المساعدة & الدعم

اعثر على الأدلة والنصائح والإجابات للاستفادة القصوى من AB. تصفح حسب الموضوع أو ابحث عما تحتاجه.



إجمالي 47 مقالة. حاليًا في الصفحة 1 من / 1

حلّ مشكلات AB Sales

إجابات عن أشيع أسئلة AB Sales — قسم جهات اتصال فارغ، وتعذّر إضافة العملاء المحتملين، ومساحات عمل مفقودة، وبريد لا يُرسَل، والبيانات النموذجية، ومشكلات تسجيل الدخول.

من يرى ماذا؟ (AB Sales)

الرؤية في AB Sales قائمة على مساحة العمل: فكل عضو في مساحة عمل يرى خطّ صفقاتها كلّه، وبيانات كل مساحة عمل معزولة، والأدوار (Owner / Admin / Member) تتحكّم في الإدارة لا في الرؤية.

علامة التبويب في القناة والإشعارات

تمنح علامة تبويب AB Sales في القناة فريقك كلّه خطّ صفقات مشتركاً واحداً، وتنشر إشعارات في القناة عند إنشاء العملاء المحتملين والعملاء. ماذا يرى الجميع، ولماذا هو نفسه لكل الأعضاء.

بوت AB Sales: أوامر الدردشة

اسأل بوت AB Sales عن عملائك المحتملين أو خطّ صفقاتك أو عملائك — أو أنشئ عميلاً محتملاً — من دردشة Teams مباشرة. وأوامره وردوده بالإنجليزية واليابانية فقط.

مساحات عمل المبيعات: المرتبطة بقناة مقابل المستقلّة

مساحة العمل نظام إدارة علاقات عملاء قائم بذاته. ولـ AB Sales نوعان منها — مرتبطة بقناة (مشتركة مع قناة في Teams) ومستقلّة (خاصة بك في التطبيق الشخصي). كيف تنشئها وكيف تنتقل بينها.

تثبيت تطبيق AB Sales في Teams

كيفية تثبيت AB Sales في Microsoft Teams — كتطبيق شخصي لخطّ صفقاتك الخاص، وكعلامة تبويب في قناة لخطّ صفقات يتشاركه فريقك كلّه.

سجلّ عملائك

كل من يتواصل مع الـ desk الخاص بك في AB Support يصبح سجلّ عميل، يُطابَق بالبريد الإلكتروني أو برقم الهاتف حسب القناة، فيأتي العائدون ومعهم تاريخهم. وحين يصل الشخص نفسه بسجلّين، يمكن للموظف دمجهما. وهو سجلّ AB Support الخاص، منفصل عن نظام AB Sales CRM.

من يمكنه رؤية تذاكرك وعملائك

من له حق الوصول إلى تذاكر وعملاء الـ desk في AB Support — عضوية الـ desk هي القاعدة، وطريقة الانضمام تتوقف على ما إذا كان الـ desk مرتبطاً بقناة أم مستقلاً، ولا يمكن لـ desk (أو منتج AB آخر) أن يرى بيانات غيره أبداً.

استكشاف أخطاء AB Support وإصلاحها

حلول لأكثر مشكلات AB Support شيوعاً — توقّف الردود كلياً، وغياب بطاقات الاستفسار، وعدم تحوّل البريد إلى تذاكر، وإجابات الذكاء الاصطناعي الخاطئة، وعدم ظهور أداة الدردشة على الويب، وعدم وصول رسائل WhatsApp وSMS، وتسجيل الدخول على الويب.

مكاتب الدعم: مساحة عملك في AB Support

الـ desk هو مساحة عملك في AB Support — بتذاكره وعملائه وإعداداته الخاصة، مستقلاً عن AB Projects وAB Sales. الطريقتان لإنشاء واحد، وكيف تختار بينهما، وكيف تفتحه من Teams أو Outlook أو الويب.

