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在 Microsoft 365 Copilot 中使用 AB

AB Projects、AB Sales 和 AB Support 都各自附带一个适用于 Microsoft 365 Copilot 的代理。本文介绍如何打开代理、可以问什么、为什么每次更改都要先确认,以及代理似乎缺少某些内容时该怎么办。

接触记录:每一次联系线索的记录,以及何时跟进

接触记录会记下每一次联系线索的情况:AB Sales 发出的邮件会自动记录,网页表单、外部邮件、会议和电话由你手动记录。本文介绍各种结果以及哪些会结束营销活动、根据营销活动建议的跟进日期、线索列表中的相关列和“待跟进”筛选,以及如何纠正错误。

来自网站表单或 API 的线索

把你网站上的下载、演示或联系表单指向 AB Sales,每一次提交都会变成一条线索 —— 无需登录,无需后端。涵盖接收密钥、HTML 表单代码片段、JSON API、重复提交会发生什么,以及访客会看到什么。

筛选任务与已保存的筛选

AB Projects 的任务筛选是怎样工作的:筛选面板提供的每一个条件、保存一组常用筛选、把筛选后的视图作为链接分享,以及筛选为何会在两次访问之间保留下来。

任务依赖关系:依赖于与阻塞

AB Projects 中的任务依赖关系是怎样工作的:从正在等待的任务添加前置任务、读懂自动生成的“阻塞”镜像、理解未完成的前置任务为何只提醒而不拦截,以及 AI 助手如何通过 MCP 设置依赖关系。

AB Sales 疑难排查

AB Sales 最常见问题的解答——联系人标签页是空的、无法添加线索、找不到工作区、邮件发不出去、示例数据,以及登录问题。

套餐、价格与你的线索额度

AB Sales 按你新增了多少条线索计费,而不是按有多少人使用。前 100 条线索免费,订阅套餐后每月可新增 1,000 条线索,而且额度由你组织下的所有工作区共享。

导入与导出线索(CSV)

用 CSV 文件把线索导入 AB Sales,或者把整份线索列表导出——包括标签、漏斗阶段和 AI 调研内容。本文介绍模板、重复检测,以及哪些列会被导入。

标签:给线索打标与细分

标签是你打在线索上的彩色标记,用来按热度、规模或行业细分销售管道。每个工作区都自带一套默认标签,AI 可以自动打标,你也可以按标签筛选和分组。

营销活动:多步骤邮件序列

营销活动是智能体随时间推移发给线索的一串有序邮件,只要对方一回复就立刻停止。本文介绍准入筛选、步骤与等待天数、优先级、什么会终止序列(包括在接触记录中记下的答复)、营销活动给现有线索发邮件之前的确认,以及为什么在营销活动存在之前什么都不会发出。

订单:全工作区的订单与应收账款

订单页面把每个客户的交易汇总成一份覆盖整个工作区的列表,并在顶部给出订单总额和未收应收账款两个数字。大多数订单会在你赢下交易时自动出现。

客户

客户是 AB Sales 中的既有账户——通常由赢单的线索转化而来。客户下可以挂多位联系人和多个商机,并且可以归档而不丢失历史记录。

联系人

联系人是挂在 AB Sales 中某条线索或某个客户下的人。给线索添加联系人会让它推进到联系人阶段。一个上级可以带多个联系人——采购、技术评估人、决策者。

销售工作区:频道绑定型与独立型

一个工作区就是一套自成一体的 CRM。AB Sales 有两种工作区——频道绑定型(与 Teams 频道共享)和独立型(在个人应用中属于你自己)。本文介绍如何创建以及如何在它们之间切换。

谁能看到你的工单和客户

谁有权访问一个 AB Support desk(服务台)的工单和客户——规则就是 desk 成员身份,加入方式取决于这个 desk 是关联频道的还是独立的,而一个 desk(或另一个 AB 产品)永远看不到另一个的数据。

AB Support 疑难排查

AB Support 最常见问题的解决办法——回复完全发不出去、没有咨询卡片、邮件没有同步、AI 答错、网页聊天挂件不显示、WhatsApp 和 SMS 收不到,以及在网页上登录后看不到 desk。

把工单分派给团队

如何把一张工单分派给同事,让一个真正的团队分担工作;以及工单如何从 AI(它在答复客户期间持有工单)交到一个人手中。

网页聊天挂件

AB Support 的网页聊天挂件——只需一个 script 标签就能嵌入的聊天气泡。如何添加、如何预览、有哪些选项、支持的 11 种语言、如何用你自己的品牌色和启动器图标打造品牌,以及访客看到的是什么。

