了解專案與團隊
在 AB Projects 中，工作是以專案為核心來組織。專案是一個獨立完整的工作區 — 擁有自己的任務、狀態、類型、環境、Wiki 與成員 — 並與團隊既有工作所在的 Microsoft Teams 頻道相連結。
什麼是專案？
- 專案代表一個工作單位 — 一項產品、部門、客戶或專案計畫。
- 所有內容都限定於該專案範圍：包括其任務清單、留言、子任務、看板／清單／Gantt 檢視，以及各自可設定的狀態／類型／環境。（部分專案也具備 CRM 功能。）
- 它在貴組織的 Microsoft 365 租用戶下運作 — 身分識別與 SSO 會被繼承；每個專案各自管理自己的成員與角色。
- 一個人可以隸屬多個專案，並可從專案索引標籤在這些專案間切換。
Teams 整合：一個專案對應一個頻道
- 專案會連結至一個 Microsoft Teams 團隊與頻道。其關係為一個專案 ↔ 一個頻道，因此專案「歸屬於何處」不會有任何模糊空間。
- 專案是透過在頻道中設定 AB Projects 索引標籤來建立／連結（請參閱 介面導覽）。系統管理員之後可從設定變更或重新連結頻道。
- 若某個頻道已取消連結，在該處開啟索引標籤時會提示再次進行設定。
成員來自頻道
- 您不需要逐一新增人員。成員會自動從連結的 Teams 頻道同步 — 該頻道中的每個人都會成為專案成員，並隨著頻道的變動持續保持同步。
- 需要讓某人立即加入嗎？系統管理員可在「團隊」頁面使用手動邀請（僅限該頻道的名冊範圍內）。完整詳情：邀請團隊成員。
- 由於成員資格依循 Microsoft Teams 頻道，存取權會與貴公司 Microsoft 系統管理員既有的控管保持一致。
角色
- 專案角色為擁有者、系統管理員與成員。
- 擁有者／系統管理員負責管理專案 — 包括設定、連結的頻道、任務選項，以及成員的角色。
- 成員是每位在專案中工作者的標準角色：可建立、編輯、指派、留言及完成任務。
- 系統管理員可從「團隊／成員」區域設定角色。
秘訣
- 為每個客戶、產品領域或內部團隊使用各自獨立的專案 — 每個專案都有自己範圍限定的任務、選項與成員。
- 選擇團隊既有工作所在的 Teams 頻道 — 整個頻道會自動完成加入。
- 隨時可從專案索引標籤切換情境；使用首頁取得跨專案的「我手上有什麼」檢視。
透過專案範圍限定的工作區與頻道驅動的成員資格，AB Projects 讓協作保持清晰、存取安全，並讓每個團隊的工作都各得其所。