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在 Microsoft 365 Copilot 中使用 AB

AB Projects、AB Sales 和 AB Support 都各自附带一个适用于 Microsoft 365 Copilot 的代理。本文介绍如何打开代理、可以问什么、为什么每次更改都要先确认,以及代理似乎缺少某些内容时该怎么办。

来自网站表单或 API 的线索

把你网站上的下载、演示或联系表单指向 AB Sales,每一次提交都会变成一条线索 —— 无需登录,无需后端。涵盖接收密钥、HTML 表单代码片段、JSON API、重复提交会发生什么,以及访客会看到什么。

AB Sales 疑难排查

AB Sales 最常见问题的解答——联系人标签页是空的、无法添加线索、找不到工作区、邮件发不出去、示例数据,以及登录问题。

谁能看到什么?(AB Sales)

AB Sales 的可见性以工作区为单位:工作区的每位成员都能看到该工作区的整条管道,各工作区的数据彼此隔离,而角色(Owner / Admin / Member)决定的是管理权限,不是可见性。

套餐、价格与你的线索额度

AB Sales 按你新增了多少条线索计费,而不是按有多少人使用。前 100 条线索免费,订阅套餐后每月可新增 1,000 条线索,而且额度由你组织下的所有工作区共享。

频道标签页与通知

AB Sales 的频道标签页让整个团队共用一条销售管道,并在创建线索和客户时向频道发送通知。本文说明每个人看到的是什么,以及为什么所有成员看到的都一样。

CRM 设置

CRM 设置页面上的全部内容——工作区的计价货币、发信邮箱、供你网站表单和 API 使用的接收密钥、AI 写作时所依据的素材,以及你的标签。自动化、每日邮件上限、通知频道和模板现已移至智能体页面。所有人都能查看设置;只有 Owner(所有者)和 Admin(管理员)才能修改。

导入与导出线索(CSV)

用 CSV 文件把线索导入 AB Sales,或者把整份线索列表导出——包括标签、漏斗阶段和 AI 调研内容。本文介绍模板、重复检测,以及哪些列会被导入。

从 AB Sales 发送邮件

用大白话说明 AB Sales 是怎么发邮件的:它通过 Microsoft 365、从你自己公司的邮箱发出,由管理员一次性完成配置。涵盖发信身份、选择邮箱、模板、营销活动、AI 起草的回复,以及送达率。

营销活动:多步骤邮件序列

营销活动是智能体随时间推移发给线索的一串有序邮件,只要对方一回复就立刻停止。本文介绍准入筛选、步骤与等待天数、优先级、什么会终止序列(包括在接触记录中记下的答复)、营销活动给现有线索发邮件之前的确认,以及为什么在营销活动存在之前什么都不会发出。

AB Sales 机器人:聊天命令

直接在 Teams 聊天中向 AB Sales 机器人索取你的线索、销售管道或客户列表,也可以创建线索。所有命令支持英语和日语两种写法。

智能体:CRM 自动化

智能体是自动化引擎,它会查找缺失的网站、提取联系邮箱、发送你的营销活动邮件,并在线索回复时起草 AI 回复——按 5 分钟定时器运行,配有严格校验、人工审核和每日上限。本文介绍每个阶段、如何暂停,以及如何让单条线索退出自动化。

我的销售管道与工作区仪表板

AB Sales 有两个总览界面——我的销售管道(Home 标签页里跨工作区的个人驾驶舱)和各工作区自己的仪表板。本文说明它们各自展示什么。

订单:全工作区的订单与应收账款

订单页面把每个客户的交易汇总成一份覆盖整个工作区的列表,并在顶部给出订单总额和未收应收账款两个数字。大多数订单会在你赢下交易时自动出现。

商机

商机是 AB Sales 中的一笔具体交易——一个金额、一个成交日期和一个阶段。赢下它可以把线索转为客户;如果它已经挂在客户下,则会自动创建一笔订单。

客户

客户是 AB Sales 中的既有账户——通常由赢单的线索转化而来。客户下可以挂多位联系人和多个商机,并且可以归档而不丢失历史记录。

联系人

联系人是挂在 AB Sales 中某条线索或某个客户下的人。给线索添加联系人会让它推进到联系人阶段。一个上级可以带多个联系人——采购、技术评估人、决策者。

线索:采集潜在客户并判定资格

线索是你尚未建立关系的潜在客户。本文介绍状态流转(新建、信息已收集、已联系、合格、不合格)、AI 的“获取 URL”按钮如何工作,以及线索是怎么创建出来的 —— 手动录入、从 CSV 导入,或由你自己的网站表单或 API 发送。