你的客户库

每一个联系你 AB Support 服务台的人都会成为一条客户记录,依据渠道不同以邮箱或电话号码匹配,让再次来访的人带着历史记录一起出现。同一个人以两条记录出现时,客服人员可以将其合并。这是 AB Support 自己的客户库,与 AB Sales 的 CRM 相互独立。

你的个人设置

你在 AB Support 中的个人设置——资料、语言、时区,以及需自行开启的工单摘要邮件——它们与 desk(服务台)的管理员设置有何不同,以及为什么摘要有自己独立的保存按钮。

Desk:你的 AB Support 工作区

desk 是你的 AB Support 工作区——拥有自己的工单、客户和设置,与 AB Projects 和 AB Sales 相互独立。创建它的两种方式、如何选择,以及如何从 Teams、Outlook 或网页打开它。

AB Support 设置

AB Support 中有两样东西都叫设置:你的个人设置(语言、时区、工单摘要邮件)和服务台的管理员专属设置(名称与图标、成员、渠道、状态、知识来源以及 desk ID),后者从服务台内部的齿轮进入。

AB Support 机器人

AB Support 机器人是给你的团队用的,不是给客户用的——向它提问,它会依据服务台的知识库作答并附上来源;还可以查看未处理工单、看分派给自己的工单,以及指定升级通知发往哪个频道。

处理工单队列

如何浏览、筛选和处理 AB Support 工单队列:新工单自动出现、收件箱每一行的信号、紧凑行、长队列、快捷筛选与排序、保存的筛选条件、键盘快速处理、解决后的 Next ticket,以及批量操作。

知识来源:AI 是如何作答的

AI 直接依据你指定的知识来源回答客户——本 desk 自己的知识库、另一个工作区的 wiki,或你自己的公开帮助中心——并附上引用。它按意思查找文章,所以客户可以用任何语言提问,依然能得到基于你所写内容的回答。

工单是怎样运作的

AB Support 工单的运作方式:AI 先作答,并在把工单交给人之前一直持有它;以及 Needs a reply / Waiting on customer / Finished 三种状态分类、建议回复(包括 AI 助手留下的草稿)、内部备注、活动时间线、处理原因与 Next ticket,以及无法送达的回复。

客户如何联系你

客户联系 AB Support 服务台的五种方式——网页聊天、客服邮箱、网页表单、WhatsApp 和 SMS——它们各自如何变成工单,以及开通每一种渠道实际需要做什么,包括美国号码的注册。

MCP 工具参考

ActionBridge 提供给 AI 助手的全部 62 个 MCP 工具 —— AB Projects 的 ab_*(带逾期统计的任务、工时记录、日程、支持关键字搜索的文档、项目状态与类型)、AB Sales 的 ab_crm_*(线索、标签、商机、活动、邮件),以及 AB Support 的 ab_support_*(工单、分流、回复草稿,以及 desk 的 AI 作答所依据的知识库)—— 还有斜杠命令提示词、资源流、哪些工具需要许可证,以及哪些写入会发布 Microsoft Teams 卡片。

AB Projects 中的 Teams 频道与项目链接

了解 AB Projects 如何将每个 Microsoft Teams 频道与一个项目一对一链接,以及成员关系如何自动跟随频道 —— 打开选项卡会同步整个成员名册,因此成员无需各自访问即可被添加、分配或提及。

AB Projects 为何需要 Microsoft Graph 权限

AB Projects 请求的每一项权限,以及它所支持的功能:管理员在 Entra ID 中同意的组织范围 Microsoft Graph 权限(大多为委托权限),以及团队所有者按团队接受的团队权限,其中包括 2.4.0 新增、让话题回复同步到任务的权限。

我看不到我的任务

AB Projects 中任务不显示?几乎总是因为被记住的筛选条件、选错了项目或视图(甘特图需要日期),或 Teams 频道成员身份尚未同步 —— 如果能看到任务却无法创建,那是许可证席位问题,而不是故障。

谁可以看到什么?