إعدادات AB Support

هناك شيئان يُسمّيان إعدادات في AB Support: إعداداتك الشخصية (اللغة والمنطقة الزمنية وملخّص التذاكر) وإعدادات الـ desk المقصورة على المسؤولين (اسمه وأيقونته، والأعضاء، والقنوات، والحالات، ومصادر المعرفة، ومعرّف الـ desk)، ويُوصَل إليها من الترس داخل الـ desk.

بوت AB Support

بوت AB Support موجَّه لفريقك لا لعملائك — اسأله سؤالاً فيجيب من قاعدة معرفة الـ desk لديك مع ذكر المصادر، وتفقّد التذاكر المفتوحة، واطّلع على ما أُسند إليك، واختر القناة التي تصل إليها التصعيدات.

العمل على طابور التذاكر

كيف تتصفّح طابور تذاكر AB Support وتصفّيه وتعمل عليه: التذاكر الجديدة التي تظهر من تلقاء نفسها، وإشارات صفوف الصندوق، والصفوف المضغوطة، والطوابير الطويلة، والمرشّحات السريعة والترتيب، والمرشّحات المحفوظة، والفرز بلوحة المفاتيح، وNext ticket بعد الحلّ، والإجراءات الجماعية.

كيف تعمل تذكرة الدعم

كيف تعمل تذكرة AB Support: الذكاء الاصطناعي يجيب أولاً ويحتفظ بالتذكرة إلى أن يسلّمها إلى شخص؛ إضافةً إلى فئات الحالة Needs a reply / Waiting on customer / Finished، والردّ المقترح (بما في ذلك المسودّات من مساعدي الذكاء الاصطناعي)، والملاحظات الداخلية، والخط الزمني للنشاط، وأسباب الحلّ وNext ticket، والردود التي تعذّر تسليمها.

تثبيت AB Support

كيف تثبّت AB Support من متجر Microsoft Teams وتنشئ أول desk للدعم — من علامة التبويب Home خلال ثوانٍ، أو كعلامة تبويب في قناة — ثم تعمل على الـ desk نفسه من Teams أو Outlook أو المتصفّح. عملاؤك لا يثبّتون شيئاً.

كيف يصل إليك العملاء

الطرق الخمس التي يصل بها العملاء إلى desk الخاص بك في AB Support — الدردشة على الويب، وبريد الدعم، ونماذج الويب، وWhatsApp، وSMS — وكيف تصبح كل منها تذكرة، وما الذي يتطلّبه تفعيل كل قناة فعلياً، بما في ذلك تسجيل الأرقام الأمريكية.

AB Support: نظرة عامة

AB Support خدمة عملاء مدعومة بالذكاء الاصطناعي يعمل بها فريقك من Microsoft Teams أو Outlook أو متصفح الويب — يصل إليك العملاء عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والنماذج وWhatsApp وSMS، وتستقر التذاكر في طابور واحد. هذه هي الصفحة المركزية لكل صفحات مساعدة AB Support.

تعليقات المستندات والمزامنة مع Teams

كيف تعمل التعليقات على مستندات AB Projects: تعليقات لكل صفحة مع الإشارة إلى الأعضاء، تُنشَر إلى قناة Teams المرتبطة، مع مزامنة الردود في سلسلة Teams إلى الخلف كتعليقات — نفس النموذج ثنائي الاتجاه كالمهام.

مرجع أدوات MCP

جميع أدوات MCP الـ62 التي يوفّرها ActionBridge لمساعدي الذكاء الاصطناعي — ‎ab_*‎ لـ AB Projects (المهام مع أعداد المتأخر منها، وتسجيل الوقت، والجدول، والمستندات مع البحث بالكلمات المفتاحية، وحالات المشروع وأنواعه)، وab_crm_*‎ لـ AB Sales (العملاء المحتملون والتسميات والفرص والأنشطة والبريد الإلكتروني)، وab_support_*‎ لـ AB Support (التذاكر والفرز ومسودّات الردود، وقاعدة المعرفة التي يجيب منها الذكاء الاصطناعي في المكتب) — إضافةً إلى مطالبات الأوامر المائلة، وموجزات الموارد، وأي الأدوات تحتاج ترخيصًا، وأي عمليات الكتابة تنشر بطاقة Microsoft Teams.

