تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات
تمنح تواريخ الاستحقاق والأولويات AB Projects بنيته. تحمل كل مهمة تواريخ وأولوية، ويُسجَّل أي تغيير عليها مع الوقت والشخص وسبب — بحيث يرى الفريق ليس فقط ما الذي تغيّر، بل لماذا.
تاريخا البدء والاستحقاق
- لكل مهمة تاريخ بدء وتاريخ استحقاق. عند إنشاء مهمة يتم ملؤهما مسبقًا لك — يكون البدء افتراضيًا اليوم، ويكون الاستحقاق افتراضيًا بعد أسبوع تقريبًا — بحيث لا تُترك مهمة أبدًا دون موعد نهائي. عدّل أيًا منهما إلى ما تحتاجه (استخدم اليوم نفسه لمهمة تستغرق يومًا واحدًا).
- يجب أن يكون تاريخ الاستحقاق صالحًا — لا يمكن أن يقع قبل تاريخ البدء.
- يتم تمييز المهام بصريًا حسب موقعها — تُعرض تواريخ الاستحقاق المتأخرة باللون الأحمر بحيث تبرز في لمحة في القائمة وعلى المهمة.
المهام الأصلية: بناء التواريخ على المهام الفرعية
- بالنسبة لمهمة لها مهام فرعية، تقدّم لوحة التواريخ خيار “بناء التواريخ على المهام الفرعية” — يمتد بدء/استحقاق المهمة الأصلية تلقائيًا ليشمل أبكر بدء وأحدث استحقاق لأبنائها، بحيث يبقى الجدول الزمني للمشروع صحيحًا مع تحرك العمل الذي تحته.
تغيير تاريخ الاستحقاق أو تاريخ البدء
- افتح المهمة واستخدم لوحة التواريخ (انقر على شارة التاريخ، أو قائمة ···).
- سيُطلب منك سبب موجز للتغيير قبل الحفظ.
- يُكتب التغيير — من، ومتى، ولماذا — في سجل تغييرات المهمة ويُنشر مرة أخرى إلى قناة Teams المرتبطة، بحيث يرى أصحاب المصلحة السياق دون السؤال.
أولوية المهمة
- للأولوية ثلاثة مستويات: عالية أو متوسطة أو منخفضة.
- يتم تعيينها عند إنشاء المهمة ويمكن تغييرها في أي وقت من لوحة الأولوية.
- مثل التواريخ، يتطلب تغيير الأولوية سببًا ويُسجَّل في سجل المهمة ويُشارَك مع القناة.
أين تظهر المواعيد النهائية
- عرض Gantt — مهام موزَّعة على جدول زمني بحيث يسهل رؤية المواعيد النهائية والتداخلات.
- عرضا القائمة واللوحة — افرز وصفِّ حسب تاريخ الاستحقاق أو الأولوية لفرز ما يهم الآن.
- تقويم Outlook — يمكن مزامنة مهمة مع تقويمك بحيث تكون تواريخها بجانب بقية يومك.
- في Teams — اطلب من البوت “مهام اليوم” أو “مهامي” لاسترجاع العمل، مرتَّبًا حسب تاريخ الاستحقاق.
نصائح
- اجمع بين الأولوية + تاريخ الاستحقاق لدفع أهداف السبرنت أو دورات الإصدار أو الاستجابة للحوادث.
- استخدم خيار “بناء التواريخ على المهام الفرعية” للمهمة الأصلية بحيث يكون تاريخ انتهاء المشروع صادقًا دائمًا بشأن العمل الذي تحته.
- ولأن كل تغيير في التاريخ والأولوية يحمل سببًا ويُنشر إلى القناة، تبقى تحولات المواعيد النهائية خاضعة للمساءلة — مثالي للفِرق ذات الثقة العالية والوضوح العالي.