使用选项卡进行任务管理
一旦 AB Projects 作为选项卡添加到 Microsoft Teams 频道,您的团队就能直接在频道内管理所关联项目的任务 — 无需切换应用。同一个项目也可从 AB Projects 个人应用和网页访问;这一切都是同一个系统,因此您在选项卡中所做的操作在任何地方都是相同的数据。
您可以在选项卡内做什么
- 切换视图 — 在同一组任务的三种视图之间切换:列表(含子任务层级)、Gantt(时间线)和 Kanban(按状态分列的看板)。
- 创建任务 — +(创建)按钮会打开一个面板,用于添加包含标题、描述、类型、状态、环境、负责人以及开始/截止日期的任务。
- 打开任务详情 — 选择某个任务会打开一个滑入式面板,包含完整任务、其变更历史、子任务和评论。每个字段(状态、优先级、日期、负责人、类型、环境、进度、标题/描述)都有自己的变更面板。
- 评论和提及 — 在任务的评论线程中使用富文本、图片上传和成员
@mention讨论任务。评论始终与任务关联,并与该任务的 Teams 线程双向同步。 - 筛选和排序 — 筛选面板可按关键词、状态、类型、环境、负责人和完成情况(包括显示已省略的任务)进行缩小,并按截止日期、开始日期、创建日期、优先级或状态排序。您的筛选选择会被记住。
变更的行为方式
- 每次任务变更都需要一个简短的原因。该变更会记录在任务的变更历史中,并发布到关联的 Teams 频道,使团队看到变更内容及原因。
- 选项卡始终加载项目的当前状态。要在已打开的视图中查看队友的最新变更,请重新打开或刷新选项卡 — 更新不会实时推送到其他人已打开的选项卡,但 Teams 频道帖子会实时让每个人知情。
- 通过 MCP 连接的 AI 助手也可以创建和更新任务并添加评论;AI 生成的活动会被清晰披露。
有效使用的提示
- 重命名 Teams 选项卡(例如「设计任务」),使其用途一目了然 — AB Projects 频道选项卡支持在 Teams 中重命名。
- 站会使用 Kanban,含子任务的详细分类使用列表,时间线核查使用 Gantt。
- 将讨论保留在任务评论中,而非松散的频道聊天 — 它会附在任务上,并自动流回 Teams 线程。
- 更改任务时务必提供有意义的原因;这是频道帖子和审计历史所显示的内容。
借助 Microsoft Teams 内的 AB Projects 选项卡,您的项目工作流就驻留在团队已经协作的地方 — 可见、有上下文且可追责。