أن تصبح عضوًا في مشروع في AB Projects

كيف تصبح عضوًا في مشروع ضمن AB Projects: وجودك في قناة Teams المرتبطة هو الشرط الوحيد، إذ تضيفك مزامنة قائمة الأعضاء بدور عضو تلقائيًا، مع قائمة تحقق للأسماء الغائبة عن منتقي المسؤول أو الإشارات.

ربط قناة Teams بالمشروع في AB Projects

تعرَّف على كيفية ربط AB Projects كل قناة Microsoft Teams ربطًا واحدًا لواحد بمشروع، وكيف تتبع العضوية القناة تلقائيًا — فتح علامة التبويب يزامن قائمة الأعضاء بالكامل، فلا يحتاج كل عضو إلى زيارتها ليُضاف أو يُكلَّف أو يُشار إليه.

ميزات دعم الذكاء الاصطناعي في AB Projects

كل قدرات الذكاء الاصطناعي في AB Projects اليوم: ترحيب لوحة المعلومات، وملخص المهمة، والمهام الفرعية المقترحة، واستخراج المهام من تسجيلات الاجتماعات، وأوامر بوت Teams وإجاباته الحوارية، وملاحظة Today's focus في الملخص اليومي، ومساعدو MCP — كلها مُفصَح عنها بوضوح، ولا يعمل أيٌّ منها دونك.

لماذا يتطلَّب AB Projects أذونات Microsoft Graph

كل إذن يطلبه AB Projects، مقرونًا بالميزة التي يتيحها: أذونات Microsoft Graph على مستوى المؤسسة التي يوافق عليها المسؤول في Entra ID (ومعظمها مفوَّضة)، وأذونات الفريق التي يقبلها مالك الفريق لكل فريق على حدة، بما فيها الإذن المضاف في الإصدار 2.4.0 الذي يُزامن ردود سلسلة المحادثة مع المهام.

لا أستطيع رؤية مهامي

المهام لا تظهر في AB Projects؟ السبب دائمًا تقريبًا عامل تصفية محفوظ، أو مشروع أو طريقة عرض خاطئة (غانت يحتاج إلى تواريخ)، أو عضوية قناة Teams لم تُزامَن — وإذا كنت ترى المهام لكن لا يمكنك إنشاؤها، فالسبب مقعد ترخيص لا خلل.

مَن يمكنه رؤية ماذا؟

تحدد عضوية المشروع ما يمكن رؤيته في AB Projects: يرى كل عضو جميع مهام المشروع وتعليقاته ومهامه الفرعية وسجله. أما الأدوار (المالك والمسؤول والعضو والمشاهد) فتحدد ما يمكنك تغييره لا ما يمكنك رؤيته، ولا توجد مهام خاصة. لإخفاء عمل ما، استخدم قناة ومشروعًا منفصلين.

السرية واتفاقيات Enterprise

كيف تعمل السرية في AB Projects: يُحدَّد نطاق الوصول بعضوية قناة Teams وهوية Microsoft، مع مسار تدقيق كامل. لا توجد علامة خصوصية لكل مهمة، ولا سير عمل لاتفاقيات عدم الإفشاء، ولا علامات مائية، ولا انتهاء صلاحية للوصول؛ وتُعالَج اتفاقيات عدم الإفشاء والشروط الخاصة عبر اتفاقيات Enterprise.

الدخول الموحّد (SSO) وتسجيل الدخول عبر Microsoft

لا توجد كلمة مرور خاصة بـ AB Projects — تسجّل الدخول بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية في Microsoft 365 عبر Microsoft Entra ID SSO، في Teams أو على blz.actionbridge.io. يمكن لأي مؤسسة تسجيل الدخول، أما حسابات Microsoft الشخصية فلا (الخطأ AADSTS50020). يتضمن ما يجب التحقق منه عند فشل تسجيل الدخول.

