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接觸紀錄:您每一次接觸潛在客戶的紀錄,以及何時該追蹤

接觸紀錄記下您每一次接觸潛在客戶的情形:從 AB Sales 寄出的郵件會自動記錄,網頁表單、外部郵件、會議和電話則由您自行記錄。本文說明各種結果以及哪些結果會結束行銷活動、依行銷活動建議的追蹤日期、潛在客戶清單的欄位與「待追蹤」篩選,以及如何修正錯誤。

任務相依性:相依於與封鎖

AB Projects 中的任務相依性如何運作:從正在等待的任務新增前置任務、讀懂自動產生的「封鎖」鏡像、理解未完成的前置任務為何只提醒而不攔截,以及 AI 助理如何透過 MCP 設定相依性。

AB Sales 疑難排解

最常見的 AB Sales 問題解答 — 聯絡人索引標籤是空的、無法新增潛在客戶、找不到工作區、電子郵件寄不出去、範例資料,以及登入問題。

誰看得到什麼?(AB Sales)

AB Sales 的可見性是以工作區為基礎:每一位工作區成員都看得到該工作區的整條管道,每個工作區的資料彼此隔離,而角色(Owner/Admin/Member)控制的是管理權限,不是可見性。

方案、定價與您的潛在客戶額度

AB Sales 的定價是依您新增多少筆新的潛在客戶,而不是依有多少人使用。前 100 筆潛在客戶免費,一個方案每月增加 1,000 筆新的潛在客戶,而額度是由您組織裡的每一個工作區共用。

CRM 設定

CRM 設定頁面裡的每一項 — 工作區的計價幣別、寄信用的信箱、AI 寫作所依據的素材、您的網站表單與 API 使用的接收金鑰,以及您的標籤。自動化、每日郵件上限、通知頻道和範本現在都位於智慧代理頁面。每個人都看得到設定;只有 Owner(擁有者)和 Admin(管理員)可以變更。

標籤:替潛在客戶加標記與分群

標籤是您掛在潛在客戶上的彩色標記,可依熱度、規模或產業替管道分群。每個工作區都內建一組預設標籤,AI 可以自動套用,您也可以依標籤篩選和分組。

訂單

訂單頁面把每位客戶的交易彙整成一份涵蓋整個工作區的清單,並附上訂單總額和未收應收帳款數字。大部分訂單會在您贏下一筆交易時自動出現。

潛在客戶:收集與評估潛在對象

潛在客戶是您尚未建立關係的對象。本文說明狀態管線(新建、資訊已收集、已聯絡、合格、不合格)、AI 的「取得 URL」按鈕如何運作,以及潛在客戶如何建立 — 手動輸入、從 CSV 匯入,或由您自己的網站表單或 API 送入。

誰看得到您的工單與客戶

誰有權存取一個 AB Support desk 的工單與客戶 — 規則就是 desk 成員資格,加入的方式取決於這個 desk 是綁定頻道還是獨立的,而且一個 desk(或另一個 AB 產品)永遠看不到另一個的資料。

把工單指派給您的團隊

如何把一張支援工單指派給同事,讓一個真正的團隊分工,以及工單如何從 AI(它在回覆客戶期間持有工單)交到真人手上。

網頁即時通訊小工具

AB Support 的網頁即時通訊小工具 — 一顆用一行 script 標籤就能嵌入的聊天泡泡。如何加入、如何預覽、它有哪些選項、支援的 11 種語言、如何用您自己的品牌顏色和啟動器圖示打造品牌,以及訪客看到什麼。

Support desk:您的 AB Support 工作區

desk(服務台)就是您的 AB Support 工作區 — 有自己的工單、客戶和設定,獨立於 AB Projects 和 AB Sales 之外。本文說明建立 desk 的兩種方式、該怎麼選,以及如何從 Teams、Outlook 或網頁開啟它。

AB Support 設定

AB Support 裡有兩種東西叫做設定:您的個人設定(語言、時區、工單摘要),以及 desk(服務台)僅限管理員的設定(名稱與圖示、成員、管道、狀態、知識來源,以及 desk ID),後者從 desk 內的齒輪圖示進入。

處理工單佇列

如何掃視、篩選並處理 AB Support 的工單佇列:新工單自動出現、收件匣每一列的訊號、緊湊列、很長的佇列、快速篩選與排序、儲存的篩選條件、鍵盤分流、解決後的 Next ticket,以及批次操作。

AB Support 儀表板

不論在 Teams 或網頁應用程式中,desk(服務台)開啟後都會停在一個可互動的儀表板。它的指標磚會開啟只篩選出那些工單的清單,而 Who did the work(誰完成了工作)區塊會把 AI 做的事和您的團隊做的事並排呈現。本文說明如何解讀每一個數字。

知識來源:AI 如何回答問題

AI 直接根據您指定的知識來源回覆客戶 —— 這個 desk(服務台)本身的 Knowledge base(知識庫)、另一個工作區的 wiki,或是您自己的公開說明中心 —— 並附上引用出處。它依照意思尋找文章,所以客戶可以用任何語言提問,仍然能得到根據您所寫內容的回答。

