工作區儀表板上,概覽旁邊的團隊分頁,用團隊本來就在留存的記錄回答三個問題:我們有沒有接觸到人、有沒有效果,以及目標完成到哪裡了。其中大部分都是拿過去 30 天與再之前的 30 天相比。
整個分頁都遵守三條規則:
- 人員、自動化與 AI 分開計算,絕不加總。行銷活動寄得更多,不等於團隊做得更多。
- 範例資料不計入。新工作區可以載入的示範潛在客戶,在這裡永遠不會被計算,不過概覽的磚塊會包含它們。
- 日曆期間以 UTC 計算(世界協調時間,在哪裡都是同一個時鐘),所以不論團隊成員身在何處,一個月都在同一刻開始。
最上方的結論
分頁上的第一樣東西,是一句關於過去 30 天的結論。它依照簡單的規則挑選,按以下順序逐條檢查,第一條成立的就是答案:
| 結論 | 何時出現 |
|---|---|
| 接觸已停止 | 已經 14 天沒有任何外發。 |
| 還無法判斷接觸是否有效 | 郵件同步已關閉,而團隊從 AB Sales 寄過郵件,所以看不到對那些郵件的回覆。請在 CRM 設定中開啟啟用背景同步。 |
| 接觸的潛在客戶太少,無法判斷 | 接觸的潛在客戶少於 30 位。少於這個數量時,回覆率反映的多半是偶然,而不是方法本身。 |
| 先改變方向,而不是單純加量 | 接觸過的潛在客戶中,回覆的不到 2%。 |
| 方法有效,加大投入 | 有人回覆,但接觸的潛在客戶比之前 30 天少。 |
| 方法有效,繼續保持 | 有人回覆,接觸量也維持住了。 |
結論下方有三張卡片把它拆開來看:團隊在行動嗎?(最近一次接觸,以及人員、自動化與 AI 各自的 30 天次數)、量夠嗎?(接觸的潛在客戶與新增的潛在客戶,和之前 30 天相比)以及有效果嗎?(接觸過的潛在客戶中有多少人回覆,以及有多少場會議)。接著,每週接觸與回覆顯示趨勢,潛在客戶目前所在階段則顯示每個階段各有多少潛在客戶。郵件同步關閉期間,每週圖表會完全不顯示回覆的長條,因為一整排空白長條會被讀成「沒有人回覆」。
目標
CRM 設定中每一個進行中的目標,都會列出它本期的進度:一條進度列、到目前為止的數字與目標值的對照(「12 / 30」)、期間的日期,以及一個說明目前狀況的標記。
| 標記 | 意思 |
|---|---|
| 已達成 | 目標值已經達到。 |
| 按進度 | 至少達到已過時間所對應的目標份額:期間過了一半時,達成目標值的一半。 |
| 落後 | 低於上述份額。按均勻節奏,此時應為 … 這一行會告訴您按進度的話應該是多少。 |
| 未達成即結束 | 日期範圍型的目標已經結束,但沒有達到目標值。 |
- 沒有設定衡量方式的目標會顯示未統計,並附上一個連結讓您為它設定。它永遠不會顯示為 0%。
- 尚未開始的日期範圍型目標,會以「第一天的日期 開始」的形式顯示。
- 期間在 2026 年 11 月 2 日(開始記錄手動登記之接觸的那一天)之前就開始的人員接觸次數目標,會顯示 —,而且沒有標記。它的數字會少掉所有沒被記錄的部分,若因此標成落後,等於把我們記錄上的缺口怪到團隊頭上。
- 產品目標會說明本期有多少筆訂單沒有產品明細,因為那些訂單無法說明賣出了什麼。訂單金額目標則會說明有多少筆訂單是其他幣別,因而沒有計入金額。
依產品
每項產品的訂單數與金額,過去 30 天與之前 30 天相比,以工作區的幣別計算。它計算的是每筆訂單明細中的產品(請參閱訂單):
- 包含多項產品的訂單,會依每項產品各計一次,金額只算該產品的明細。
- 沒有明細、或明細沒有指名產品的訂單,會放進無產品這一列,所以總計不會漏掉任何東西。已從 CRM 設定中刪除的產品,會顯示為已刪除的產品。
- 其他幣別的訂單會計入數量,但不計入金額,並有一則註記說明有幾筆。
- 已取消與已封存的訂單不計入。
潛在客戶來源,以及依方式統計的接觸
潛在客戶來源計算從每個潛在客戶來源新增的潛在客戶數。依方式統計的接觸計算每一次接觸到潛在客戶的次數(請參閱接觸記錄),人員、自動化與 AI 分欄計算。從 AB Sales 寄出的郵件全程都有計算;手動登記的接觸(網站表單、外部郵件、會議或電話)則從 2026 年 11 月 2 日才開始,所以更早的期間會顯示 —。
漏斗
- 進入各階段 — 有多少潛在客戶到達每個階段與狀態,每個期間內每位潛在客戶只計一次。「已確認」與「已排除」從 2026 年 11 月 8 日才開始記錄,所以更早的期間在這兩項會顯示 —。開始記錄之前的變動,是依據聯絡人、商機、郵件與轉換的日期重建的,並標示為推斷。
- 各階段停留時間 — 每個階段目前有多少潛在客戶、它們已經待了多久,以及潛在客戶花了多久才往下走。沒有進入該階段記錄的潛在客戶計為未統計,絕不推測。
- 最近的變動 — 最近的 50 次變動,並標明每一次是由人員、自動化還是 AI 執行。這裡不顯示姓名。
哪些方式獲得了回應
依行銷活動、行銷活動步驟、國家、語言與管道分列的回覆率與會議率,涵蓋自首次記錄接觸以來接觸過的每一位潛在客戶。回覆是指有人記錄下來的回應,或是在首次接觸之後,由郵件同步帶進 AB Sales 的潛在客戶來信。每一列中,每位潛在客戶只計一次。
依成員
每個人過去 30 天自己的工作,依銷售團隊分組、依姓名排列,絕不排名:接觸、合格的潛在客戶、成為客戶的潛在客戶,以及目前負責的潛在客戶。接觸計入記錄它的人,移動計入執行它的人,潛在客戶則計入目前的負責人。自動化與 AI 的部分不會計入任何人。
| 您的角色 | 您看得到 |
|---|---|
| Owner(擁有者)或 Admin(管理員) | 所有人 |
| 團隊負責人 | 您自己的團隊 |
| Member(成員) | 您自己 |
| Viewer(檢視者) | 沒有人 — 不顯示依成員的數據 |
誰能看到誰,是依據系統中儲存的您的角色與團隊決定的,而不是由頁面決定,所以您不該看到的數字根本不會被計算出來。分頁上的其他內容都是工作區的總計,每個人看到的都一樣。