الإشعارات والتذكيرات

يُرسل إليك AB Projects الإشعارات بثلاث طرق مختلفة: بطاقات نشاط القناة للفريق بأكمله، وملخص مهام شخصي وفق جدول تختاره أنت، وتذكير بالموعد النهائي لكل مهمة يُرسَل مرة واحدة قبل استحقاق مهمة بعينها. والخطأ الشائع هو التعامل مع الأخيرين على أنهما الميزة نفسها — فهما يُضبطان في مكانين مختلفين ويؤدّيان وظيفتين مختلفتين.

1. النشاط الفوري في قناة Teams

تنشر التعليقات وتغييرات المهام بطاقات Adaptive Cards (بطاقات رسائل تفاعلية في Teams) في القناة المرتبطة بالمشروع فور حدوثها — راجع البطاقات التكيّفية ومعاينات المهام. ويُشار إلى الأعضاء الذين تختارهم في أداة اختيار الإشارة الخاصة بالتعليق عبر @الإشارة في المنشور، فيتلقّون إشعار Teams المعتاد (التعليق مع الإشارات في القنوات).

يمكن لمالكي المشروع ومسؤوليه التحكم في حجم هذه المنشورات. ففي إعدادات المشروع (تظهر عند ربط قناة)، يحتوي قسم إشعارات قناة Teams على مفتاح رئيسي — نشر تحديثات المهام في قناة Teams المرتبطة — وستة مفاتيح للفئات:

• المهام الجديدة (المنشأة أو المضافة كمهام فرعية)
• الحالة والتقدم والإكمال/إعادة الفتح
• تغييرات التعيين
• الجدولة (تاريخ البدء، الاستحقاق، الوقت، التذكيرات)
• التفاصيل (العنوان، الوصف، الأولوية، النوع، البيئة)
• التعليقات الجديدة

كل شيء مفعّل افتراضيًا؛ وإلغاء تحديد فئة يُسكت منشوراتها فقط. وتؤثر هذه المفاتيح في منشورات القناة وحدها — فلا تتأثر بها الملخصات ولا التذكيرات بالمواعيد النهائية.

2. ملخص مهامك المجدوَل

الملخص عرض موجز لأهم مهامك المفتوحة — حتى عشر مهام، مرتّبة حسب تاريخ الاستحقاق، مع تمييز المتأخر منها — عبر كل مشروع تنتمي إليه. تفتح روابط المهام المهمة مباشرةً (داخل Teams عندما يكون المشروع مرتبطًا بقناة). وتتضمن نسخة البريد الإلكتروني أيضًا ملاحظة قصيرة يكتبها الذكاء الاصطناعي بعنوان Today's focus تُبرز ما ينبغي أن تبدأ به.

1. افتح الإعدادات. في التطبيق الشخصي لـ AB Projects، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات وابحث عن تذكيرات المهام.
2. اختر طريقة التسليم. تحت طريقة الإشعار، حدّد البريد الإلكتروني أو Teams (محادثة شخصية) أو كليهما. وإذا لم تحدّد أيًّا منهما، يكون التسليم بالبريد الإلكتروني افتراضيًا.
3. اضبط جدولك. فعّل أيام الأسبوع التي تريدها وأضف وقتًا واحدًا أو أكثر لكل يوم. تتبع الأوقات المنطقة الزمنية المحددة في إعداداتك.
4. انقر حفظ التذكيرات.

• يصل الملخص في غضون 45 دقيقة تقريبًا من الوقت المحدد، ولا تتلقى أكثر من ملخص واحد في اليوم — إذ يُعتمد أول وقت مطابق.
• الإعدادات خاصة بكل شخص. يتحكم كل عضو في ملخصه بنفسه؛ ولا يوجد إعداد افتراضي على مستوى المشروع أو يحدده المسؤول.
• إيقاف جميع الأيام يوقف الملخص فحسب — ويستمر نشاط القناة والتذكيرات بالمواعيد النهائية بشكل مستقل.

3. التذكيرات بالموعد النهائي لكل مهمة

للمهمة التي لا يجوز أن تتأخر، اضبط تذكيرًا لمرة واحدة نسبةً إلى تاريخ استحقاقها:

1. افتح لوحة تفاصيل المهمة وانقر أيقونة الجرس بجوار الجدول الزمني.
2. اختر مدة التنبيه المسبق: 15 minutes أو 1 hour أو 4 hours أو 1 day أو 3 days أو 1 week قبل تاريخ الاستحقاق (يُلغيه الخيار Off).

• يُرسَل التذكير إلى المكلَّف بالمهمة (يجب أن يكون للمهمة مكلَّف)، بالطريقة نفسها (البريد الإلكتروني / Teams) المختارة تحت طريقة الإشعار، مع رابط يفتح المهمة.
• يُرسَل مرة واحدة. وإذا تغيّر تاريخ الاستحقاق، يُعاد ضبط التذكير تلقائيًا على الموعد النهائي الجديد.
• يُتخطّى إذا كانت المهمة مكتملة بالفعل أو كان تاريخ الاستحقاق قد مضى — فلا تنبيهات بعد فوات الأوان. ودقة توقيت التسليم في حدود عشر دقائق تقريبًا.

مرجع سريع

استخدم بطاقات القناة لإطلاع الفريق كله، والملخص لخطة يومك، والتذكير بالموعد النهائي للمهمة الوحيدة التي لا تحتمل التأخير — فلكلٍّ منها مفتاح تحكمه الخاص.