AB Support:總覽

AB Support 是 AI 輔助的客戶服務,您的團隊可以在 Microsoft Teams、Outlook 或網頁瀏覽器中使用 —— 客戶透過網頁即時通訊、電子郵件、表單、WhatsApp 與 SMS 與您聯絡,所有工單集中在同一個佇列。這裡是所有 AB Support 說明頁面的入口。

MCP 工具參考

ActionBridge 提供 AI 助理的全部 62 個 MCP 工具 — ab_* 給 AB Projects(附逾期統計的任務、工時記錄、排程、可依關鍵字搜尋的文件、專案狀態與類型),ab_crm_* 給 AB Sales(潛在客戶、標籤、商機、活動、電子郵件),ab_support_* 給 AB Support(工單、分流、草稿回覆,以及 desk 的 AI 作答所依據的知識庫)— 另有斜線指令提示、資源摘要、哪些工具需要授權,以及哪些寫入會張貼 Microsoft Teams 卡片。

在 AB Projects 中成為專案成員

如何成為 AB Projects 專案的成員:身在已連結的 Teams 頻道中是唯一的條件 — 名冊同步會自動將您以「成員」身分加入;另附負責人或提及挑選器中缺少名稱時的檢查清單。

誰可以看到什麼?

AB Projects 的可見性由專案成員資格決定:每位成員都能看到專案的所有任務、留言、子任務與記錄。角色(擁有者/管理員/成員/檢視者)控制的是您能變更什麼,而非能看到什麼——沒有私密任務。若要隱藏工作,請使用獨立的頻道與專案。

與 Microsoft Teams 及 Adaptive Cards 整合

AB Projects 與 Microsoft Teams 如何結合成一個系統:一對一的頻道與專案連結、索引標籤、具備雙向討論串同步的 Adaptive Card 貼文、標籤選擇器式的提及模式,以及 Microsoft SSO 與由頻道驅動的成員資格。

Gantt 圖檢視與時間軸追蹤

瞭解 AB Projects Gantt 檢視如何運作:具開始/到期日的任務以狀態色彩長條搭配進度顯示、今天與週末會醒目顯示、逾期樣式、圖表會在未完成工作所在之處開啟、按一下可開啟詳細資料面板以變更日期(並記錄原因),以及透過共用篩選面板進行篩選。

Adaptive Cards 與任務預覽

瞭解 AB Projects 如何為每則留言與每項任務變更張貼 Microsoft Teams Adaptive Cards。卡片會顯示優先順序、日期、變更差異、進度、狀態、負責人、計數與一個「開啟」按鈕,且回覆會同步回任務。

在頻道中以提及方式留言

任務留言與其 Microsoft Teams 討論串如何保持同步 — 每則留言都會張貼到頻道,團隊使用 AB Projects 2.4.0 或更新版本後,任務討論串中的任何回覆都會以留言形式回到任務 — 以及如何使用「在 Teams 通知中提及」選擇器決定要通知誰。

管理專案設定

AB Projects 專案設定頁面導覽:專案身分、成員、Teams 頻道通知切換、GitHub 整合、任務工作流程選項、Teams 連結、擁有權轉移、離開專案,以及「先取消連結再刪除」的規則。

以角色為基礎的存取控制

AB Projects 的四種專案角色——擁有者、管理員、成員與檢視者:各自能做什麼、如何變更角色、擁有權與最後一位管理員的防護機制,以及唯讀的檢視者角色與沒有授權席位有何不同。

新增或移除成員

了解成員如何加入與離開 AB Projects 專案:連結的 Teams 頻道就是成員名冊 — 自動同步會加入整個頻道,「團隊」頁面的邀請可補上尚未同步的人,而要永久移除某人,也必須將對方從頻道中移除。

了解專案與團隊

AB Projects 中的專案是什麼:一個包含任務、Wiki 與文件的共用工作區,與一個 Microsoft Teams 頻道一對一連結,成員資格從頻道同步,並有四種角色——擁有者、管理員、成員與檢視者。

任務狀態與工作流程

任務狀態在 AB Projects 中如何運作:依專案、完全可設定的狀態集(顏色、順序、自動進度 %、「標示完成」狀態),由專案類型範本初始化。狀態變更需要原因並會張貼至您的 Teams 頻道。沒有強制轉換 —— AB 會配合您的流程。

任務留言與提及

任務留言與 @提及在 AB Projects 中如何運作:具備圖片上傳功能的格式化文字留言編輯器、提及特定的專案成員,以及與已連結 Microsoft Teams 頻道討論串的自動雙向同步。AI 助理也可以留言。

設定到期日與優先順序

到期日與優先順序在 AB Projects 中如何運作:每個任務都有開始日期/到期日(到期日預設為一週後),優先順序分為高/中/低,且每一項變更都會附上原因記錄在任務歷程記錄中並分享至您的 Teams 頻道。父任務可以依據其子任務來設定日期。

透過 Microsoft Teams 邀請團隊成員

AB Projects 沒有電子郵件邀請——把某人加入已連結的 Microsoft Teams 頻道,就是邀請。本文說明自動上線的運作方式、成員第一次開啟時會發生什麼、手動邀請選項、來賓,以及授權席位如何分配。