AB Projects 中没有邮件邀请。把某人添加到项目所关联的 Microsoft Teams 频道,本身就是邀请 — 成员关系会自动跟随频道。
在找“通过邮件邀请”按钮?它并不存在 — 这是有意为之。访问权限由您的 Microsoft 管理员已在管理的 Teams 频道成员名单控制。要让某人加入,请在 Teams 中把他添加到该频道;AB Projects 会从那里自动识别。
加入流程如何运作
- 只需关联一次项目。所有者或管理员将 AB Projects 选项卡添加到某个 Teams 频道 — 请参阅安装 AB Projects Teams 应用。
- 整个频道即成为项目团队。只要任意一位成员打开该选项卡,频道的成员就会被配置到项目中 — 无需任何人逐个点击。
- 始终保持同步。之后加入频道的人会在后续访问时被识别。这也意味着,一位队友在亲自打开 AB Projects 之前就可以被分配任务。
频道与项目的关联如何运作(一个频道 = 一个项目)是一个单独的主题 — 请参阅Teams 频道与项目关联。
首次打开时
某人第一次打开 AB Projects 时,只需在一个简短的界面上确认显示名称 — 无需密码,也无需填写注册表单。其身份来自 Microsoft 登录。席位会自动分配:贵组织的前 10 名活跃用户免费;超出后,由管理员分配付费的 Basic 席位 — 请参阅管理订阅、账单与许可证。没有席位的人仍可打开应用并查看工作内容;创建和编辑则需等到有可用席位后才能进行。
立即添加某人(可选)
不想等待自动同步?在项目的团队页面上,所有者或管理员可以立即添加特定人员。可选名单仅限于关联频道的成员名单 — 您无法添加任意外部邮箱地址,这使项目访问权限与 Teams 访问权限保持一致。
来宾和公司外部人员
如果您的 Teams 频道中有来宾(由您的 Microsoft 管理员添加到团队的外部合作伙伴或客户),他们可以像其他人一样在您的工作区中使用 AB Projects — 他们会显示在团队页面上,并占用您的一个席位。来宾无需拥有自己的 AB 订阅。
Web 应用呢?
位于 blz.actionbridge.io 的浏览器版本,面向已通过 Teams 完成配置的用户 — 没有单独的 Web 注册。请先通过 Teams 频道进入;之后,Web 应用即可使用同一个 Microsoft 登录。
快速参考
| 您想要… | 请这样做 |
|---|---|
| 将队友添加到项目 | 将其添加到关联的 Teams 频道(Teams → 频道 → 添加成员) |
| 立即添加 | 项目的团队页面 → 从频道成员名单中添加 |
| 邀请外部合作伙伴 | 先请您的 Microsoft 管理员将其添加为 Teams 来宾 |
| 更改成员可执行的操作 | 调整其角色 — 请参阅基于角色的访问控制 |
| 移除某人 | 将其从频道中移除,或在团队页面中移除 — 请参阅添加或移除成员 |
一次关联、一个频道,整个团队就全部加入 — 这就是加入流程的全部。
Inviting Team Members AB ...