لإشعارات AB Projects أربعة مفاتيح تحكم منفصلة — وأكثرها إغراءً، أي مفاتيح قناة Teams في إعدادات المشروع، يُسكت المنشورات للقناة بأكملها، لا لك وحدك. تتناول هذه الصفحة تغيير ما تتلقاه أنت؛ أما قائمة كل ما يمكن أن يرسله AB Projects فراجعها في الإشعارات والتذكيرات.
المفاتيح الأربعة في لمحة
| المفتاح | من يتأثر به | من يغيّره | أين |
|---|---|---|---|
| ملخص المهام | أنت فقط | أنت | الإعدادات ← تذكيرات المهام |
| التذكير بالموعد النهائي لكل مهمة | المكلَّف بالمهمة | أي شخص يمكنه تعديل المهمة | أيقونة الجرس في لوحة تفاصيل المهمة |
| متابعة المهام | أنت فقط | أنت | زر متابعة بجوار عنوان المهمة |
| منشورات قناة Teams | كل من في القناة المرتبطة | مالكو المشروع ومسؤولوه | إعدادات المشروع ← التكاملات |
ملخص مهامك (الإعدادات ← تذكيرات المهام)
الملخص عرض دوري موجز لأهم مهامك المفتوحة — حتى عشر مهام، مرتّبة حسب تاريخ الاستحقاق، مع تمييز المهام المتأخرة. ويتحكم كل عضو في ملخصه بنفسه.
- افتح علامة التبويب الإعدادات وابحث عن بطاقة تذكيرات المهام.
- اختر طريقة التسليم تحت طريقة الإشعار: البريد الإلكتروني أو Teams (محادثة شخصية) أو كليهما.
- اختر جدولك. بدّل كل يوم من أيام الأسبوع إلى On أو أوقفه — وتفعيل اليوم يمنحه تذكيرًا في الساعة 09:00 فورًا — ثم أضف أوقاتًا أخرى لذلك اليوم بالزر (حتى 30 وقت تذكير إجمالًا).
- انقر حفظ التذكيرات. لا يسري أي شيء في هذه البطاقة حتى تفعل ذلك؛ ويُخبرك العدّاد الظاهر فوق الزر بعدد الأوقات التي جدولتها.
تصل التذكيرات في غضون 45 دقيقة تقريبًا من كل وقت تحدده، وفق منطقتك الزمنية — اضبطها في بطاقة الملف الشخصي الموجودة فوق هذه البطاقة مباشرةً (راجع تعديل ملفك الشخصي وأيقونتك). وإيقاف جميع الأيام يوقف الملخص فحسب.
التذكيرات بالموعد النهائي لكل مهمة
للموعد النهائي الذي لا يمكنك تفويته حقًا، اضبط تذكيرًا لمرة واحدة على المهمة نفسها: افتح المهمة وانقر أيقونة الجرس بجوار تواريخها. وتحت ذكّرني قبل الموعد النهائي، اختر 15 minutes أو 1 hour أو 4 hours أو 1 day أو 3 days أو 1 week (أو Off).
- يُرسَل التذكير إلى المكلَّف بالمهمة، عبر محادثة Teams الشخصية والبريد الإلكتروني، قبل تاريخ الاستحقاق بالمدة التي اخترتها.
- إذا تغيّر تاريخ الاستحقاق، يُعاد ضبط التذكير على الموعد النهائي الجديد.
- المهمة التي لا مكلَّف لها لا تُذكّر أحدًا — فأسندها أولًا.
متابعة المهام والجرس داخل التطبيق
بجوار عنوان كل مهمة زر متابعة. تُتابَع تلقائيًا المهام التي تنشئها أو تُسند إليك أو يُشار إليك فيها بـ @؛ وانقر متابعة للاشتراك في أي مهمة أخرى، أو تتم المتابعة لإيقاف المتابعة.
يتلقى المتابعون إشعارات داخل التطبيق عند تغيّر الحالة والإكمال، وعند إضافة تعليقات جديدة. وتتجمع هذه الإشعارات تحت أيقونة الجرس في شريط أدوات المهام، مع شارة بعدد غير المقروء، وإجراء تحديد الكل كمقروء، وإمكانية النقر للانتقال إلى المهمة.
منشورات قناة Teams الخاصة بالمشروع (للمالكين والمسؤولين)
عندما يكون المشروع مرتبطًا بقناة Teams، ينشر روبوت AB تحديثات المهام فيها للفريق بأكمله. ويمكن لمالكي المشروع ومسؤوليه تخفيف ذلك حسب الفئة: افتح المشروع، ومرّر إلى التكاملات، وابحث عن إشعارات قناة Teams.
- المفتاح الرئيسي — نشر تحديثات المهام في قناة Teams المرتبطة — يشغّل جميع المنشورات أو يوقفها.
- وتحته، ألغِ تحديد أي فئة لإسكات منشوراتها فقط: المهام الجديدة (المنشأة أو المضافة كمهام فرعية)؛ الحالة والتقدم والإكمال/إعادة الفتح؛ تغييرات التعيين؛ الجدولة (تاريخ البدء، الاستحقاق، الوقت، التذكيرات)؛ التفاصيل (العنوان، الوصف، الأولوية، النوع، البيئة)؛ التعليقات الجديدة.
- كل شيء مفعّل افتراضيًا، وتُحفظ التغييرات فورًا.
ما لا يمكن ضبطه في AB Projects
- الكتم الشخصي لكل حدث — لا يمكنك مثلًا إخفاء “تغييرات التعيين” لنفسك وحدك بينما تواصل القناة نشرها.
- تنبيهات @الإشارة — عندما يشير إليك أحد، يأتي التنبيه نفسه من Microsoft Teams، لذا تضبطه في إعدادات الإشعارات الخاصة بـ Teams، لا في AB Projects.
إذا احتاج فريقك إلى مزيد من التحكم هنا، فأخبرنا عبر طلبات الميزات وتقارير الأخطاء في علامة التبويب الإعدادات — فذلك يساعدنا فعلًا على ترتيب الأولويات.
القاعدة العامة: استخدم الملخص لإيقاعك الشخصي، والتذكيرات بالمواعيد النهائية والمتابعة للمهام الأهم بالنسبة إليك، واترك مفاتيح القناة لمسؤولي المشروع.