任務、瀏覽與搜尋頁面樹,並讓透過 MCP 連接的 AI 助理在附帶 AI 揭露的情況下讀取、搜尋、建立與更新文件。

透過 MCP 連接 AI 助理

透過 Model Context Protocol(https://mcp.actionbridge.io/mcp)將 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 與 Antigravity 連接至 AB Projects。各用戶端的 OAuth 設定、存取金鑰運作方式與疑難排解。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 55 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(任務、排程、文件、專案狀態與類型),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、標籤、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流、草稿回覆)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

在 AB Projects 中成為專案成員

在 AB Projects 中,專案成員資格跟隨已連線的 Microsoft Teams 頻道。當名冊同步時您會自動被加入 — 您不必先造訪索引標籤就能成為成員、被指派或被提及。

AB Projects 中的 Teams 頻道與專案連結

了解 AB Projects 如何將每個 Microsoft Teams 頻道與專案一對一連結,以及成員資格如何自動跟隨頻道 — 開啟索引標籤即會同步整份名冊,因此成員不需要各自造訪即可被加入、指派或提及。

為何 AB Projects 需要 Microsoft Graph 權限

AB Projects 使用的 Microsoft Graph API 權限及其原因 — 涵蓋 Teams 頻道連結與名冊同步、張貼任務活動並同步討論串回覆、Outlook 行事曆排程,以及 Microsoft SSO。Entra 應用程式註冊/同意畫面才是權威清單。

我看不到我的任務

任務沒有顯示在 AB Projects 中嗎?請依序檢查專案選擇、篩選面板(已完成/略過的任務預設隱藏且會被記住)、清單/Gantt/Kanban 檢視(Gantt 需要日期)、Teams 頻道成員資格同步,以及重新載入。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性以成員資格為基礎:每位專案成員都能看到該專案的所有任務、留言、子任務與歷程。角色(擁有者/系統管理員/成員)控制管理權限,而非可見性 — 沒有私密任務或唯讀層級。機密性透過獨立頻道達成。

機密性與 Enterprise 合約

AB Projects 的機密性運作方式:存取權以 Teams 頻道成員資格與 Microsoft 身分識別為範圍,並具備完整稽核軌跡。沒有個別任務的隱私旗標、NDA 工作流程、浮水印或存取期限;NDA 與私有條款透過 Enterprise 合約處理。

資料保留與匯出

AB Projects 如何在 Microsoft Azure 上保留資料:刪除為軟刪除(無自動清除,也無自助還原期間),變更記錄與留言會保留,且目前尚無內建匯出功能 — 資料匯出與復原均以人工支援要求方式處理。

編輯您的個人檔案與圖示

在設定索引標籤中編輯您的 AB Projects 個人檔案:顯示名稱、個人檔案圖示、語言、時區與電子郵件簽章。您的名稱與圖示初始來自 Microsoft 365,並會顯示在任務、留言、提及與 Teams Adaptive Cards 中。

與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合

AB Projects 如何與 Microsoft Teams 整合:一對一的頻道索引標籤、每則留言與任務變更皆會張貼且具備雙向討論串同步的 Adaptive Cards、會觸發 Teams @提及的晶片挑選器提及模式,以及採用 Microsoft SSO 與以頻道為驅動的成員資格(無授權限制)。

通知與提醒

AB Projects 中的通知如何運作:連結的 Teams 頻道中的即時 Adaptive Card 活動與 @提及,以及每位使用者透過電子郵件及/或 Teams 直接訊息收到的排程摘要(彙整您最重要的未結任務),於個人設定 → 任務提醒中設定。

Adaptive Cards 與任務預覽

瞭解 AB Projects 如何為每則留言與每項任務變更張貼 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片會顯示優先順序、日期、變更差異、進度、狀態、負責人、計數與一個「開啟」按鈕,且回覆會同步回任務。

