设置截止日期和优先级

设置截止日期和优先级

设置截止日期和优先级

截止日期和优先级赋予 AB Projects 其结构。每个任务都带有日期和优先级,对它们的任何变更都会连同时间、人员和一个原因一起记录 — 因此团队不仅看到发生了什么变化,还看到为什么变化。

开始和截止日期

  • 每个任务都有一个开始日期和一个截止日期。当您创建任务时,它们会为您预先填写 — 开始日期默认为今天,截止日期默认为大约一周后 — 因此任务永远不会没有截止日期。可将任意一个调整为您需要的值(对于单日任务可使用同一天)。
  • 截止日期必须有效 — 它不能早于开始日期。
  • 任务会根据其所处状态以可视方式标记 — 逾期的截止日期会以红色显示,以便在列表中和任务上一眼就能突显出来。

父任务:基于子任务设置日期

  • 对于有子任务的任务,日期面板提供一个"基于子任务设置日期"选项 — 父任务的开始/截止日期会自动跨越其子任务中最早的开始日期和最晚的截止日期,因此随着其下工作的推移,项目的时间线始终保持正确。

更改截止日期或开始日期

  • 打开任务并使用日期面板(点击日期标记,或 ··· 菜单)。
  • 在保存之前,系统会要求您填写一个简短的变更原因
  • 该变更 — 谁、何时以及为什么 — 会写入任务的变更历史并同步回关联的 Teams 频道,因此利益相关者无需询问即可看到上下文。

任务优先级

  • 优先级有三个级别:
  • 它在任务创建时设置,并可随时从优先级面板更改。
  • 与日期一样,优先级变更需要一个原因,并会记录在任务的历史中并同步到频道。

截止日期在哪里显示

  • Gantt 视图 — 任务在时间线上排布,便于查看截止日期和重叠情况。
  • 列表和看板视图 — 按截止日期或优先级排序和筛选,以便分流当下重要的事项。
  • Outlook 日历 — 任务可以同步到您的日历,使其日期与您一天中的其余安排并列。
  • 在 Teams 中 — 向机器人询问"今天的任务"或"我的任务",即可获取按截止日期排序的工作。

提示

  • 结合优先级 + 截止日期来推动冲刺目标、发布周期或事件响应。
  • 使用父任务的"基于子任务设置日期"选项,使项目的结束日期始终如实反映其下的工作。
  • 由于每次日期和优先级变更都带有原因并会同步到频道,截止日期的调整始终可追责 — 非常适合高信任、高可见度的团队。

发布于 2025-07-07
最后更新于 2026-05-19
版本 1