إدارة إعدادات المشروع
لكل مشروع في AB Projects منطقة إعدادات تُكيِّف فيها مساحة العمل وفق طريقة عمل فريقك فعليًا — هويته وسير عمل مهامه وتكاملاته وارتباط Microsoft Teams. يمكن لأي شخص في المشروع رؤية الأساسيات؛ أما إجراءات الإدارة والإجراءات التدميرية فمحجوزة لـالمالكين والمسؤولين.
هوية المشروع
- الاسم والوصف — حرِّرهما مباشرةً من صفحة المشروع (القلم → حفظ). الوصف ملخص قصير للغرض من المشروع.
- أيقونة المشروع — ارفع صورة ليسهل التعرّف على المشروع في قائمة مشاريعك.
- الاسم الدائم — معرّف URL قصير وفريد للمشروع. اختياري؛ إذا تركته فارغًا يُولَّد لك واحد. ويجب أن يكون فريدًا عبر AB Projects.
- وحدة وقت التقدير — اختر ساعات أو أيام. هذه هي الوحدة المستخدمة كلما أدخل أحدهم تقديرًا على مهمة في هذا المشروع.
الأعضاء والأدوار
- تسرد منطقة الإعدادات كل عضو منضمّ مع شارة دوره (المالك أو المسؤول أو العضو).
- إضافة الأعضاء وإزالتهم وإعادة تعيين أدوارهم مشروحة في إضافة الأعضاء أو إزالتهم والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار. تذكّر أن العضوية مدفوعة بقناة Teams المتصلة — فالقائمة تبقى متزامنة من تلقاء نفسها في الغالب.
سير عمل المهام (الخيارات)
يحدِّد كل مشروع سير عمل مهامه الخاص. من منطقة الإعدادات يمكنك فتح وتهيئة:
- حالات المهام — المراحل التي تمر بها المهمة، بما في ذلك الحالة التي تمثّل اكتمال المهمة ونسبة التقدم التي تمثّلها كل حالة.
- أنواع المهام — فئات العمل في هذا المشروع (مثل خطأ، ميزة، تحسين).
- بيئات المهام — البيئات التي تنطبق عليها المهام (مثل التطوير، التجهيز، الإنتاج).
هذه القوائم لكل مشروع، لذا تعكس لوحة كل فريق عمليته الخاصة. (أولوية المهمة مقياس ثابت — عالية، متوسطة، منخفضة — ولا تُهيَّأ هنا.)
تكامل GitHub
يمكن للمالكين والمسؤولين ربط المشروع بمستودع GitHub بحيث يمكن إنشاء الفروع مباشرةً من مهمة:
- المالك / المؤسسة والمستودع — المستودع الهدف.
- رمز الوصول الشخصي — رمز GitHub PAT بنطاق
repo(يُخزَّن بأمان، يظهر بوصفه حقل كلمة مرور). - الفرع الافتراضي — الفرع الذي تُبنى عليه فروع المهام الجديدة (عادةً
main).
ارتباط Microsoft Teams
- يرتبط كل مشروع بقناة Microsoft Teams واحدة بالضبط. تعرض منطقة الإعدادات ما إذا كانت توجد قناة مرتبطة حاليًا.
- يمكن للمالك أو المسؤول إزالة المشروع من قناة Teams (إلغاء الربط). إلغاء الربط لا يحذف المشروع أو مهامه — بل يزيل الاتصال فقط. لربط قناة مختلفة، ألغِ الربط أولًا، ثم أضِف علامة تبويب AB Projects في القناة الجديدة.
الملكية والمغادرة والحذف
- التنحّي عن الملكية — لا يمكن للمالك خفض رتبة نفسه فحسب. للمغادرة، يرقّي المالك عضوًا آخر إلى مسؤول أو مالك؛ فيصبح المالك السابق عضوًا عاديًا ويمكنه عندئذٍ المغادرة.
- مغادرة المشروع — يمكن لأي عضو أو مسؤول مغادرة المشروع. يفقد الوصول، لكن يمكن لمالك إعادة دعوته لاحقًا.
- حذف المشروع (منطقة الخطر) — يمكن لمالك حذف المشروع نهائيًا، لكن فقط عندما لا يكون مرتبطًا بقناة Teams. ألغِ ربط القناة أولًا. يتطلب الحذف سببًا ولا يمكن التراجع عنه — تُزال جميع المهام والإعدادات.
نصائح
- هيِّئ حالات المهام وأنواعها وبيئاتها مبكرًا حتى تطابق اللوحة طريقة عمل فريقك فعليًا منذ اليوم الأول.
- أبقِ اسم المشروع ووصفه محدَّثَين — فهما ما يراه زملاء الفريق عند اختيار مشروع.
- إذا احتجت إلى نقل مشروع إلى قناة Teams مختلفة، ألغِ الربط أولًا؛ يُحفَظ المشروع وجميع مهامه.
- الحذف للمالك فقط ولا رجعة فيه. إذا كان المشروع منتهيًا فحسب لا خطأً، ففكِّر في تركه مرتبطًا وغير نشط بدلًا من ذلك.
بإبقائها محدَّثة ومحدَّدة النطاق بشكل صحيح، تُبقي إعدادات المشروع مساحة عملك منظَّمة وسير عملك دقيقًا والوصول حيث ينبغي أن يكون تمامًا.