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在 Microsoft 365 Copilot 中使用 AB

AB Projects、AB Sales 和 AB Support 都各自附带一个适用于 Microsoft 365 Copilot 的代理。本文介绍如何打开代理、可以问什么、为什么每次更改都要先确认,以及代理似乎缺少某些内容时该怎么办。

客户满意度调查

工单解决后,AB Support 可以询问客户这次支持做得怎么样——1 到 5 分的评分和可选的评论,通过邮件和聊天挂件发送。如何手动或自动发送、客户看到什么,以及如何在仪表板上解读 CSAT。

来自网站表单或 API 的线索

把你网站上的下载、演示或联系表单指向 AB Sales,每一次提交都会变成一条线索 —— 无需登录,无需后端。涵盖接收密钥、HTML 表单代码片段、JSON API、重复提交会发生什么,以及访客会看到什么。

任务依赖关系:依赖于与阻塞

AB Projects 中的任务依赖关系是怎样工作的:从正在等待的任务添加前置任务、读懂自动生成的“阻塞”镜像、理解未完成的前置任务为何只提醒而不拦截,以及 AI 助手如何通过 MCP 设置依赖关系。

套餐、价格与你的线索额度

AB Sales 按你新增了多少条线索计费,而不是按有多少人使用。前 100 条线索免费,订阅套餐后每月可新增 1,000 条线索,而且额度由你组织下的所有工作区共享。

CRM 设置

CRM 设置页面上的全部内容——工作区的计价货币、发信邮箱、供你网站表单和 API 使用的接收密钥、AI 写作时所依据的素材,以及你的标签。自动化、每日邮件上限、通知频道和模板现已移至智能体页面。所有人都能查看设置;只有 Owner(所有者)和 Admin(管理员)才能修改。

导入与导出线索(CSV)

用 CSV 文件把线索导入 AB Sales,或者把整份线索列表导出——包括标签、漏斗阶段和 AI 调研内容。本文介绍模板、重复检测,以及哪些列会被导入。

营销活动:多步骤邮件序列

营销活动是智能体随时间推移发给线索的一串有序邮件,只要对方一回复就立刻停止。本文介绍准入筛选、步骤与等待天数、优先级、什么会终止序列(包括在接触记录中记下的答复)、营销活动给现有线索发邮件之前的确认,以及为什么在营销活动存在之前什么都不会发出。

智能体:CRM 自动化

智能体是自动化引擎,它会查找缺失的网站、提取联系邮箱、发送你的营销活动邮件,并在线索回复时起草 AI 回复——按 5 分钟定时器运行,配有严格校验、人工审核和每日上限。本文介绍每个阶段、如何暂停,以及如何让单条线索退出自动化。

商机

商机是 AB Sales 中的一笔具体交易——一个金额、一个成交日期和一个阶段。赢下它可以把线索转为客户;如果它已经挂在客户下,则会自动创建一笔订单。

客户

客户是 AB Sales 中的既有账户——通常由赢单的线索转化而来。客户下可以挂多位联系人和多个商机,并且可以归档而不丢失历史记录。

线索:采集潜在客户并判定资格

线索是你尚未建立关系的潜在客户。本文介绍状态流转(新建、信息已收集、已联系、合格、不合格)、AI 的“获取 URL”按钮如何工作,以及线索是怎么创建出来的 —— 手动录入、从 CSV 导入,或由你自己的网站表单或 API 发送。

AB Sales:概览

AB Sales 是 Microsoft Teams 内的 AI 辅助 CRM——采集线索、用 AI 调研线索、让它们在一条简单的漏斗中推进,并把赢下的转为客户,全程都在团队本来就工作的地方完成。

给 AI 的回答打分

客户可以用点赞或点踩为 AI 的回答打分;这些票汇总成仪表板上的有用度百分比,让你能够跟踪并改进回答质量。

AB Support 疑难排查

AB Support 最常见问题的解决办法——回复完全发不出去、没有咨询卡片、邮件没有同步、AI 答错、网页聊天挂件不显示、WhatsApp 和 SMS 收不到,以及在网页上登录后看不到 desk。

