لكل عضو في مشروع ضمن AB Projects دورٌ واحد بالضبط من بين أربعة أدوار — المالك أو مسؤول أو عضو أو مشاهد. الأدوار خاصة بكل مشروع: كونك مسؤولًا في مشروع ما لا يعني شيئًا عن دورك في أي مشروع آخر.
الأدوار الأربعة
| الدور | العمل في المهام والويكي | إدارة الأعضاء وسير العمل | الملكية والحذف |
|---|---|---|---|
| المالك | كامل | كاملة، بما في ذلك منح دور مسؤول وإزالة المسؤولين | ينقل الملكية؛ ويحذف المشروع (عندما يكون غير مرتبط) |
| مسؤول | كامل | يغيّر دورَي العضو والمشاهد، ويزيل الأعضاء، ويهيّئ سير العمل والتكاملات والارتباط بـ Teams | لا |
| عضو | الإنشاء والتعديل والإسناد والتعليق والإكمال | لا | لا |
| مشاهد | للقراءة فقط؛ ولا يمكن إسناد مهام إليه | لا | لا |
هناك قيدان على المسؤول يجدر معرفتهما: لا يستطيع المسؤول منح دور المسؤول (في القائمة المنسدلة للأدوار، لا يظهر خيار مسؤول إلا للمالك)، ولا يستطيع المسؤول إزالة مسؤول آخر — فكلاهما مقصور على المالك.
يبدأ الجميع بدور العضو
سواء انضم شخص ما عبر المزامنة التلقائية مع قناة Teams أو عبر الدعوة من صفحة الفريق (راجع إضافة الأعضاء أو إزالتهم)، فإنه ينضم بدور عضو. ولا تمسّ المزامنة أبدًا الأدوار التي تعيّنها بعد ذلك — فالمشاهد يبقى مشاهدًا في كل مزامنة لاحقة للقناة.
تغيير الدور
- افتح إعدادات المشروع. يُدرَج الأعضاء تحت الأعضاء المنضمون.
- اختر الدور الجديد من القائمة المنسدلة أسفل اسم الشخص: عضو أو مشاهد أو (للمالك فقط) مسؤول. يسري التغيير فورًا ولا ينطبق إلا على ذلك المشروع.
تُبقي بضع ضمانات كل مشروع قابلًا للإدارة بأمان:
- لا يمكن أن يفقد المشروع آخر مسؤول فيه. يُمنع خفض آخر مسؤول إلى عضو.
- لا طريق مختصرًا إلى المالك. لا يمكن ترقية أي شخص مباشرةً إلى مالك — فالملكية لا تنتقل إلا عبر النقل الموضّح أدناه.
- ترقية المشاهد خطوة واحدة في كل مرة. يُرقّى المشاهد أولًا إلى عضو؛ أما الترقية من عضو إلى مسؤول فهي خطوة منفصلة (يقوم بها المالك).
- لا يستطيع المالك خفض دوره بنفسه باستخدام القائمة المنسدلة للأدوار — فهذا ما وُجد نقل الملكية من أجله.
نقل الملكية
في إعدادات المشروع، يستخدم المالك التنحي عن الملكية: يختار عضوًا لترقيته، ويحدد ما إذا كان سيصبح مسؤول أو المالك، ثم يؤكد بـ نعم، ترقية وتنحٍ. يحدث التغييران معًا — إذ يُرقّى الشخص المختار ويصبح المالك السابق عضوًا عاديًا. الشرح الكامل: إدارة إعدادات المشروع.
أفضل الممارسات
- احتفظ بمسؤولَين اثنين على الأقل في كل مشروع نشط، حتى لا تتعطل الإدارة بسبب غياب شخص واحد.
- استخدم دور مشاهد للمدققين والمديرين التنفيذيين والعملاء الذين ينبغي أن يروا التقدم دون التعديل — فهذا أوضح من أن تطلب منهم «الرجاء عدم لمس أي شيء».
- راجع الأعضاء المنضمون بشكل دوري جنبًا إلى جنب مع قائمة أعضاء قناة Teams — فالقناة هي ما يحدد العضوية في الأساس.
أربعة أدوار، ونطاق خاص بكل مشروع، وبضع ضمانات: بنية كافية لإبقاء الوصول منضبطًا، دون مصفوفة أذونات يحتاج أي أحد إلى دراستها.