了解项目与团队

了解项目与团队

在 AB Projects 中,项目是一个共享工作区 — 包含任务、Wiki、文档和成员 — 并且每个项目都恰好关联一个 Microsoft Teams 频道。人们常常理解错的一点是:您不是在 AB 内部组建团队,而是由频道决定谁在其中。

项目中包含什么

所有内容都限定在项目范围内 — 项目之间不会互相泄露任何内容,即使对于同时属于多个项目的人也是如此。

任务和视图

项目的任务列表,带有看板、列表和甘特图视图,以及评论、子任务和变更历史。请参阅创建和编辑任务。

自己的工作流

每个项目定义自己的任务状态、类型和环境,让每个团队的看板都符合自己的流程。请参阅任务状态与工作流。

Wiki 和文档

用于共享知识的项目 Wiki,可以与任务关联。请参阅Wiki 概览。

成员和角色

从 Teams 频道同步而来的成员名单,每个人都拥有一个按项目划分的角色。请参阅基于角色的访问控制。

一个频道,一个项目

当有人将 AB Projects 选项卡添加到某个 Teams 频道时,就会创建(或关联)一个项目 — 请参阅安装 AB Projects Teams 应用。从此以后,该频道恰好对应一个项目,该项目也恰好关联回一个频道,因此项目“位于”何处永远不会有歧义。任务更新和评论会发布到该频道,而频道话题中的回复会同步回任务。

所有者或管理员之后可以在项目设置中取消关联频道;取消关联后,项目及其任务都会保留。请参阅管理项目设置。

成员来自频道

您不需要逐个添加人员。当频道中的任何人打开 AB Projects 选项卡时,整个频道的成员名单都会同步到项目中 — 包括那些自己从未打开过该选项卡的人。新成员以成员角色加入。如果某人在频道中但尚未加入项目,所有者或管理员也可以在团队页面中立即将其加入(选择器仅限于该频道的成员名单)。完整详情:添加或移除成员和成为项目成员。

由于成员资格跟随频道,项目访问权限始终与您的 Microsoft 管理员已经控制的内容保持一致 — 身份来自贵组织的 Microsoft 365 租户(贵公司的 Microsoft 365 帐户),登录方式也与 Teams 本身使用的单一登录相同。

角色一览

每位成员都拥有四种按项目划分的角色之一:

角色一句话说明
所有者完全控制,包括转移所有权和(取消关联后)删除项目。
管理员管理成员、工作流配置、集成和 Teams 关联。
成员默认的工作角色 — 创建、编辑、分配和完成任务。
查看者只读:可以看到所有内容,但不能更改任何内容,也不能被分配任务。

角色按项目划分 — 在一个项目中是管理员,并不代表您在另一个项目中的角色。完整的权限模型请参阅基于角色的访问控制。

跨项目工作

一个人可以属于多个项目 — 按客户、产品领域或内部团队各建一个项目是不错的默认做法。在项目选项卡中切换项目,并使用 Home 跨项目查看与您相关的工作。请参阅浏览界面。

简而言之:选择团队已经在其中交流的 Teams 频道,添加 AB Projects 选项卡,工作区及其成员资格就会自行就绪。

发布于 2025-07-07
最后更新于 2026-10-20
版本 3