تفضيلات الإشعارات

كيف تتحكم فيما يرسله إليك AB Projects: ملخص المهام الشخصي في الإعدادات، والتذكيرات بالموعد النهائي لكل مهمة، ومتابعة المهام مع جرس الإشعارات داخل التطبيق، ومفاتيح إشعارات قناة Teams على مستوى المشروع للمالكين والمسؤولين.

تصدير بيانات المشروع والوصول إليها

لا يوفّر AB Projects بعد تصدير بيانات المهام أو المشروع بصيغة CSV/تقرير. يشرح هذا المقال كيف تُحفظ البيانات (سجل تغييرات لكل مهمة، وسجل قناة Teams) والطرق المتاحة للوصول إليها اليوم (طرق العرض المُصفّاة، واستعلامات MCP/الذكاء الاصطناعي، والملخص المجدول).

التكامل مع Microsoft Teams وAdaptive Cards

كيف يتكامل AB Projects مع Microsoft Teams كنظام واحد: الربط الواحد لواحد بين القناة والمشروع، وعلامة التبويب، ومنشورات Adaptive Cards مع مزامنة السلسلة في الاتجاهين، ونموذج الإشارة عبر أداة اختيار الرقائق، وMicrosoft SSO مع عضوية تتبع القناة.

الأتمتة المدمجة

لا يحتوي AB Projects على منشئ قواعد من نوع «إذا حدث هذا فافعل ذاك» — فالعمل الروتيني مؤتمت جاهزًا: تقدم مدفوع بالحالة، وتجميع المهام الفرعية، وبطاقات Teams تلقائية (قابلة للضبط حسب نوع الحدث لكل مشروع)، ومزامنة العضوية من القناة، والملخصات والتذكيرات، ومساعدة الذكاء الاصطناعي.

الملخص اليومي ومساعدة الذكاء الاصطناعي

الملخص اليومي في AB Projects يُرسَل إليك ولا تكتبه أنت: حتى 10 مهام مفتوحة حسب تاريخ الاستحقاق، في أيام الأسبوع والوقت الذي تحدده، عبر البريد الإلكتروني و/أو Teams — إضافةً إلى التذكيرات بالموعد النهائي لكل مهمة ومساعدة الذكاء الاصطناعي خلال اليوم.

الإشعارات والتذكيرات

أنواع الإشعارات الثلاثة في AB Projects: نشاط فوري ببطاقات Adaptive Cards في قناة Teams المرتبطة (مع مفاتيح فئات لكل مشروع)، وملخص مجدوَل لأهم 10 مهام عبر البريد الإلكتروني أو محادثة Teams، وتذكيرات لمرة واحدة بالموعد النهائي لكل مهمة تُضبط من جرس المهمة.

البطاقات التكيُّفية ومعاينات المهام

تعرَّف على كيف يَنشر AB Projects بطاقات Microsoft Teams Adaptive Cards عند كل تعليق وكل تغيير في المهمة. تعرض البطاقات الأولوية والتواريخ وفرق التغييرات والتقدُّم والحالة والمكلَّف والأعداد وزر الفتح، وتُزامَن الردود عائدةً إلى المهمة.

التعليق مع الإشارات في القنوات

كيف تبقى تعليقات المهمة وسلسلتها في Microsoft Teams متزامنة — يُنشر كل تعليق في القناة، ويعود أي ردّ في سلسلة المهمة كتعليق بمجرد أن يعمل الفريق على AB Projects 2.4.0 — وكيف تحدّد أداة الاختيار «الإشارة في إشعار Teams» من يتلقّى الإشعار.

استخدام علامات التبويب لإدارة المهام

أدِر المهام من علامة تبويب قناة AB Projects في Microsoft Teams: طرق العرض القائمة وغانت وكانبان، وإنشاء المهام، ولوحة التفاصيل المنزلقة، والتعليقات مع الإشارات، وعوامل التصفية المحفوظة، وكيف يُسجَّل كل تغيير مع سببه ويُنشر في القناة.

تثبيت تطبيق AB Projects لـTeams

تعرّف على كيفية تثبيت تطبيق AB Projects في Microsoft Teams بوصفه تطبيقًا شخصيًا أو علامة تبويب في قناة. يتضمّن سير إعداد القناة (إنشاء مشروع أو ربطه، أنواع المشاريع) والبوت المضمَّن وتسجيل الدخول عبر Microsoft SSO.

