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在 Microsoft 365 Copilot 中使用 AB

AB Projects、AB Sales 與 AB Support 都各自附有一個適用於 Microsoft 365 Copilot 的代理程式。本文說明如何開啟代理程式、可以問什麼、為什麼每次變更都要先確認,以及代理程式似乎缺少某些內容時該怎麼辦。

客戶滿意度調查

工單解決後,AB Support 可以詢問客戶這次的支援做得如何 — 1 到 5 分的評分,加上可選填的意見,透過電子郵件和即時通訊小工具送出。本文說明如何手動或自動寄送、客戶會看到什麼,以及如何在儀表板上解讀 CSAT。

從您的網站表單或 API 取得潛在客戶

把您網站上的下載、示範或聯絡表單指向 AB Sales,每一次送出都會成為一筆潛在客戶 — 不需要登入,也不需要後端。涵蓋接收金鑰、HTML 表單程式碼片段、JSON API、重複送出時會發生什麼,以及您的訪客會看到什麼。

誰看得到什麼?(AB Sales)

AB Sales 的可見性是以工作區為基礎:每一位工作區成員都看得到該工作區的整條管道,每個工作區的資料彼此隔離,而角色(Owner/Admin/Member)控制的是管理權限,不是可見性。

行銷活動:多步驟電子郵件序列

行銷活動是智慧代理隨時間寄給一筆潛在客戶的一連串有序信件,只要對方一回覆就停止。本文說明進入條件、步驟與等待天數、優先順序、什麼會結束一個序列(包括在接觸紀錄中記下的回應)、行銷活動寄信給既有潛在客戶之前的確認,以及為什麼在行銷活動存在之前什麼都不會寄出。

智慧代理:CRM 自動化

智慧代理是自動化引擎,會找出缺少的網站、擷取聯絡用電子郵件、寄出您的行銷活動信件,並在潛在客戶回覆時草擬 AI 回覆 — 以 5 分鐘為週期執行,並帶有嚴格驗證、人工檢閱和每日上限。本文說明每個階段、如何暫停,以及如何讓單一潛在客戶退出。

從 AB Sales 寄送電子郵件

AB Sales 如何寄信 — 用白話說。它是透過 Microsoft 365、從您自己公司的信箱寄出,由您的系統管理員設定一次即可。本文說明寄件身分、選擇信箱、範本、行銷活動、AI 草擬回覆,以及送達率。

匯入與匯出潛在客戶(CSV)

從 CSV 檔把潛在客戶帶進 AB Sales,或匯出您整份潛在客戶清單 — 包含標籤、漏斗階段和 AI 研究。本文說明範本、重複偵測,以及哪些欄位會被匯入。

使用 AI 研究

使用 AI 研究會補齊一筆潛在客戶 — 找出它的網站、讀過首頁,然後填入公司摘要、聯絡用電子郵件和建議標籤。它不會推動潛在客戶走過漏斗。

標籤:替潛在客戶加標記與分群

標籤是您掛在潛在客戶上的彩色標記,可依熱度、規模或產業替管道分群。每個工作區都內建一組預設標籤,AI 可以自動套用,您也可以依標籤篩選和分組。

客戶

客戶是 AB Sales 中已建立往來關係的帳戶 — 通常是由贏下的潛在客戶轉換而來。客戶可以帶有多位聯絡人和多筆商機,而且可以封存而不失去歷史。

聯絡人

聯絡人是 AB Sales 中附在一筆潛在客戶或客戶底下的人。替一筆潛在客戶新增聯絡人,會把它推進到聯絡人階段。同一個母體可以帶有多位聯絡人 — 採購、技術審核者、決策者。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何建立 — 手動輸入、從 CSV 匯入,或由您自己的網站表單或 API 送入。

AB Sales 漏斗如何運作

一筆潛在客戶如何走過 AB Sales 的漏斗 — 潛在客戶 → 聯絡人 → 商機 → 客戶 — 什麼會讓它推進到下一階段,以及為什麼 AI 研究只會補齊資料而不會推進它。

AB Sales:總覽

AB Sales 是一套住在 Microsoft Teams 裡的 AI 輔助 CRM — 收集潛在客戶、用 AI 研究他們、讓他們沿著一條簡單的漏斗往前走,再把贏下來的變成客戶,全都在您的團隊本來就工作的地方完成。

誰看得到您的工單與客戶

誰有權存取一個 AB Support desk 的工單與客戶 — 規則就是 desk 成員資格,加入的方式取決於這個 desk 是綁定頻道還是獨立的,而且一個 desk(或另一個 AB 產品)永遠看不到另一個的資料。

您的每月用量:客戶事務與 AI 額度

AB Support 每個月計量兩件事 — 客戶事務(customer transaction)與 AI 額度。各自計算什麼、在哪裡看剩下多少、Home 在 80% 時顯示的警告、任一項用完時會發生什麼事,以及 Usage Pack 如何增加額度。

