إضافة الأعضاء أو إزالتهم
في AB Projects، يرتبط كل مشروع ارتباطًا واحدًا لواحد بفريق أو قناة Microsoft Teams. وتتبع العضوية هذا الارتباط: فالأشخاص في قناة Teams المتصلة هم الأشخاص في المشروع. يحافظ هذا على اتساق الهوية والوصول وقائمة الأعضاء مع Teams بدلًا من أن تكون قائمة منفصلة عليك صيانتها يدويًا.
كيف تتم إضافة الأعضاء
هناك طريقتان يصبح بهما الشخص عضوًا في مشروع.
- المزامنة التلقائية من Teams (الأساسية). عندما يفتح شخص ما في قناة Teams المتصلة علامة تبويب AB Projects، يزامن AB Projects قائمة أعضاء القناة ويضيف أي شخص موجود في القناة ولكنه ليس عضوًا في المشروع بعد. ينضم الأعضاء الجدد بدور عضو. تعمل هذه العملية في الخلفية، لذا تُبقي القائمة نفسها محدَّثة كلما أُضيف أشخاص إلى قناة Teams — وعادةً لا تضيف أعضاءً يدويًا على الإطلاق.
- الدعوة اليدوية من قائمة أعضاء القناة (الثانوية). يمكن للمالك أو المسؤول فتح إعدادات المشروع → الأعضاء ودعوة أشخاص موجودين بالفعل في قناة Teams المتصلة لكنهم لم يفتحوا علامة التبويب بعد. لا تعرض أداة الاختيار سوى الأشخاص من قناة Teams المرتبطة — لا يمكنك إضافة مستخدم Microsoft 365 عشوائي ليس في تلك القناة. لإحضار شخص جديد، أضِفه إلى قناة Teams أولًا؛ عندئذٍ يصبح قابلًا للدعوة (وسينضم تلقائيًا عند فتحه علامة التبويب).
الأدوار والأذونات
لعضو المشروع أحد ثلاثة أدوار:
- المالك — تحكم كامل في المشروع، بما في ذلك الإعدادات وتهيئة سير العمل والأعضاء وارتباط Teams. يوجد دائمًا مالك واحد على الأقل لكل مشروع.
- المسؤول — يمكنه إدارة الأعضاء وتهيئة حالات/أنواع/بيئات المهام وإدارة المهام.
- العضو — يمكنه إنشاء المهام وتحريرها والتعليق عليها والمشاركة في المشروع يومًا بيوم.
يمكن للمالك أو المسؤول تغيير دور أي عضو في أي وقت من علامة تبويب الأعضاء. (لا توجد أدوار «محرِّر» أو «مشاهد» منفصلة — فكل من يعمل في المشروع هو عضو أو أعلى.)
إزالة عضو — والمأزق المتعلق بـTeams
من إعدادات المشروع → الأعضاء، يمكن للمالك أو المسؤول إزالة عضو. الإزالة حذف مرن: يفقد الشخص الوصول إلى المشروع، لكن المهام التي أنشأها وتعليقاته وسجل تغييراته تبقى سليمة ومنسوبة إليه.
مهم: لأن العضوية مدفوعة بارتباط Teams، فإن إزالة شخص من المشروع وحده لا تكفي إذا كان لا يزال في قناة Teams المتصلة. ففي المرة التالية التي تتزامن فيها قائمة أعضاء القناة، ترى المزامنة التلقائية أنه في القناة لكنه ليس في المشروع وتعيد إضافته بدور عضو. لإزالة شخص نهائيًا، أزِله من قناة Microsoft Teams المتصلة (أو الفريق) أيضًا — ويفضَّل أولًا. إزالته في AB Projects فقط هي الإجراء الصحيح عندما يكون قد غادر قناة Teams أيضًا.
نصائح
- أدِر قائمة أعضاء قناة Teams بوصفها مصدر الحقيقة لديك — فـAB Projects يتبعها. إضافة الأشخاص أو إزالتهم في Teams هي الطريقة الأكثر موثوقية للتحكم في الوصول إلى المشروع.
- استخدم الدعوة اليدوية عندما يكون شخص ما موجودًا بالفعل في قناة Teams لكنه لم يفتح علامة التبويب بعد وتريده في المشروع الآن.
- رقِّ عضوًا موثوقًا إلى مسؤول حتى لا تُختنق إدارة الأعضاء وسير العمل عند مالك واحد.
- إزالة عضو لا تحذف عمله أبدًا. يُحفَظ السجل والنسبة بحيث يبقى مسار تدقيق المشروع كاملًا.
باتباع ارتباط Teams للعضوية، يحافظ AB Projects على دقة قائمة أعضاء كل مشروع بلا صيانة يدوية تقريبًا — مع منح المالكين والمسؤولين تحكمًا مباشرًا في الأدوار والوصول عند الحاجة.