创建您的第一个任务

创建您的第一个任务

创建您的第一个任务

AB Projects 中,任务是工作的基本单元——每个任务都是一项可以被分配、讨论、跟踪和推进的工作,一切就在 Microsoft Teams 内部并贯穿 Microsoft 365。任务可以由人创建,也可以由您的 AI 智能体创建。

从 Microsoft Teams 创建任务

  • 在您项目的 Teams 频道中打开 AB Projects 应用,并转到任务选项卡。
  • 点击+ 创建任务(任务列表的右上角)。
  • 输入标题,并可选择性地填写描述、截止日期、优先级、状态、类型和负责人。
  • (可选)附加相关文件或粘贴链接以提供背景信息。
  • 点击保存

任务会立即出现在项目的任务列表中,并且——当项目与频道连接时——会在 Teams 话题中以 Adaptive Cards(自适应卡片)的形式发布,让团队在他们已经交流的地方就能看到。

让 AI 智能体创建任务

AB Projects 专为 AI 时代而打造。连接到 AB Projects 的 AI 助手可以为您创建和更新任务——例如,把一段讨论或一个请求转化为一个结构合理、带有标题、截止日期和负责人的任务。该任务的创建方式与人工创建完全相同:它会显示在列表中、发布到频道,并且团队可以完全编辑。人与智能体一同推进同一项工作。

分配任务

  • 负责人字段中,选择谁来负责。
  • 您可以将任务分配给任何项目成员
  • 项目成员会从关联的 Teams 频道中自动加入——该频道中的每个人都会成为可被分配的成员,并且该列表会随着频道变化保持同步。您无需逐一邀请。

有关成员资格的具体运作方式(自动频道同步以及可选的手动邀请),请参阅邀请团队成员

评论与 @提及

任务一旦存在,对话就留在任务上——而不是淹没在聊天或电子邮件话题中。使用评论框来分享进展、提出问题或交接工作。要引起某人的注意,输入 @ 并选择其姓名。

  • 提及会在 Microsoft Teams / Outlook 中通知该人。
  • 您可以提及任何项目成员。
  • 如果任务与频道关联,评论会镜像到 Teams 话题中,让讨论在两处都保持可见。

后续步骤

创建好第一个任务后,探索设置截止日期和优先级以及子任务与依赖关系,把较大的工作拆分为清晰、可跟踪的步骤。

创建您的第一个任务 …
发布于 2025-07-07
最后更新于 2026-05-19
版本 1