网页聊天挂件

AB Support 的网页聊天挂件——只需一个 script 标签就能嵌入的聊天气泡。如何添加、如何预览、有哪些选项、支持的 11 种语言、如何用你自己的品牌色和启动器图标打造品牌,以及访客看到的是什么。

你的客户库

每一个联系你 AB Support 服务台的人都会成为一条客户记录,依据渠道不同以邮箱或电话号码匹配,让再次来访的人带着历史记录一起出现。同一个人以两条记录出现时,客服人员可以将其合并。这是 AB Support 自己的客户库,与 AB Sales 的 CRM 相互独立。

AB Support 设置

AB Support 中有两样东西都叫设置:你的个人设置(语言、时区、工单摘要邮件)和服务台的管理员专属设置(名称与图标、成员、渠道、状态、知识来源以及 desk ID),后者从服务台内部的齿轮进入。

AB Support 仪表板

打开一个服务台,首先看到的是可交互的仪表板——在 Teams 或网页应用中都是如此。它的指标磁贴会打开精确筛选出对应工单的列表,而 Who did the work(谁做了这些工作)部分把 AI 做的事和你的团队做的事并排展示。教你读懂每一个数字。

处理工单队列

如何浏览、筛选和处理 AB Support 工单队列:新工单自动出现、收件箱每一行的信号、紧凑行、长队列、快捷筛选与排序、保存的筛选条件、键盘快速处理、解决后的 Next ticket,以及批量操作。

知识来源:AI 是如何作答的

AI 直接依据你指定的知识来源回答客户——本 desk 自己的知识库、另一个工作区的 wiki,或你自己的公开帮助中心——并附上引用。它按意思查找文章,所以客户可以用任何语言提问,依然能得到基于你所写内容的回答。

项目文档 (Wiki):概述

AB Projects 为每个项目内置了一个 Wiki —— 即文档区域 —— 用于沉淀知识:一个支持版本控制、评论、Teams 同步和任务链接的 Markdown 页面树,其范围限定于项目成员。

创建和编辑文档

如何在 AB Projects 中创建、编辑、进行版本控制和删除项目文档:带父路径和标签的 Markdown 页面、更改时必填的编辑备注、完整的版本历史以及版本恢复。

通过 MCP 连接 AI 助手

通过 MCP(https://mcp.actionbridge.io/mcp)将 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 或 Antigravity 连接到 ActionBridge —— /mcp 路径是大家最容易遗漏的一步。包括各客户端的 OAuth 设置、连接后可获得的功能(工具、斜杠命令提示、资源)、许可以及故障排除。

MCP 工具参考

ActionBridge 提供给 AI 助手的全部 62 个 MCP 工具 —— AB Projects 的 ab_*(带逾期统计的任务、工时记录、日程、支持关键字搜索的文档、项目状态与类型)、AB Sales 的 ab_crm_*(线索、标签、商机、活动、邮件),以及 AB Support 的 ab_support_*(工单、分流、回复草稿,以及 desk 的 AI 作答所依据的知识库)—— 还有斜杠命令提示词、资源流、哪些工具需要许可证,以及哪些写入会发布 Microsoft Teams 卡片。

AB Projects 中的 AI 支持功能

AB Projects 目前的全部 AI 功能:仪表板问候、任务摘要、建议子任务、从会议录制中提取任务、Teams 机器人的命令与对话式回答、摘要邮件中的 Today's focus 提示,以及 MCP 助手 —— 全部明确标示,未经您确认不会执行任何操作。

图片或文件无法上传

图片在 AB Projects 中无法上传?图片是通过编辑器(评论、描述)和图标选择器嵌入的,存储在 AB Projects 存储中,而非 OneDrive/SharePoint。请检查格式、大小、登录会话和网络。

数据保留与导出

AB Projects 如何保留数据:不会按时间自动清除,变更历史和评论都会保留,而删除任务是永久性的——没有回收站。数据托管在 Microsoft Azure(日本东部)上。目前没有自助导出;数据导出和账户数据删除均由支持团队按请求处理。

