في AB Projects لا تدعو أحدًا عبر البريد الإلكتروني أبدًا — فقناة Microsoft Teams المرتبطة هي قائمة الأعضاء نفسها. إضافة شخص تعني وضعه في القناة، وإزالته نهائيًا تعني إخراجه من القناة أيضًا.
كيف يُضاف الأشخاص
هناك طريقتان، وكلتاهما تبدأ من النقطة نفسها: يجب أن يكون الشخص في قناة Teams المرتبطة. راجع ربط قناة Teams بالمشروع في AB Projects لمعرفة كيف يعمل هذا الربط.
1. المزامنة التلقائية (الطريقة المعتادة)
عندما يفتح أي شخص في القناة علامة تبويب AB Projects، يزامن AB قائمة أعضاء القناة ويضيف كل من هو في القناة وليس في المشروع بعد. ينضم الأشخاص بدور عضو، مع تسجيل هوية Microsoft الخاصة بهم ليمكن إسناد المهام إليهم والإشارة إليهم بـ@ فورًا — دون أن يحتاجوا إلى فتح علامة التبويب بأنفسهم. تجري المزامنة مرة واحدة تقريبًا كل ساعة لكل مشروع، لذا يُضاف عضو القناة الجديد عادةً في غضون ساعة. التفاصيل: أن تصبح عضوًا في مشروع في AB Projects.
2. الدعوة اليدوية من صفحة «الفريق» (لمن تأخّرت إضافتهم)
إذا كان شخص ما في القناة ولم تتم إضافته بعد، وتريده في المشروع الآن:
- افتح صفحة «الفريق» في علامة تبويب AB Projects.
- انقر دعوة زملاء في الزاوية العلوية اليمنى. تُفتح لوحة الدعوة من قناة Teams.
- حدِّد من تريد إضافتهم (أو تحديد الكل) ثم أرسل. لا تعرض القائمة إلا الأشخاص الموجودين في القناة وليسوا في AB بعد.
أداة الاختيار مقصورة عمدًا على قائمة أعضاء القناة — فلا يمكنك إضافة أي مستخدم Microsoft 365 تشاء. إذا ظهر زر دعوة زملاء معطّلًا، فالسبب مكتوب في الصفحة أسفل عدد الأعضاء:
- «جميع أعضاء قناة Teams يستخدمون AB بالفعل.» لم يبقَ أحد لدعوته: أضِف الشخص إلى قناة Teams أولًا، ثم ادعُه من هنا (أو انتظر المزامنة التلقائية فحسب).
- «هذا المشروع غير مرتبط بقناة Teams.» لا توجد قائمة أعضاء قناة للدعوة منها. أضِف علامة تبويب AB Projects إلى قناة أولًا — راجع ربط قناة Teams بالمشروع في AB Projects.
الأدوار عند الانضمام
ينضم الجميع بدور عضو — وهو دور العمل المعتاد. يمكن للمالك أو المسؤول لاحقًا تغيير دور الشخص إلى مشاهد (للقراءة فقط)، أو إلى مسؤول إذا تولّى المالك ذلك بنفسه. لا تستبدل المزامنة أبدًا دورًا عيّنته: فالعضو الذي خفّضته إلى مشاهد يبقى كذلك في كل مزامنة لاحقة. النموذج الكامل — المالك ومسؤول وعضو ومشاهد — موضّح في التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
إزالة عضو
- أزِله من قناة Teams أولًا (في Microsoft Teams)، حتى لا تعيده المزامنة.
- افتح إعدادات المشروع وابحث عنه ضمن الأعضاء المنضمون.
- انقر زر الإزالة على بطاقته وأكِّد بالنقر على نعم، إزالة. إذا كان لا يزال في القناة، فسينبّهك مربع التأكيد إلى أنه سيُضاف مجددًا في المزامنة التالية.
الإزالة حذف مرن: يفقد الشخص وصوله، لكن كل مهمة أنشأها وتعليقاته وسجل تغييراته تبقى سليمة ومنسوبة إليه — فيظل سجل تدقيق المشروع كاملًا. لا يمكن لأحد إزالة المالك (يجب نقل الملكية أولًا)، ولا يزيل المسؤول إلا المالك.
يمكن للأشخاص أيضًا مغادرة المشروع بأنفسهم (أي عضو أو مسؤول، من إعدادات المشروع) — مع التنبيه نفسه: غادر قناة Teams أيضًا، وإلا فستعيد المزامنة إضافتك دون أن تشعر. راجع إدارة إعدادات المشروع.
مرجع سريع
| تريد أن… | افعل ما يلي |
|---|---|
| تضيف شخصًا جديدًا | أضِفه إلى قناة Teams المرتبطة؛ ستضيفه المزامنة بدور عضو (خلال ساعة تقريبًا، أو فورًا عندما يفتح أي شخص علامة التبويب). |
| تضيف شخصًا موجودًا في القناة، الآن | صفحة «الفريق» ← دعوة زملاء ← الدعوة من قناة Teams ← حدِّده ← أرسل. |
| تجعل شخصًا للقراءة فقط | أبقِه في القناة، واضبط دوره على مشاهد في إعدادات المشروع. |
| تزيل شخصًا نهائيًا | أزِله من قناة Teams ومن الأعضاء المنضمون في إعدادات المشروع. |
| تزيل شخصًا من AB مع إبقائه في القناة | غير ممكن لفترة طويلة — إذ تعيد المزامنة إضافته بدور عضو. استخدم دور مشاهد بدلًا من ذلك. |
تعامل مع قائمة أعضاء قناة Teams بوصفها المرجع الوحيد الموثوق — فـAB Projects يتبعها، وبذلك تبقى إدارة الوصول حيث يتولاها مسؤولو Microsoft لديكم أصلًا.