您的客戶資料庫

每個聯絡您 AB Support desk 的人都會成為一筆客戶記錄,依管道以電子郵件或電話號碼比對,所以再次上門的人會帶著自己的歷程而來。同一個人以兩筆記錄出現時,客服人員可以將其合併。這是 AB Support 自己的資料庫,與 AB Sales CRM 分開。

把支援電子郵件變成工單

連接您的支援信箱,電子郵件就會變成工單,回覆也會以電子郵件送回寄件者。這需要一次性的 Microsoft 365 管理員同意 — 本文說明設定步驟,以及郵件為什麼要過幾分鐘才出現。

AB Support 設定

AB Support 裡有兩種東西叫做設定:您的個人設定(語言、時區、工單摘要),以及 desk(服務台)僅限管理員的設定(名稱與圖示、成員、管道、狀態、知識來源,以及 desk ID),後者從 desk 內的齒輪圖示進入。

安裝 AB Support

如何從 Microsoft Teams 市集安裝 AB Support 並建立第一個 support desk(服務台)— 在 Home 索引標籤上幾秒鐘完成,或建立為頻道索引標籤 — 接著在 Teams、Outlook 或瀏覽器中處理同一個 desk。您的客戶完全不需要安裝任何東西。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、另一個工作區的 wiki,或是您自己的公開說明中心 —— 並附上引用出處。它依照意思尋找文章,所以客戶可以用任何語言提問,仍然能得到根據您所寫內容的回答。

透過 MCP 連接 AI 助理

透過 MCP(https://mcp.actionbridge.io/mcp)將 Claude、ChatGPT、Cursor、Windsurf、Codex CLI 或 Antigravity 連接到 ActionBridge——/mcp 路徑是大家最常遺漏的一步。各用戶端的 OAuth 設定、連接後可用的功能(工具、斜線命令提示、資源)、授權與疑難排解。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 62 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(附逾期統計的任務、工時記錄、排程、可依關鍵字搜尋的文件、專案狀態與類型),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、標籤、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流、草稿回覆,以及 desk 的 AI 作答所依據的知識庫)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

在 AB Projects 中成為專案成員

如何成為 AB Projects 專案的成員:身在已連結的 Teams 頻道中是唯一的條件 — 名冊同步會自動將您以「成員」身分加入;另附負責人或提及挑選器中缺少名稱時的檢查清單。

Microsoft Teams 應用程式無法載入

AB Projects 索引標籤在 Microsoft Teams 中無法載入嗎?請依序檢查重新載入、更新/重新啟動 Teams 用戶端、Microsoft SSO 與系統管理員同意、清除 Teams 快取、在網路上解除封鎖 blz.actionbridge.io,以及檢查應用程式安裝/同意狀態。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性由專案成員資格決定:每位成員都能看到專案的所有任務、留言、子任務與記錄。角色(擁有者/管理員/成員/檢視者)控制的是您能變更什麼,而非能看到什麼——沒有私密任務。若要隱藏工作,請使用獨立的頻道與專案。

SSO 與 Microsoft 登入

AB Projects 沒有自己的密碼 — 您在 Teams 或 blz.actionbridge.io 中,透過 Microsoft Entra ID SSO 以 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。任何組織都可以登入;個人 Microsoft 帳戶則不行(錯誤 AADSTS50020)。並說明登入失敗時該檢查哪些項目。

以角色為基礎的存取控制

AB Projects 的四種專案角色——擁有者、管理員、成員與檢視者:各自能做什麼、如何變更角色、擁有權與最後一位管理員的防護機制,以及唯讀的檢視者角色與沒有授權席位有何不同。

了解專案與團隊

AB Projects 中的專案是什麼:一個包含任務、Wiki 與文件的共用工作區,與一個 Microsoft Teams 頻道一對一連結,成員資格從頻道同步,並有四種角色——擁有者、管理員、成員與檢視者。

透過 Microsoft Teams 邀請團隊成員

AB Projects 沒有電子郵件邀請——把某人加入已連結的 Microsoft Teams 頻道,就是邀請。本文說明自動上線的運作方式、成員第一次開啟時會發生什麼、手動邀請選項、來賓,以及授權席位如何分配。

支援的平台

可以在哪裡使用 AB:在 Microsoft Teams 中(桌面、網頁與行動裝置)、在您的瀏覽器中,以及透過 MCP 的 AI 助理——需要 Microsoft 365 公司或學校帳戶。並列出支援的 11 種介面語言。

AB 發行者文件

由 ReceiptRoller Inc 推出的 ActionBridge(AB)是專為 Microsoft Teams 打造的任務與專案管理平台。它整合了團隊溝通、任務與進度追蹤,並提供完整的 Microsoft 365 整合,協助組織安全且有效率地管理專案。