فهم المشاريع والفِرق
في AB Projects، يُنظَّم العمل حول المشاريع. المشروع هو مساحة عمل مكتفية ذاتيًا — لها مهامها وحالاتها وأنواعها وبيئاتها وصفحات Wiki وأعضاؤها — مرتبطة بقناة Microsoft Teams حيث يعمل الفريق بالفعل.
ما المشروع؟
- يمثّل المشروع وحدة عمل — منتجًا أو قسمًا أو عميلًا أو مبادرة.
- كل شيء محدَّد النطاق ضمن المشروع: قائمة مهامه وتعليقاته ومهامه الفرعية وعروض اللوحة/القائمة/Gantt، وحالاته وأنواعه وبيئاته القابلة للتهيئة الخاصة به. (بعض المشاريع تتوفر فيها أيضًا قدرات CRM.)
- يعمل ضمن مستأجِر Microsoft 365 الخاص بمؤسستك — تُورَّث الهوية وSSO؛ ويدير كل مشروع أعضاءه وأدواره بنفسه.
- يمكن أن ينتمي الشخص إلى مشاريع كثيرة والتنقل بينها من علامة تبويب المشاريع.
تكامل Teams: قناة واحدة لكل مشروع
- يرتبط المشروع بـفريق وقناة في Microsoft Teams. العلاقة هي مشروع واحد ↔ قناة واحدة، لذا لا يوجد أي لبس حول المكان الذي «يعيش» فيه المشروع.
- يُنشأ المشروع/يُربط بإعداد علامة تبويب AB Projects في قناة (راجع التنقّل في الواجهة). يمكن للمسؤول تغيير القناة أو إعادة ربطها لاحقًا من الإعدادات.
- إذا أُلغي ربط قناة، فإن فتح علامة التبويب هناك سيطلب إعدادها من جديد.
يأتي الأعضاء من القناة
- أنت لا تضيف الأشخاص واحدًا تلو الآخر. تتم مزامنة الأعضاء تلقائيًا من قناة Teams المرتبطة — فكل من في تلك القناة يصبح عضوًا في المشروع ويبقى متزامنًا مع تغيّر القناة.
- هل تحتاج إلى إضافة شخص فورًا؟ يمكن للمسؤول استخدام الدعوة اليدوية في صفحة الفريق (محصورة بقائمة أعضاء القناة). التفاصيل الكاملة: دعوة أعضاء الفريق.
- لأن العضوية تتبع قناة Microsoft Teams، يبقى الوصول متوافقًا مع ما يتحكم فيه مسؤولو Microsoft لديك بالفعل.
الأدوار
- أدوار المشروع هي المالك والمسؤول والعضو.
- يدير المالك / المسؤول المشروع — الإعدادات والقناة المرتبطة وخيارات المهام وأدوار الأعضاء.
- العضو هو الدور القياسي لكل من يعمل في المشروع: إنشاء المهام وتحريرها وإسنادها والتعليق عليها وإكمالها.
- يضبط المسؤولون الأدوار من منطقة الفريق / الأعضاء.
نصائح
- استخدم مشروعًا منفصلًا لكل عميل أو مجال منتج أو فريق داخلي — يحصل كل منها على مهامه وخياراته وأعضائه المحدَّدة النطاق.
- اختر قناة Teams التي يعمل فيها الفريق بالفعل — فتُضمَّن القناة كاملةً تلقائيًا.
- بدّل السياق في أي وقت من علامة تبويب المشاريع؛ واستخدم الرئيسية للحصول على عرض «ما المطلوب مني» عبر المشاريع.
بفضل مساحات العمل المحدَّدة النطاق على مستوى المشروع والعضوية المُدارة عبر القناة، يحافظ AB Projects على تعاون منظَّم ووصول آمن وعمل كل فريق في مكانه الواضح الخاص.