حالات المهام وسير العمل
تخبر حالة المهمة بموقعها في عمليتك. في AB Projects مجموعة الحالات ملك لك بالكامل — لكل مشروع، وقابلة للتكوين، ومرمَّزة بالألوان — بحيث يتكيف AB مع طريقة عمل فريقك بالفعل.
الحالات لكل مشروع وقابلة للتكوين
- عند إنشاء مشروع تتم تهيئته بـ مجموعة حالات أولية تستند إلى نوع المشروع (قالب) — وليست قائمة ثابتة واحدة. إذا كان المشروع يحتوي على حالات بالفعل، فتُترك المجموعة الأولية دون مساس.
- يدير المسؤولون الحالات في خيارات المهام للمشروع: إضافة حالات أو إعادة تسميتها، وتعيين ألوان كل منها (نص/خلفية الشارة)، وتعيين ترتيب العرض بحيث تُقرأ بالتسلسل الصحيح.
- يمكن أن يكون لكل مشروع مجموعة مختلفة — فِرق/أقسام مختلفة، مراحل مختلفة.
التقدم التلقائي وحالة “مكتمل”
- يمكن أن تحمل كل حالة نسبة تقدم تلقائية %. نقل مهمة إلى تلك الحالة يعيّن تقدمها تلقائيًا — مثل قيد التنفيذ → 10%، الاختبار → 60% — بحيث يبقى التقدم متسقًا دون مسك دفاتر يدوي.
- تُعيَّن إحدى الحالات كحالة “تضع علامة اكتمال على المهمة” (عادةً 100%). نقل مهمة إليها يُكملها؛ لا تتتبع “منجَز” بشكل منفصل عن الحالة.
تغيير حالة المهمة
- افتح المهمة واستخدم لوحة الحالة (انقر على شارة الحالة، أو قائمة ···).
- سيُطلب منك سبب موجز للتغيير.
- يُكتب التغيير — من، ومتى، ولماذا — في سجل تغييرات المهمة ويُنشر إلى قناة Teams المرتبطة، بحيث يحمل نقل الحالة سياقه دائمًا.
- لا توجد انتقالات مفروضة — يمكن لأي حالة الانتقال إلى أي حالة أخرى. لا يفرض AB آلة حالات؛ مجموعة حالاتك هي سير العمل.
رؤية العمل حسب الحالة
- يجمع عرض اللوحة المهام في أعمدة حسب الحالة — أسرع طريقة لرؤية التدفق والاختناقات.
- تُعرض الحالات كـ شارات ملوّنة (بأسماء مترجمة) عبر القائمة واللوحة وتفاصيل المهمة.
- يعيّن مساعدو الذكاء الاصطناعي الحالة بمعرّفات حالة المشروع نفسها، بحيث تحترم الأتمتة مجموعتك المكوَّنة.
أفضل الممارسات
- أبقِ المجموعة صغيرة وذات معنى — فقط الحالات التي سيستخدمها الفريق فعليًا.
- استخدم التقدم التلقائي بقصد بحيث تعكس النسبة المئوية الواقع مع تحرك العمل.
- استخدم عرض اللوحة لمراجعة التدفق بانتظام وتقليم الحالات التي تسبب الالتباس.
بفضل الحالات المرمَّزة بالألوان لكل مشروع والتقدم التلقائي، يتلاءم AB Projects مع عمليتك — وليس العكس — بينما يبقى كل تغيير حالة خاضعًا للمساءلة ومرئيًا للفريق.