تعليقات المهام والإشارات
في AB Projects، تعيش المحادثة على المهمة — وليست مبعثرة عبر الدردشات والبريد الإلكتروني. لكل مهمة سلسلة تعليقات خاصة بها، مع نص منسّق وإشارات للأعضاء واتصال حي ثنائي الاتجاه مع Microsoft Teams.
إضافة تعليق
- افتح مهمة وانتقل إلى قسم التعليقات.
- اكتب في محرر النص المنسّق — التنسيق والروابط والصور الملصقة/المرفوعة مدعومة.
- لإشعار الأشخاص، استخدم منتقي الإشارات لتحديد أعضاء المشروع الموجَّه إليهم هذا التعليق.
- انقر على نشر. يُحفظ التعليق باسمك وصورتك الرمزية والطابع الزمني، ويُدرَج عليه كل من أشرت إليه.
الإشارات
- يمكنك الإشارة إلى أعضاء مشروع محددين — يُختارون من قائمة الأعضاء. (لا توجد إشارات للأدوار أو المجموعات؛ اختر الأفراد الذين تحتاجهم.)
- يتم إشعار الأشخاص المُشار إليهم في Microsoft Teams / Outlook.
- تأتي عضوية المشروع من قناة Teams المرتبطة — راجع دعوة أعضاء الفريق لمعرفة من يمكن الإشارة إليه.
مزامنة ثنائية الاتجاه مع Microsoft Teams
- عندما يكون مشروع المهمة مرتبطًا بقناة Teams، فإن نشر تعليق يُنشر أيضًا في سلسلة القناة كـ بطاقة تكيُّفية — تلقائيًا، وليس كخيار لكل تعليق.
- تتم مزامنة الردود التي تُنشَر في سلسلة Teams تلك مرة أخرى إلى المهمة كتعليقات، منسوبة إلى الشخص الذي رد.
- لذا تبقى المناقشة متطابقة سواء كان فريقك ينظر إلى المهمة أو إلى قناة Teams — محادثة واحدة في مكانين.
يمكن لمساعدي الذكاء الاصطناعي التعليق أيضًا
- يمكن لمساعد ذكاء اصطناعي متصل بـ AB Projects إضافة تعليقات إلى مهمة (على سبيل المثال، نشر ملخص أو تحديث نيابة عنك).
- المحتوى المولَّد بالذكاء الاصطناعي مُوسَّم بوضوح ويتضمن طريقة للإبلاغ عن المشكلات — راجعه قبل الاعتماد عليه.
إدارة التعليقات
- تُخزَّن التعليقات مع الكاتب والطابع الزمني للوضوح والمساءلة.
- يمكن حذف تعليق. لا يوجد تحرير في المكان أو إصدارات للتعليقات — لتصحيح أو إضافة شيء، انشر تعليقًا متابعًا بحيث تبقى السلسلة سجلًا صادقًا.
نصائح
- استخدم التعليقات للتقدم والمناقشة بدلًا من إعادة كتابة الوصف — فهذا يُبقي سجل تغييرات المهمة مركَّزًا على تغييرات الحقول الفعلية.
- أشِر إلى الأشخاص المحددين الذين يحتاجون إلى التصرف، بحيث يُشعَر الشخص المناسب بدلًا من القناة بأكملها.
- هل تواصل سلسلة Teams؟ ردّ هناك فحسب — سيظهر على المهمة تلقائيًا.
بفضل التعليقات المرتبطة بنطاق المهمة والردود المتزامنة مع Teams، يُبقي AB Projects المحادثة والتنفيذ في مكان واحد متوافق وخاضع للمساءلة.