إذا كنت تبحث عن منشئ قواعد — أي شاشة تكتب فيها قواعد من نوع “عندما يحدث X، افعل Y” — فلا يوجد مثل ذلك في AB Projects. بدلًا من ذلك، الأعمال الروتينية مؤتمتة جاهزة: تتبّع التقدم، وتحديثات القناة، والعضوية، والتذكيرات، ومساعدة الذكاء الاصطناعي تعمل من تلقاء نفسها، دون أي إعداد مسبق.
ما يعمل تلقائيًا
التقدم يتبع الحالة
تحمل كل حالة مهمة نسبة تقدم مئوية، وتكون حالة واحدة في كل مشروع هي حالة الإكمال. انقل مهمة إلى حالة فيتحدّث تقدمها من تلقاء نفسه؛ وانقلها إلى حالة الإكمال فتُعلَّم مكتملة. تضبط هذا الربط مرة واحدة لكل مشروع (راجع حالات المهام وسير العمل) ولن تتتبع نسبة مئوية يدويًا بعد ذلك أبدًا.
المهام الأصلية تتجمّع من المهام الفرعية
يُحسب تقدم المهمة الأصلية من مهامها الفرعية، بشكل متكرر عبر التسلسل الهرمي كله — فالمهمة الأصلية تعكس دائمًا الحالة الفعلية لمهامها الفرعية (راجع المهام الفرعية والتبعيات).
قناة Teams تبقى على اطلاع
تُنشر تغييرات المهام والتعليقات في قناة Teams المرتبطة على شكل بطاقات Adaptive Cards (بطاقات رسائل غنية وتفاعلية)، وتُزامَن الردود في سلسلة البطاقة عائدةً إلى المهمة كتعليقات — دون الحاجة إلى أي قاعدة (راجع البطاقات التكيّفية ومعاينات المهام). ويمكن لكل مشروع أن يختار أي أنواع الأحداث تُنشر — الإنشاء، والحالة والإكمال، والتعيين، وتغييرات الجدولة، وتعديلات التفاصيل، والتعليقات — أو أن يُسكت منشورات القناة كليًا بالمفتاح الرئيسي (راجع تفضيلات الإشعارات). ويُشار تلقائيًا بـ @ في المنشور إلى الأعضاء الذين تختارهم في أداة اختيار الإشارة الخاصة بالتعليق.
العضوية تتبع القناة
تُزامَن عضوية المشروع من قائمة أعضاء قناة Teams المرتبطة: عندما يفتح أحدٌ علامة التبويب، يُضاف كل من في القناة كعضو في المشروع تلقائيًا (راجع إدارة إعدادات الفريق والربط بين القناة والمشروع).
الملخصات والتذكيرات والذكاء الاصطناعي
يصلك ملخصك الشخصي وفق الجدول الذي تضبطه، وتُرسَل التذكيرات بالموعد النهائي لكل مهمة قبله بالمدة التي تختارها، ويولّد الذكاء الاصطناعي الملخصات والمهام الفرعية المقترحة عند الطلب — وكل ذلك مشروح في الملخص اليومي ومساعدة الذكاء الاصطناعي.
مرجع سريع
| الأتمتة | ما تفعله من تلقاء نفسها | أين تضبطها |
|---|---|---|
| التقدم المدفوع بالحالة | تضبط نسبة التقدم والإكمال من الحالة | حالات مهام المشروع، مرة واحدة |
| تجميع المهام الفرعية | تقدم المهمة الأصلية يعكس مهامها الفرعية، بشكل متكرر | لا شيء يحتاج إلى ضبط |
| بطاقات قناة Teams | تنشر أحداث المهام والتعليقات؛ وتُزامَن ردود السلسلة عائدةً | لكل مشروع، ولكل نوع حدث |
| مزامنة العضوية | قائمة أعضاء القناة تصبح قائمة أعضاء المشروع | تُدار عبر قناة Teams |
| الملخص والتذكيرات | متابعة مجدولة وتنبيهات لمرة واحدة بالمواعيد النهائية | الإعدادات ← تذكيرات المهام؛ والجرس على المهمة |
| قواعد مخصصة من نوع “إذا X فـ Y” | غير متاح — إضافة محتملة مستقبلًا | — |
الفلسفة بسيطة: الأعمال الروتينية التي يتولاها محرك القواعد عادةً — التقدم، وقوائم الأعضاء، والتحديثات، والتذكيرات — مدمجة بالفعل، ليوجّه فريقك انتباهه إلى العمل نفسه.