AB Sales 的漏斗是怎样运作的

一条线索如何在 AB Sales 的漏斗中推进——线索 → 联系人 → 商机 → 客户——是什么让它进入下一阶段,以及为什么 AI 调研只会丰富线索而不会推动它。

AB Sales:概览

AB Sales 是 Microsoft Teams 内的 AI 辅助 CRM——采集线索、用 AI 调研线索、让它们在一条简单的漏斗中推进,并把赢下的转为客户,全程都在团队本来就工作的地方完成。

谁能看到你的工单和客户

谁有权访问一个 AB Support desk(服务台)的工单和客户——规则就是 desk 成员身份,加入方式取决于这个 desk 是关联频道的还是独立的,而一个 desk(或另一个 AB 产品)永远看不到另一个的数据。

网页聊天挂件

AB Support 的网页聊天挂件——只需一个 script 标签就能嵌入的聊天气泡。如何添加、如何预览、有哪些选项、支持的 11 种语言、如何用你自己的品牌色和启动器图标打造品牌,以及访客看到的是什么。

你的客户库

每一个联系你 AB Support 服务台的人都会成为一条客户记录,依据渠道不同以邮箱或电话号码匹配,让再次来访的人带着历史记录一起出现。同一个人以两条记录出现时,客服人员可以将其合并。这是 AB Support 自己的客户库,与 AB Sales 的 CRM 相互独立。

Desk:你的 AB Support 工作区

desk 是你的 AB Support 工作区——拥有自己的工单、客户和设置,与 AB Projects 和 AB Sales 相互独立。创建它的两种方式、如何选择,以及如何从 Teams、Outlook 或网页打开它。

AB Support 设置

AB Support 中有两样东西都叫设置:你的个人设置(语言、时区、工单摘要邮件)和服务台的管理员专属设置(名称与图标、成员、渠道、状态、知识来源以及 desk ID),后者从服务台内部的齿轮进入。

AB Support 仪表板

打开一个服务台,首先看到的是可交互的仪表板——在 Teams 或网页应用中都是如此。它的指标磁贴会打开精确筛选出对应工单的列表,而 Who did the work(谁做了这些工作)部分把 AI 做的事和你的团队做的事并排展示。教你读懂每一个数字。

知识来源:AI 是如何作答的

AI 直接依据你指定的知识来源回答客户——本 desk 自己的知识库、另一个工作区的 wiki,或你自己的公开帮助中心——并附上引用。它按意思查找文章,所以客户可以用任何语言提问,依然能得到基于你所写内容的回答。

客户如何联系你

客户联系 AB Support 服务台的五种方式——网页聊天、客服邮箱、网页表单、WhatsApp 和 SMS——它们各自如何变成工单,以及开通每一种渠道实际需要做什么,包括美国号码的注册。

将文档关联到任务与查找页面

双向连接 AB Projects 文档与任务,在页面树中导航和搜索,并让通过 MCP 连接的 AI 助手在带有 AI 披露的情况下读取、搜索、创建和更新文档。

通过 MCP 连接 AI 助手

通过 MCP(https://mcp.actionbridge.io/mcp)将 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 或 Antigravity 连接到 ActionBridge —— /mcp 路径是大家最容易遗漏的一步。包括各客户端的 OAuth 设置、连接后可获得的功能(工具、斜杠命令提示、资源)、许可以及故障排除。

MCP 工具参考

ActionBridge 提供给 AI 助手的全部 62 个 MCP 工具 —— AB Projects 的 ab_*(带逾期统计的任务、工时记录、日程、支持关键字搜索的文档、项目状态与类型)、AB Sales 的 ab_crm_*(线索、标签、商机、活动、邮件),以及 AB Support 的 ab_support_*(工单、分流、回复草稿,以及 desk 的 AI 作答所依据的知识库)—— 还有斜杠命令提示词、资源流、哪些工具需要许可证,以及哪些写入会发布 Microsoft Teams 卡片。

AB Projects 中的 Teams 频道与项目链接

了解 AB Projects 如何将每个 Microsoft Teams 频道与一个项目一对一链接,以及成员关系如何自动跟随频道 —— 打开选项卡会同步整个成员名册,因此成员无需各自访问即可被添加、分配或提及。

AB Projects 中的 AI 支持功能

AB Projects 目前的全部 AI 功能:仪表板问候、任务摘要、建议子任务、从会议录制中提取任务、Teams 机器人的命令与对话式回答、摘要邮件中的 Today's focus 提示,以及 MCP 助手 —— 全部明确标示,未经您确认不会执行任何操作。

AB Projects 为何需要 Microsoft Graph 权限

AB Projects 请求的每一项权限,以及它所支持的功能:管理员在 Entra ID 中同意的组织范围 Microsoft Graph 权限(大多为委托权限),以及团队所有者按团队接受的团队权限,其中包括 2.4.0 新增、让话题回复同步到任务的权限。

