AB Projects 会一直保留您的数据，直到您将其删除 — 不会按时间自动清除任何内容。人们容易弄错的是另一个方向：删除任务是永久性的。没有回收站，也无法撤销。
已删除的任务无法恢复。删除会立即移除任务及其描述 — 无论是您还是支持团队都无法还原。如果某项任务以后可能还有用，请不要删除它：改为将其标记为 Done 或移到某个结束状态，这样它的历史记录仍然可以查看。
保留哪些内容，保留多久
- 没有自动清除。任务、项目、评论和文档会一直保留，直到有人将其删除。
- 变更历史会被保留。每项任务都保留字段变更记录 — 谁在何时更改了什么，旧值 → 新值 — 以及所有评论；关联的 Teams 频道也会保留已发布任务卡片的带时间戳的记录。
- 移除成员或项目不会破坏历史记录。当成员被移除或项目被删除时，记录会被标记为已删除，而不是立即从物理上抹除，因此过去的评论和变更仍能正确归属。
- 删除任务是例外 — 在您删除的那一刻，任务就会被永久移除（请参阅上方的提示框）。
快速参考：删除实际上会做什么
| 您删除… | 会发生什么 | 能否恢复？ |
|---|---|---|
| 一项任务 | 立即移除，包括其描述和历史记录 | 否 |
| 一个项目 | 标记为已删除并隐藏；底层记录保留 | 请联系支持团队 |
| 一位成员（从项目中移除） | 成员资格被标记；其过去的评论和变更仍保持归属 | 可随时重新添加 — 请参阅添加或移除成员 |
| 您组织的数据 | 按请求删除 — 联系支持团队 | 一经处理即无法恢复 |
您的数据存放在哪里
所有 AB Projects 数据都存储在 Microsoft Azure（Microsoft 的云平台）上，托管于日本东部区域。每个 AB 产品都有各自独立的数据存储 — 即使属于同一组织，AB Projects、AB Sales 和 AB Support 也无法读取彼此的记录。如有超出上述范围的数据驻留或合规要求，请参阅保密与企业协议。
导出您的数据
坦白说明目前的限制：AB Projects 没有自助导出 — 没有 CSV 下载、报告导出或变更日志导出（完整情况和当前的替代方法，请参阅导出报告和项目数据）。您目前可以：
- 在列表、甘特图和看板视图以及每项任务的变更历史中查看所有内容。
- 通过已连接的 AI 助手以编程方式查询您的数据 — 请参阅通过 MCP 连接 AI 助手。
- 如需用于审计、迁移或合规的导出，请联系我们的支持团队 — 导出作为人工请求处理。
简而言之：您的数据会一直保留，直到您将其删除。移除成员始终可以撤回；由于记录只是被标记，已删除的项目通常可以由支持团队恢复 — 但已删除的任务在您确认的那一刻就消失了，所以请慎用那个按钮。