了解项目与团队
在 AB Projects 中,工作围绕项目进行组织。项目是一个自包含的工作区 — 拥有自己的任务、状态、类型、环境、Wiki 和成员 — 并与团队已经在其中工作的 Microsoft Teams 频道关联。
什么是项目?
- 项目代表一个工作单元 — 一个产品、部门、客户或计划。
- 所有内容都限定在该项目范围内:它的任务列表、评论、子任务、看板/列表/Gantt 视图,以及它自己可配置的状态/类型/环境。(部分项目还具备 CRM 功能。)
- 它运行在您组织的 Microsoft 365 租户下 — 身份和 SSO 是继承的;每个项目管理自己的成员和角色。
- 一个人可以属于多个项目,并可从项目选项卡在它们之间切换。
Teams 集成:每个项目对应一个频道
- 项目与一个 Microsoft Teams 团队和频道关联。这种关系是一个项目 ↔ 一个频道,因此项目「位于」何处不存在歧义。
- 通过在频道中设置 AB Projects 选项卡来创建/关联项目(参见 浏览界面)。管理员稍后可从设置中更改或重新关联频道。
- 如果某频道已被取消关联,在该频道打开选项卡时将提示重新进行设置。
成员来自频道
- 您无需逐个添加成员。成员会从关联的 Teams 频道自动同步 — 该频道中的每个人都会成为项目成员,并随频道的变化保持同步。
- 需要立即让某人加入?管理员可在团队页面使用手动邀请(仅限于该频道的名单)。完整详情:邀请团队成员。
- 由于成员资格跟随 Microsoft Teams 频道,访问权限始终与您的 Microsoft 管理员已经控制的内容保持一致。
角色
- 项目角色为所有者、管理员和成员。
- 所有者 / 管理员管理项目 — 设置、关联的频道、任务选项以及成员的角色。
- 成员是在项目中工作的每个人的标准角色:创建、编辑、分配、评论和完成任务。
- 管理员在团队 / 成员区域中设置角色。
提示
- 为每个客户、产品领域或内部团队使用单独的项目 — 每个项目都有自己范围内的任务、选项和成员。
- 选择团队已经在其中工作的 Teams 频道 — 整个频道会被自动引入。
- 随时可从项目选项卡切换上下文;使用主页查看跨项目的「我负责什么」视图。
借助限定项目范围的工作区和由频道驱动的成员资格,AB Projects 让协作保持清晰、访问安全,并让每个团队的工作都有自己明确的位置。