الإشعارات والتذكيرات
يُبقيك AB Projects على اطلاع بطريقتين: نشاط في الوقت الفعلي يُنشر في قناة Microsoft Teams الخاصة بمشروعك، وملخص مهام مجدوَل يُسلَّم إليك وفق جدولك الخاص. وهما معًا يُبقيان العمل ظاهرًا دون صندوق وارد منفصل تحتاج إلى رعايته.
النشاط في الوقت الفعلي في Teams
- كل تعليق وكل تغيير في المهمة يَنشر بطاقة Adaptive Card (البطاقة التكيُّفية) في قناة Teams المرتبطة بالمشروع، فيرى الفريق النشاط فور حدوثه (انظر البطاقات التكيُّفية ومعاينات المهام).
- عندما تحدِّد أعضاءً في أداة اختيار الإشارة الخاصة بالتعليق، تُذكَر أسماؤهم عبر @الإشارة في منشور Teams ذلك ويتلقَّون إشعار Teams المعتاد (انظر التعليق مع الإشارات في القنوات).
- الردود في سلسلة Teams الخاصة بمهمة تُزامَن عائدةً إلى المهمة، فالمتابعة في Teams تُبقي الجميع مواكبين.
ملخص المهام المجدوَل الخاص بك
يمكن لـ AB Projects أن يرسل إليك ملخصًا منتظمًا لأهم مهامك المفتوحة — حتى عشر مهام، مرتَّبة حسب تاريخ الاستحقاق، مع تمييز العناصر المتأخِّرة — عبر كل مشروع تنتمي إليه.
- أنت تختار الأيام والأوقات. فعِّل أي أيام أسبوع تريدها وحدِّد وقتًا أو أكثر في اليوم (مثل
09:00, 16:00). تستخدم الأوقات منطقتك الزمنية. - أنت تختار القناة. يمكن أن يصل الملخص عبر البريد الإلكتروني، أو كـرسالة Teams مباشرة من روبوت AB Projects، أو كليهما.
- إنه ملخص مرة واحدة لكل فترة زمنية، مُزال التكرار بحيث لا تتلقَّى الملخص نفسه مرتين في اليوم.
هذا ملخص لعملك المفتوح الحالي، وليس تنبيهًا منفصلًا لتاريخ استحقاق كل مهمة على حدة.
أين تضبطه
- افتح علامة تبويب الإعدادات في AB Projects (التطبيق الشخصي) وابحث عن تذكيرات المهام.
- اضبط طريقة الإشعار الخاصة بك (البريد الإلكتروني و/أو Teams)، ثم فعِّل أيام الأسبوع وأدخِل الوقت (أو الأوقات) الذي تريد الملخص فيه لكل يوم.
- هذه الإعدادات لكل شخص — يتحكَّم كل عضو في ملخصه الخاص. لا يوجد إشعار افتراضي على مستوى المشروع أو يحدِّده المسؤول.
- إذا أوقفت كل شيء، فلن تتلقَّى الملخص ببساطة؛ وستظل ترى النشاط في الوقت الفعلي في قناة Teams.
نصائح
- اختر وقتًا أو وقتين للملخص يتناسبان مع طريقة تخطيطك ليومك (مثل ملخص بداية اليوم في الصباح).
- اضبط منطقتك الزمنية بشكل صحيح في الإعدادات بحيث تصل الملخصات في الأوقات المحلية التي تتوقعها.
- اعتمد على بطاقات قناة Teams للوعي اللحظي وعلى الملخص لمراجعة شخصية دورية — فهما يكمِّلان بعضهما.
- استخدم إشارات المهام بتروٍّ بحيث يحصل الأشخاص الذين يحتاجون إلى التصرُّف على إشعار Teams فورًا.
مع نشاط Teams في الوقت الفعلي إضافةً إلى ملخص وفق جدولك الخاص، يُبقيك AB Projects على اطلاع — بالقدر المناسب، وفي الأوقات التي تختارها.