AB Projects 中的可见性由项目成员身份决定:每位成员都能看到项目的所有任务、评论、子任务和历史记录。角色(所有者/管理员/成员/查看者)控制您能更改什么,而非能看到什么 — 没有私密任务。如需隐藏工作,请使用独立的频道和项目。

保密性与 Enterprise 协议

AB Projects 中保密性的工作方式:访问权限按 Teams 频道成员身份和 Microsoft 标识进行限定,并提供完整的审计追踪。没有按任务的隐私标记、NDA 工作流、水印或访问过期;NDA 和私密条款通过 Enterprise 协议处理。

数据保留与导出

AB Projects 如何保留数据:不会按时间自动清除,变更历史和评论都会保留,而删除任务是永久性的——没有回收站。数据托管在 Microsoft Azure(日本东部)上。目前没有自助导出;数据导出和账户数据删除均由支持团队按请求处理。

SSO 与 Microsoft 登录

AB Projects 没有自己的密码——您在 Teams 中或在 blz.actionbridge.io 上,通过 Microsoft Entra ID SSO 使用 Microsoft 365 工作或学校账户登录。任何组织都可以登录;个人 Microsoft 账户不能登录(错误 AADSTS50020)。还包括登录失败时应检查的事项。

通知偏好设置

如何控制 AB Projects 发送给您的内容:“设置”中的个人任务摘要、单个任务的截止提醒、通过关注任务使用应用内通知铃铛,以及供所有者和管理员使用的项目级 Teams 频道通知开关。

内置自动化

AB Projects 没有“如果这样就那样”的规则构建器——例行工作开箱即用地自动完成:状态驱动的进度、子任务汇总、自动 Teams 卡片(可按项目、按事件类型调整)、由频道驱动的成员同步、摘要与提醒,以及 AI 协助。

每日摘要与 AI 协助

AB Projects 的每日摘要是发送给您的,而不是由您撰写的:在您设定的工作日和时间,通过电子邮件和/或 Teams 发送最多 10 项按截止日期排序的待办任务——另有单个任务的截止提醒,以及您在日常工作中使用的 AI 协助。

通知与提醒

AB Projects 的三种通知:关联 Teams 频道中的实时 Adaptive Cards 动态(可按项目开关各类别)、通过电子邮件或 Teams 聊天按计划发送的前 10 项任务摘要,以及用任务上的铃铛设置的一次性截止提醒。

使用选项卡进行任务管理

在 Microsoft Teams 中通过 AB Projects 频道选项卡管理任务:列表、甘特图和看板视图、创建任务、滑入式详情面板、带提及的评论、会被记住的筛选条件,以及每次更改如何附带原因记录并发布到频道。

安装 AB Projects Teams 应用

了解如何在 Microsoft Teams 中将 AB Projects 应用安装为个人应用或频道选项卡。包括频道设置流程(创建或关联项目、项目类型)、内置机器人,以及 Microsoft SSO 登录。

添加或移除成员

成员如何加入和离开 AB Projects 项目:关联的 Teams 频道就是成员名单 —— 自动同步会添加整个频道,“团队”页面的邀请用于补漏,而要彻底移除某人,也需要把他们从频道中移除。

了解项目与团队

AB Projects 中的项目是什么:一个包含任务、Wiki 和文档的共享工作区,与一个 Microsoft Teams 频道一一对应,成员从频道同步,并有四种角色 — 所有者、管理员、成员和查看者。

子任务与任务层级

在 AB Projects 中把大任务拆分为易于管理的子任务:新建子任务、附加现有任务、使用 AI 建议、在父任务中查看进度,并了解何时应改用依赖关系。

任务评论与提及

任务评论和 @提及在 AB Projects 中的工作方式:支持图片上传的富文本评论编辑器、提及特定项目成员,以及与关联的 Microsoft Teams 频道会话的自动双向同步。AI 助手也可以发表评论。

创建和编辑任务

在 AB Projects 中创建和编辑任务:创建任务表单的字段、通过快捷面板逐项编辑每个属性并在任务变更历史中记录原因,以及子任务、附件、AI 摘要和 AI 建议的子任务——所有内容都会同步回您的 Teams 频道。

浏览界面

了解如何在 Microsoft Teams 中浏览 AB Projects——主页、任务、项目和设置选项卡,列表/看板/Gantt 任务视图,滑出式任务详情面板,以及搜索和筛选。适用于 AB Projects。

什么是 ActionBridge?

ActionBridge(AB)是一系列运行在 Microsoft Teams 中、由 AI 辅助的应用——AB Projects 用于任务和项目管理,AB Sales 用于 CRM,AB Support 用于 AI 客户服务——共享同一个 Microsoft 帐户、登录和账单。