المهام الفرعية وتسلسل المهام الهرمي
يحتاج العمل المعقّد إلى التقسيم. في AB Projects تفعل ذلك باستخدام المهام الفرعية — تسلسل هرمي حقيقي للأصل/الابن حيث تبقى المهام الأصلية صادقة بشأن العمل الذي تحتها.
إنشاء مهمة فرعية
- افتح المهمة الأصلية واستخدم إضافة مهمة فرعية (من قائمة الإجراءات).
- المهمة الفرعية هي مهمة كاملة بحد ذاتها — لها عنوانها ومكلَّفها وحالتها وأولويتها وتاريخا بدئها/استحقاقها وتعليقاتها وسجلها. وهي ليست عنصر قائمة تحقق خفيفًا.
- في عرض القائمة، تظهر المهام الفرعية متداخلة تحت أصلها ويمكن توسيعها أو طيها (أكورديون)، بحيث يمكنك التعمق فيها أو إبقاؤها مرتبة.
تتجمع المهام الأصلية من أبنائها
- عندما تتغير مهمة فرعية، تتم إعادة حساب المهمة الأصلية تلقائيًا — يعكس تقدمها تقدم أبنائها، بحيث لا تكون المهمة الأصلية أبدًا غير متوافقة مع العمل الذي تحتها.
- فعّل “بناء التواريخ على المهام الفرعية” على مهمة أصلية ويمتد بدؤها/استحقاقها تلقائيًا ليشمل أبكر بدء وأحدث استحقاق لأبنائها (راجع تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات).
- يدعم التسلسل الهرمي مستويات متعددة (مهام فرعية لمهام فرعية). يمشي التجميع عبر سلسلة الأسلاف بأكملها، مع حماية مدمجة ضد الدورات والعمق المفرط، بحيث تبقى الأشجار العميقة آمنة ومتسقة.
إعادة تنظيم الشجرة
- يمكنك إعادة تعيين أصل لمهمة موجودة (نقلها تحت أصل مختلف) أو فصلها بحيث تصبح مهمة بمستوى أعلى مرة أخرى.
- تعرض المهمة الفرعية مرجع أصل صغيرًا يمكنك استخدامه للانتقال إلى — أو إلغاء الارتباط من — أصلها.
دع الذكاء الاصطناعي يقسّمها
- استخدم اقتراح مهام فرعية ليقترح الذكاء الاصطناعي تقسيمًا لمهمة. راجع واقبل ما تريده — تُنشأ كمهام فرعية عادية يمكنك تحريرها أو إعادة تعيينها. المحتوى المولَّد بالذكاء الاصطناعي مُوسَّم بوضوح؛ راجعه قبل الاعتماد عليه.
حول التبعيات
- لا يدعم AB Projects بعد روابط تبعية صريحة بين السابق/اللاحق (مثل “لا يمكن بدء المهمة B حتى تكتمل المهمة A”، أو أسهم التبعية في Gantt).
- لتسلسل العمل اليوم، استخدم التسلسل الهرمي للأصل/المهمة الفرعية إضافة إلى تاريخي البدء والاستحقاق — ثم يوزّع عرض Gantt الجدول الزمني بصريًا. روابط التبعية على خريطة الطريق.
نصائح
- قسّم مهمة كبيرة إلى مهام فرعية ودع تقدم المهمة الأصلية وتواريخها تتجمع — تحصل على عرض دقيق بمستوى أعلى مجانًا.
- عيّن المهام الفرعية لأشخاص مختلفين؛ تحمل كل منها حالتها وتواريخها ومناقشتها الخاصة.
- ابدأ من اقتراح مهام فرعية عندما لا تكون متأكدًا من كيفية تفكيك العمل، ثم نقّحها.