在頻道中以提及方式留言

瞭解 AB Projects 中的任務留言如何與 Microsoft Teams 搭配運作。使用成員晶片選擇器在頻道貼文中 @提及成員,每則留言都會張貼到連結的 Teams 討論串,而 Teams 中的回覆也會同步回任務。

使用索引標籤進行任務管理

了解如何在 Microsoft Teams 中透過 AB Projects 頻道索引標籤管理任務:清單、Gantt 與 Kanban 檢視、建立任務、滑入式詳細資料面板、留言與提及、篩選,以及變更如何記錄並張貼到頻道。

安裝 AB Projects Teams 應用程式

了解如何在 Microsoft Teams 中以個人應用程式或頻道索引標籤安裝 AB Projects 應用程式。內容包括頻道設定流程(建立或連結專案、專案類型)、內建的聊天機器人,以及 Microsoft SSO 登入。

管理專案設定

了解如何管理 AB Projects 專案設定:名稱、描述、圖示、Perma 名稱、估計單位、任務工作流程(狀態、類型、環境)、GitHub 整合、Microsoft Teams 連結,以及擁有權、離開與刪除。

以角色為基礎的存取控制

了解 AB Projects 中角色的運作方式。每位成員都是擁有者、系統管理員或成員;新成員預設以成員身分加入。系統管理員與擁有者可控管成員、Teams 連結與工作流程設定,且皆限定於各專案範圍內。

了解專案與團隊

專案與 Microsoft Teams 在 AB Projects 中如何搭配運作:專案是一個範圍限定的工作區,連結至單一 Teams 頻道,其成員自該頻道自動同步,並具有擁有者/系統管理員/成員角色。使用者可隸屬多個專案,並透過「專案」索引標籤切換。

任務狀態與工作流程

任務狀態在 AB Projects 中如何運作:依專案、完全可設定的狀態集(顏色、順序、自動進度 %、「標示完成」狀態),由專案類型範本初始化。狀態變更需要原因並會張貼至您的 Teams 頻道。沒有強制轉換 —— AB 會配合您的流程。

任務留言與提及

任務留言與 @提及在 AB Projects 中如何運作:具備圖片上傳功能的格式化文字留言編輯器、提及特定的專案成員,以及與已連結 Microsoft Teams 頻道討論串的自動雙向同步。AI 助理也可以留言。

設定到期日與優先順序

到期日與優先順序在 AB Projects 中如何運作:每個任務都有開始日期/到期日(到期日預設為一週後),優先順序分為高/中/低,且每一項變更都會附上原因記錄在任務歷程記錄中並分享至您的 Teams 頻道。父任務可以依據其子任務來設定日期。

建立與編輯任務

在 AB Projects 中建立與編輯任務:建立任務表單的欄位、透過快速面板逐一編輯每個屬性並在任務的變更歷程記錄中記下原因,以及子任務、附件、AI 摘要與 AI 建議的子任務,全部都會分享回您的 Teams 頻道。

透過 Microsoft Teams 邀請團隊成員

AB Projects 會透過 Microsoft Teams 自動為整個團隊完成上線:一旦 AB Projects 索引標籤連結至某個頻道,該頻道的每位成員都會被加入專案並保持同步,不需要逐一寄送電子郵件邀請。系統管理員也可以手動邀請特定的頻道成員。

什麼是 ActionBridge?

ActionBridge 是專為您整個公司打造的行動管理平台 — 內建於 Microsoft Teams 並圍繞您的 AI 代理運作。它現已推出 AB Projects,這是不斷壯大的產品家族中的第一款(包括 AB Sales、AB HR、AB Learning Management 等),旨在讓每個團隊持續推動工作向前。

AB 發行者文件

由 ReceiptRoller Inc 推出的 ActionBridge(AB)是專為 Microsoft Teams 打造的任務與專案管理平台。它整合了團隊溝通、任務與進度追蹤,並提供完整的 Microsoft 365 整合,協助組織安全且有效率地管理專案。