تعليقات المستندات والمزامنة مع Teams
كل صفحة مستندات لها سلسلة تعليقات خاصة بها، وتعمل بالطريقة نفسها التي تعمل بها تعليقات المهام: يبقى النقاش مرفقًا بالصفحة، ويحصل الأشخاص المُشار إليهم على إشعار Teams حقيقي، وتعود الردود في سلسلة Teams إلى الصفحة.
التعليق على صفحة
- افتح مستندًا واستخدم قسم التعليقات في أسفل الصفحة.
- اكتب تعليقك، وإذا لزم الأمر، أشِر إلى أعضاء المشروع عبر @الإشارة من منتقي الإشارات (أزرار الأعضاء) حتى يصلهم إشعار.
- تعرض التعليقات المؤلف والصورة الرمزية والوقت، وتحتفظ الصفحة بعدّاد تعليقات جارٍ.
- يمكنك حذف تعليقك الخاص؛ ويمكن للمالك أو المسؤول إزالة أي تعليق.
كيف تتدفّق التعليقات إلى Teams — وتعود
- عند إنشاء مستند أو تحريره، تُنشَر Adaptive Card (البطاقات التكيُّفية) إلى قناة Teams المرتبطة بالمشروع، ما يُنشئ سلسلة تلك الصفحة.
- تظهر التعليقات والإشارات في سلسلة Teams تلك، فيرى الفريق نشاط المستندات حيث يعمل بالفعل (راجع البطاقات التكيُّفية ومعاينات المهام لكيفية تصرّف البطاقات التكيُّفية).
- تُزامَن الردود في سلسلة Teams إلى الخلف إلى الصفحة كتعليقات — يظهر رد أُجري في Teams في قائمة تعليقات المستند (مُعلَّمًا بأنّه قادم من Teams)، فتبقى المحادثة كاملة على كلا الجانبين. هذا هو النموذج ثنائي الاتجاه نفسه كتعليقات المهام (راجع التعليق مع الإشارات في القنوات).
أفضل الممارسات
- أبقِ النقاش حول صفحة على الصفحة — في تعليقاتها أو بالرد في سلسلة Teams الخاصة بها — بدلًا من رسالة قناة منفصلة، حتى يبقى مع المستند.
- أشِر بقصد: كل @إشارة هي إشعار Teams حقيقي لذلك الشخص.
- استخدم التعليقات للأسئلة والقرارات حول المحتوى؛ وأعِد دمج النتيجة المحسومة في الصفحة نفسها (مع ملاحظة تعديل) حتى تبقى الصفحة مصدر الحقيقة.
لأنّ محادثات المستندات مرتبطة بالصفحة ومنعكسة في Teams بالاتجاهين، فإنّ المعرفة والنقاش حولها لا ينفصلان أبدًا.