في AB Projects، يكون المشروع مساحة عمل مشتركة — مهام وويكي ومستندات وأعضاء — وكل مشروع مرتبط بـقناة واحدة بالضبط في Microsoft Teams. والجزء الذي يخطئ فيه الناس: أنت لا تبني الفريق داخل AB، بل القناة هي التي تحدد من ينضم.
ما الذي يوجد داخل المشروع
كل شيء محصور في نطاق المشروع — ولا يتسرّب شيء بين المشاريع، حتى للأشخاص الذين ينتمون إلى عدة مشاريع.
المهام وطرق العرض
قائمة مهام المشروع مع طرق عرض اللوحة والقائمة وغانت، إضافةً إلى التعليقات والمهام الفرعية وسجل التغييرات. راجع إنشاء المهام وتعديلها.
سير عمل خاص به
يحدد كل مشروع حالات المهام وأنواعها وبيئاتها الخاصة به، بحيث تطابق لوحة كل فريق طريقة عمله. راجع حالات المهام وسير العمل.
الويكي والمستندات
ويكي للمشروع لتبادل المعرفة، يمكن ربطه بالمهام. راجع نظرة عامة على الويكي.
الأعضاء والأدوار
قائمة الأعضاء المتزامنة من قناة Teams، لكل شخص فيها دور محصور في نطاق المشروع. راجع التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
قناة واحدة، مشروع واحد
يُنشأ المشروع (أو يُربط) عندما يضيف شخص ما علامة تبويب AB Projects إلى قناة في Teams — راجع تثبيت تطبيق AB Projects في Teams. ومن ذلك الحين، تقابل تلك القناة مشروعًا واحدًا بالضبط، ويرتبط ذلك المشروع بقناة واحدة بالضبط، فلا يوجد أي لبس أبدًا حول المكان الذي «يعيش» فيه المشروع. تُنشر تحديثات المهام والتعليقات في تلك القناة، وتتم مزامنة الردود في سلسلة القناة عائدةً إلى المهمة.
يمكن للمالك أو المسؤول إلغاء ربط القناة لاحقًا من إعدادات المشروع؛ ويبقى المشروع ومهامه بعد إلغاء الربط. راجع إدارة إعدادات المشروع.
يأتي الأعضاء من القناة
لا تضيف الأشخاص واحدًا تلو الآخر. عندما يفتح أي شخص في القناة علامة تبويب AB Projects، تتم مزامنة قائمة أعضاء القناة كاملةً إلى المشروع — بمن فيهم الأشخاص الذين لم يفتحوا علامة التبويب بأنفسهم قط. ينضم الأعضاء الجدد بدور عضو. وإذا كان شخص ما في القناة لكنه لم ينضم إلى المشروع بعد، يمكن للمالك أو المسؤول أيضًا إضافته فورًا من صفحة الفريق (يقتصر المنتقي على قائمة أعضاء القناة). التفاصيل الكاملة: إضافة الأعضاء أو إزالتهم وكيف تصبح عضوًا في المشروع.
ولأن العضوية تتبع القناة، يبقى الوصول إلى المشروع متوافقًا مع ما يتحكم فيه مسؤولو Microsoft لديك بالفعل — فالهوية تأتي من مستأجر Microsoft 365 الخاص بمؤسستك (حساب Microsoft 365 لشركتك)، وتسجيل الدخول هو نفسه الدخول الموحّد الذي يستخدمه Teams.
الأدوار باختصار
لكل عضو دور واحد من بين أربعة أدوار محصورة في نطاق المشروع:
| الدور | في جملة واحدة |
|---|---|
| المالك | تحكم كامل، بما في ذلك نقل الملكية وحذف المشروع (عندما يكون غير مرتبط). |
| مسؤول | يدير الأعضاء وتهيئة سير العمل والتكاملات والارتباط بـ Teams. |
| عضو | دور العمل الافتراضي — ينشئ المهام ويعدّلها ويسندها ويكملها. |
| مشاهد | للقراءة فقط: يرى كل شيء، ولا يستطيع تغيير أي شيء ولا يمكن إسناد مهام إليه. |
الأدوار خاصة بكل مشروع — كونك مسؤولًا في مشروع ما لا يعني شيئًا عن دورك في مشروع آخر. نموذج الأذونات الكامل موجود في التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.
العمل عبر المشاريع
يمكن للشخص أن ينتمي إلى مشاريع كثيرة — ومشروع لكل عميل أو مجال منتج أو فريق داخلي خيار افتراضي جيد. انتقل بينها من علامة تبويب المشاريع، واستخدم الرئيسية للحصول على عرض شامل لكل المشاريع لما هو مطلوب منك. راجع التنقل في الواجهة.
باختصار: اختر قناة Teams التي يتحدث فيها الفريق بالفعل، وأضف علامة تبويب AB Projects، وستتولى مساحة العمل وعضويتها أمرهما بنفسيهما.