الأتمتة المدمجة
لا يحتوي AB Projects على منشئ قواعد مخصَّص («إذا حدث هذا فافعل ذاك»). بدلًا من ذلك، يُؤتمت العمل الروتيني لك جاهزًا — تتبُّع التقدُّم، ومزامنة قائمة الأعضاء، وتحديثات القناة، والتذكيرات، ومساعدة الذكاء الاصطناعي، كلها تحدث تلقائيًا دون أي شيء لضبطه. توضِّح هذه المقالة ما الذي يعمل من تلقاء نفسه.
التقدُّم المدفوع بالحالة
- تحمل كل حالة مهمة نسبة تقدُّم مئوية، فنقل مهمة إلى حالة يضبط تقدُّمها تلقائيًا — فلا تتتبَّع نسبة منفصلة يدويًا.
- تُعيَّن حالة واحدة لكل مشروع كحالة الاكتمال؛ ونقل مهمة إليها يميِّزها كمكتملة تلقائيًا.
- تُضبَط هذه التعيينات مرة واحدة لكل مشروع ضمن حالات المهام (انظر إدارة إعدادات المشروع)؛ بعد ذلك يتبع التقدُّم الحالة من تلقاء نفسه.
تجميع المهام الفرعية
- يُجمَّع تقدُّم المهمة الأصل تلقائيًا من مهامها الفرعية، بشكل تكراري عبر التسلسل الهرمي، فتعكس المهمة الأصل الحالة الحقيقية لأبنائها دون تحديثات يدوية (انظر المهام الفرعية والتسلسل الهرمي للمهام).
تحديثات Teams التلقائية
- كل تعليق وكل تغيير في المهمة يُنشر في قناة Teams المرتبطة كبطاقة Adaptive Card (بطاقة تكيُّفية) تلقائيًا، والردود في تلك السلسلة تُزامَن عائدةً إلى المهمة — دون حاجة إلى قاعدة (انظر البطاقات التكيُّفية ومعاينات المهام).
- الأعضاء الذين تحدِّدهم في أداة اختيار الإشارة الخاصة بالتعليق تُذكَر أسماؤهم عبر @ في ذلك المنشور تلقائيًا.
مزامنة العضوية التلقائية
- تتبع عضوية المشروع قناة Teams المتصلة: عندما يفتح أي شخص علامة التبويب، تُزامَن قائمة أعضاء القناة ويُضاف كل من في القناة كعضو — تلقائيًا وبمعدَّل مُقيَّد (انظر أن تصبح عضوًا في مشروع في AB Projects).
الملخص المجدوَل ومساعدة الذكاء الاصطناعي
- يُرسَل ملخص مهامك الشخصي تلقائيًا في الأيام والأوقات التي تضبطها، عبر البريد الإلكتروني و/أو Teams (انظر الإشعارات والتذكيرات).
- ميزات الذكاء الاصطناعي — ملخص المهمة، والمهام الفرعية المقترحة، ومساعدو MCP للذكاء الاصطناعي — تساعد على تخفيف الجهد الروتيني، مع الإفصاح بوضوح عن النشاط المولَّد بالذكاء الاصطناعي (انظر الملخص اليومي ومساعدة الذكاء الاصطناعي).
ما هو غير متاح
لا يوجد حاليًا محرك أتمتة/قواعد يحدِّده المستخدم — لا يمكنك إنشاء قواعد مخصَّصة «عندما يحدث X، افعل Y» مثل التكليف التلقائي حسب نوع المهمة، أو إعادة الفتح التلقائية عند تعليق جديد، أو إشعارات شرطية مخصَّصة. كما لا يمكن ضبط الإشعارات لكل مشروع اليوم (كل تغيير يُنشر في القناة). إذا كان فريقك يحتاج إلى هذه الميزات، فأخبِرنا — فهذا يساعدنا على تحديد الأولويات.
نصائح
- اضبط نسبة تقدُّم كل حالة وحالة الاكتمال بعناية — فهذا الضبط هو ما يجعل التقدُّم «تلقائيًا».
- استخدم المهام الفرعية للعمل الأكبر بحيث يبقى تقدُّم المهمة الأصل دقيقًا من تلقاء نفسه.
- اعتمد على منشورات قناة Teams والملخص المجدوَل بدلًا من توقُّع تنبيهات مبنية على قواعد مخصَّصة.
يُبقي AB Projects الأجزاء الروتينية تتحرَّك من تلقاء نفسها — بحيث يستطيع الفريق التركيز على العمل، لا على مسك الدفاتر.