إنشاء المهام وتحريرها
المهام هي جوهر AB Projects. إنشاؤها وتحريرها سريع ومتكامل تمامًا مع Microsoft Teams — ويتم التقاط كل تغيير مع سبب موجز، بحيث يعرف الفريق دائمًا ليس فقط ما الذي تغيّر بل لماذا.
إنشاء مهمة
- انقر على ＋ إنشاء مهمة في أعلى يمين علامة تبويب المهام (أو استخدم رابطًا عميقًا للإنشاء / دع وكيل ذكاء اصطناعي ينشئها لك).
- تنزلق لوحة إنشاء مهمة. املأ التفاصيل:
- العنوان — مطلوب.
- الوصف — نص منسّق (يدعم المحرر التنسيق والصور الملصقة/المرفقة)؛ كما يُدعم Markdown.
- المكلَّف — عضو في المشروع (يأتي الأعضاء تلقائيًا من قناة Teams المرتبطة — راجع دعوة أعضاء الفريق).
- الأولوية — عالية أو متوسطة أو منخفضة.
- الحالة والنوع والبيئة — يتم اختيارها من مجموعات الخيارات التي كوّنها مسؤولو مشروعك (يمكن لكل مشروع تعريف خياراته الخاصة).
- تاريخا البدء / الاستحقاق وتفاصيل أخرى حسب الحاجة.
انقر على حفظ. تظهر المهمة في القائمة فورًا، و— عندما يكون المشروع مرتبطًا بقناة — تُنشر كـ بطاقة تكيُّفية في سلسلة Teams.
تحرير مهمة
افتح مهمة (تنزلق من اليمين). يتم التحرير سمة واحدة في كل مرة عبر لوحات سريعة — وليس نموذجًا واحدًا يحفظ تلقائيًا. من عرض تفاصيل المهمة يمكنك إما النقر على حقل (مثل شارة الحالة أو التاريخ) أو استخدام قائمة الإجراءات ··· لفتح اللوحة المطابقة:
- تغيير الحالة، أو وضع علامة مكتمل، أو تحديث نسبة التقدم %
- تغيير المكلَّف أو الأولوية أو النوع أو البيئة
- تحرير العنوان والوصف
- تعديل تاريخي البدء / الاستحقاق والوقت المقدّر / الفعلي
كل تغيير يطلب سببًا موجزًا. يُسجَّل ذلك السبب في سجل تغييرات المهمة ويُشارَك مرة أخرى مع قناة Teams، بحيث تحمل تحديثات الحالة والمالك والموعد النهائي سياقها دائمًا — دون تعديلات صامتة.
المهام الفرعية والمرفقات ومساعدة الذكاء الاصطناعي
- المهام الفرعية — قسّم مهمة باستخدام إضافة مهمة فرعية، أو استخدم اقتراح مهام فرعية ليقترح الذكاء الاصطناعي تقسيمًا يمكنك قبوله وتحريره.
- المرفقات — أضف صورًا وملفات في الوصف/التعليقات لإبقاء السياق مع العمل.
- ملخص الذكاء الاصطناعي — تعرض كل مهمة ملخصًا مولَّدًا بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك على اللحاق سريعًا. المحتوى المولَّد بالذكاء الاصطناعي مُوسَّم بوضوح (“مولَّد بالذكاء الاصطناعي — يُرجى المراجعة للتأكد من الدقة”) مع طريقة للإبلاغ عن المشكلات — راجعه دائمًا قبل الاعتماد عليه.
- التعليقات والإشارات @ — ناقش على المهمة نفسها؛ اكتب
@لإشعار عضو في المشروع عبر Teams / Outlook. (تكون الإشارات في التعليقات، وليس في الوصف.)
المزيد من الإجراءات
من قائمة الإجراءات يمكنك أيضًا مزامنة المهمة مع التقويم الخاص بك، أو جدولة اجتماع، أو حذف المهمة. يتصرّف الأشخاص ووكلاء الذكاء الاصطناعي على المهمة نفسها — يبقى كل شيء في مكان واحد، مع السجل.
ولأن كل تعديل يحمل سببًا ويُنشر مرة أخرى إلى قناتك، يبقى الفريق متوافقًا ويكون التقدم — والتفكير الذي وراءه — مرئيًا دائمًا.