保密性与 Enterprise 协议

AB Projects 中保密性的工作方式:访问权限按 Teams 频道成员身份和 Microsoft 标识进行限定,并提供完整的审计追踪。没有按任务的隐私标记、NDA 工作流、水印或访问过期;NDA 和私密条款通过 Enterprise 协议处理。

数据保留与导出

AB Projects 如何保留数据:不会按时间自动清除,变更历史和评论都会保留,而删除任务是永久性的——没有回收站。数据托管在 Microsoft Azure(日本东部)上。目前没有自助导出;数据导出和账户数据删除均由支持团队按请求处理。

导出和访问项目数据

AB Projects 目前尚未提供任务或项目数据的 CSV/报告导出。本文说明数据是如何被保留的(每个任务的变更历史、Teams 频道记录),以及当前访问数据的方式(筛选视图、MCP/AI 查询、定时摘要)。

与 Microsoft Teams 和 Adaptive Cards 集成

AB Projects 与 Microsoft Teams 如何作为一个整体协同工作:频道与项目的一对一关联、选项卡、支持双向话题同步的 Adaptive Cards 帖子、标签选择器式的提及方式,以及 Microsoft SSO 与由频道驱动的成员管理。

内置自动化

AB Projects 没有“如果这样就那样”的规则构建器——例行工作开箱即用地自动完成:状态驱动的进度、子任务汇总、自动 Teams 卡片(可按项目、按事件类型调整)、由频道驱动的成员同步、摘要与提醒,以及 AI 协助。

Gantt 图视图与时间线跟踪

了解 AB Projects Gantt 视图的工作方式:带开始/截止日期的任务显示为按状态着色并带进度的条形,今天和周末高亮,逾期样式,图表会在未完成工作所在之处打开,点击打开详情面板更改日期(记录原因),并通过共享筛选面板进行筛选。

每日摘要与 AI 协助

AB Projects 的每日摘要是发送给您的,而不是由您撰写的:在您设定的工作日和时间,通过电子邮件和/或 Teams 发送最多 10 项按截止日期排序的待办任务——另有单个任务的截止提醒,以及您在日常工作中使用的 AI 协助。

通知与提醒

AB Projects 的三种通知:关联 Teams 频道中的实时 Adaptive Cards 动态(可按项目开关各类别)、通过电子邮件或 Teams 聊天按计划发送的前 10 项任务摘要,以及用任务上的铃铛设置的一次性截止提醒。

Adaptive Cards 与任务预览

了解 AB Projects 如何为每条评论和每次任务变更发布 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片会显示优先级、日期、变更差异、进度、状态、负责人、计数和“打开”按钮,回复还会同步回任务。

管理项目设置

AB Projects 项目设置页面导览:标识、成员、Teams 频道通知开关、GitHub 集成、任务工作流选项、Teams 关联、所有权转移、离开项目,以及“先解除关联再删除”的规则。

了解项目与团队

AB Projects 中的项目是什么:一个包含任务、Wiki 和文档的共享工作区,与一个 Microsoft Teams 频道一一对应,成员从频道同步,并有四种角色 — 所有者、管理员、成员和查看者。

任务状态与工作流

任务状态在 AB Projects 中的工作方式:按项目、完全可配置的状态集(颜色、顺序、自动进度 %、"标记完成"状态),从项目类型模板生成。状态变更需要原因并会同步到您的 Teams 频道。没有强制转换——AB 适配您的流程。

设置截止日期和优先级

截止日期和优先级在 AB Projects 中的工作方式:每个任务都有开始/截止日期(截止日期默认为一周后),优先级为高/中/低,每次变更都会附带原因记录在任务历史中并同步到您的 Teams 频道。父任务可以基于其子任务设置日期。

浏览界面

了解如何在 Microsoft Teams 中浏览 AB Projects——主页、任务、项目和设置选项卡,列表/看板/Gantt 任务视图,滑出式任务详情面板,以及搜索和筛选。适用于 AB Projects。

创建您的第一个任务

在 AB Projects 中创建您的第一个任务——从 Microsoft Teams 的"任务"选项卡创建,或让 AI 智能体为您创建。了解如何添加详细信息、将其分配给项目成员,以及通过评论和 @提及进行讨论。

什么是 ActionBridge?

ActionBridge(AB)是一系列运行在 Microsoft Teams 中、由 AI 辅助的应用——AB Projects 用于任务和项目管理,AB Sales 用于 CRM,AB Support 用于 AI 客户服务——共享同一个 Microsoft 帐户、登录和账单。