管理订阅、计费与许可证

AB Projects 的定价与许可方式:免费层(每个租户前 10 位活跃用户)和在 Microsoft AppSource 购买的 Basic 计划(每位活跃用户每月 $3),包括激活页面、在设置 → 管理许可证中分配席位、订阅状态与历史、免费试用,以及取消或减少席位时的具体影响。

语言和区域设置

AB Projects 提供 11 种语言,现在都可以直接从"设置"中的"语言和区域"下拉菜单中选择。如何更改您的语言、该设置会影响哪些内容,以及为什么日期保持 ISO 格式。

编辑您的个人资料和图标

如何在设置选项卡中更改您在 AB Projects 中的显示名称、个人资料照片、语言和时区。您的个人资料最初复制自 Microsoft 365 身份,之后在 AB Projects 内独立编辑。

与 Microsoft Teams 和 Adaptive Cards 集成

AB Projects 与 Microsoft Teams 如何作为一个整体协同工作:频道与项目的一对一关联、选项卡、支持双向话题同步的 Adaptive Cards 帖子、标签选择器式的提及方式,以及 Microsoft SSO 与由频道驱动的成员管理。

Gantt 图视图与时间线跟踪

了解 AB Projects Gantt 视图的工作方式:带开始/截止日期的任务显示为按状态着色并带进度的条形,今天和周末高亮,逾期样式,图表会在未完成工作所在之处打开,点击打开详情面板更改日期(记录原因),并通过共享筛选面板进行筛选。

在频道中使用提及进行评论

任务评论与其 Microsoft Teams 话题如何保持同步——每条评论都会发布到频道,团队使用 AB Projects 2.4.0 或更高版本后,任务话题中的任何回复都会作为评论回到任务——以及如何用“在 Teams 通知中提及”选择器决定通知谁。

使用选项卡进行任务管理

在 Microsoft Teams 中通过 AB Projects 频道选项卡管理任务:列表、甘特图和看板视图、创建任务、滑入式详情面板、带提及的评论、会被记住的筛选条件,以及每次更改如何附带原因记录并发布到频道。

安装 AB Projects Teams 应用

了解如何在 Microsoft Teams 中将 AB Projects 应用安装为个人应用或频道选项卡。包括频道设置流程(创建或关联项目、项目类型)、内置机器人,以及 Microsoft SSO 登录。

管理项目设置

AB Projects 项目设置页面导览:标识、成员、Teams 频道通知开关、GitHub 集成、任务工作流选项、Teams 关联、所有权转移、离开项目,以及“先解除关联再删除”的规则。

基于角色的访问控制

AB Projects 的四种项目角色 — 所有者、管理员、成员和查看者:各自能做什么、如何更改角色、围绕所有权和最后一位管理员的保护机制,以及只读的查看者角色与没有许可证席位有何不同。

了解项目与团队

AB Projects 中的项目是什么:一个包含任务、Wiki 和文档的共享工作区,与一个 Microsoft Teams 频道一一对应,成员从频道同步,并有四种角色 — 所有者、管理员、成员和查看者。

任务评论与提及

任务评论和 @提及在 AB Projects 中的工作方式:支持图片上传的富文本评论编辑器、提及特定项目成员,以及与关联的 Microsoft Teams 频道会话的自动双向同步。AI 助手也可以发表评论。

创建和编辑任务

在 AB Projects 中创建和编辑任务:创建任务表单的字段、通过快捷面板逐项编辑每个属性并在任务变更历史中记录原因,以及子任务、附件、AI 摘要和 AI 建议的子任务——所有内容都会同步回您的 Teams 频道。

浏览界面

了解如何在 Microsoft Teams 中浏览 AB Projects——主页、任务、项目和设置选项卡,列表/看板/Gantt 任务视图,滑出式任务详情面板,以及搜索和筛选。适用于 AB Projects。

创建您的第一个任务

在 AB Projects 中创建您的第一个任务——从 Microsoft Teams 的"任务"选项卡创建,或让 AI 智能体为您创建。了解如何添加详细信息、将其分配给项目成员,以及通过评论和 @提及进行讨论。