إنشاء مهمتك الأولى
في AB Projects، المهام هي وحدة العمل — كل مهمة جزء من العمل يمكن إسناده ومناقشته وتتبّعه ودفعه إلى الأمام، مباشرةً داخل Microsoft Teams وعبر Microsoft 365. يمكن إنشاء المهام بواسطة الأشخاص أو بواسطة وكلاء الذكاء الاصطناعي لديك.
إنشاء مهمة من Microsoft Teams
- افتح تطبيق AB Projects في قناة Teams الخاصة بمشروعك وانتقل إلى علامة تبويب المهام.
- انقر على ＋ إنشاء مهمة (أعلى يمين قائمة المهام).
- أدخل عنوانًا، واختياريًا وصفًا وتاريخ استحقاق وأولوية وحالة ونوعًا ومكلَّفًا.
- (اختياري) أرفق ملفات ذات صلة أو الصق روابط لتوفير السياق.
- انقر على حفظ.
تظهر المهمة فورًا في قائمة مهام المشروع، و— عندما يكون المشروع متصلًا بقناة — تُنشَر على هيئة بطاقة تكيُّفية في سلسلة محادثات Teams بحيث يحصل الفريق على الرؤية حيث يتحدثون بالفعل.
دع وكيل ذكاء اصطناعي ينشئها
صُمِّمت AB Projects لعصر الذكاء الاصطناعي. يمكن لمساعد ذكاء اصطناعي متصل بـ AB Projects أن ينشئ المهام ويحدّثها نيابةً عنك — على سبيل المثال، تحويل مناقشة أو طلب إلى مهمة منظَّمة بشكل صحيح بعنوان وتاريخ استحقاق ومكلَّف. تُنشأ المهمة تمامًا كما لو أنشأها شخص: تظهر في القائمة، وتُنشَر في القناة، وتبقى قابلة للتحرير بالكامل من قِبل الفريق. يدفع الأشخاص والوكلاء العمل نفسه إلى الأمام معًا.
إسناد مهمة
- في حقل المكلَّف، اختر المسؤول.
- يمكنك إسناد مهمة إلى أي شخص هو عضو في المشروع.
- يُضاف أعضاء المشروع تلقائيًا من قناة Teams المرتبطة — يصبح كل شخص في تلك القناة عضوًا قابلًا للإسناد، وتبقى القائمة متزامنة مع تغيّر القناة. لست بحاجة إلى دعوة الأشخاص واحدًا تلو الآخر.
لمعرفة كيفية عمل العضوية بالضبط (المزامنة التلقائية للقناة بالإضافة إلى الدعوة اليدوية الاختيارية)، راجع دعوة أعضاء الفريق.
التعليقات والإشارات بـ @
بمجرد وجود مهمة، تعيش المحادثة على المهمة — لا تضيع في محادثة أو سلسلة بريد إلكتروني. استخدم مربع التعليق لمشاركة التقدم أو طرح الأسئلة أو تسليم العمل. للفت انتباه شخص ما، اكتب @ واختر اسمه.
- تُشعِر الإشارات الشخص في Microsoft Teams / Outlook.
- يمكنك الإشارة إلى أي عضو في المشروع.
- إذا كانت المهمة مرتبطة بقناة، تُنسَخ التعليقات إلى سلسلة محادثات Teams بحيث تبقى المناقشة مرئية في المكانين.
الخطوات التالية
بعد إنشاء مهمتك الأولى، استكشف تحديد المواعيد النهائية والأولويات والمهام الفرعية والتبعيات لتقسيم العمل الأكبر إلى خطوات واضحة وقابلة للتتبع.