إدارة إعدادات المشروع

جولة في صفحة إعدادات المشروع في AB Projects: الهوية والأعضاء ومفاتيح إشعارات قناة Teams وتكامل GitHub وخيارات سير عمل المهام والارتباط بـ Teams ونقل الملكية والمغادرة، وقاعدة إلغاء الربط قبل الحذف.

إضافة الأعضاء أو إزالتهم

كيف ينضم الأشخاص إلى مشروع AB Projects ويغادرونه: قناة Teams المرتبطة هي قائمة الأعضاء — المزامنة التلقائية تضيف القناة بأكملها، والدعوة من صفحة «الفريق» تتدارك من تأخّرت إضافتهم، وإزالة شخص نهائيًا تعني إزالته من القناة أيضًا.

فهم المشاريع والفِرق

ما هو المشروع في AB Projects: مساحة عمل مشتركة للمهام والويكي والمستندات، مرتبطة بقناة واحدة في Microsoft Teams، تتم مزامنة عضويتها من القناة، مع أربعة أدوار: المالك والمسؤول والعضو والمشاهد.

تعليقات المهام والإشارات

كيف تعمل تعليقات المهام والإشارات @ في AB Projects: محرر تعليقات بنص منسّق مع رفع الصور، والإشارة إلى أعضاء مشروع محددين، ومزامنة تلقائية ثنائية الاتجاه مع سلسلة قناة Microsoft Teams المرتبطة. يمكن لمساعدي الذكاء الاصطناعي التعليق أيضًا.

تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات

كيف تعمل تواريخ الاستحقاق والأولويات في AB Projects: تحصل كل مهمة على تاريخي البدء/الاستحقاق (يكون الاستحقاق افتراضيًا بعد أسبوع)، والأولوية عالية/متوسطة/منخفضة، ويُسجَّل كل تغيير مع سبب في سجل المهمة ويُشارَك مع قناة Teams الخاصة بك. يمكن للمهام الأصلية أن تبني تواريخها على مهامها الفرعية.

دعوة أعضاء الفريق عبر Microsoft Teams

لا توجد دعوات عبر البريد الإلكتروني في AB Projects، فإضافة شخص إلى قناة Microsoft Teams المرتبطة هي الدعوة. كيف يعمل الإلحاق التلقائي، وما يحدث عند أول فتح، وخيار الإضافة اليدوية، والضيوف، وكيف تُمنح المقاعد.

التنقّل في الواجهة

تعرّف على كيفية التنقّل في AB Projects داخل Microsoft Teams — علامات تبويب الرئيسية والمهام والمشاريع والإعدادات، وعروض المهام القائمة/اللوحة/Gantt، ولوحة تفاصيل المهمة المنزلقة، والبحث وعوامل التصفية. ينطبق على AB Projects.

إنشاء مهمتك الأولى

أنشئ مهمتك الأولى في AB Projects — من علامة تبويب المهام في Microsoft Teams، أو دع وكيل ذكاء اصطناعي ينشئها لك. تعرّف على كيفية إضافة التفاصيل وإسنادها إلى عضو في المشروع ومناقشتها بالتعليقات والإشارات بـ @.

المنصات المدعومة

أين يمكنك استخدام AB: داخل Microsoft Teams على سطح المكتب والويب والهاتف المحمول، ومن متصفحك، وعبر مساعدي الذكاء الاصطناعي من خلال MCP — بحساب عمل أو مدرسة في Microsoft 365. يتضمّن لغات الواجهة الـ 11 المدعومة.

ما هي ActionBridge؟

ActionBridge (AB) عائلة من التطبيقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل Microsoft Teams — AB Projects لإدارة المهام والمشاريع، وAB Sales لإدارة علاقات العملاء (CRM)، وAB Support لخدمة العملاء بالذكاء الاصطناعي — تتشارك حساب Microsoft واحدًا وتسجيل دخول وفوترة واحدة.