هذه الصفحة هي الجرد الكامل لما يفعله الذكاء الاصطناعي فعليًا في AB Projects اليوم. والقاعدة وراء ذلك كله: الذكاء الاصطناعي يصوغ المسودات ويلخّص ويجيب — لكنه لا يغيّر مشروعك أبدًا دون تأكيد منك، وكل ما يولّده الذكاء الاصطناعي موسوم بوضوح على أنه كذلك.
كل ما يفعله الذكاء الاصطناعي، بنظرة سريعة
| القدرة | المكان | هل يمكنه تغيير البيانات؟ |
|---|---|---|
| ترحيب لوحة المعلومات | الصفحة الرئيسية (العرض الشخصي وعرض المشروع) | لا — توجيه للقراءة فقط |
| ملخص المهمة | صفحة المهمة، فقاعة كلام في الأعلى | لا — توجيه للقراءة فقط |
| مهام فرعية مقترحة | قائمة إجراءات المهمة ← الذكاء الاصطناعي: اقتراح مهام فرعية | فقط بعد ضغطك على إنشاء المهام الفرعية المحددة |
| استخراج المهام من الاجتماعات | استخراج المهام من هذا الاجتماع، بعد انتهاء اجتماع مجدول | فقط المرشّحات التي تحدّدها وتنشئها |
| بوت Teams | المحادثة الشخصية، أو الإشارة @ في القناة | يجيب عن الأسئلة؛ والتغييرات تمر عبر إجراءات المهام العادية |
| ملاحظة “Today's focus” | أعلى بريد الملخص اليومي | لا — تعليق على قائمة مهامك |
| مساعدو الذكاء الاصطناعي عبر MCP | Claude وChatGPT وغيرهما، متصلة عبر MCP | نعم، بتعليمات منك — ومع الإفصاح عن ذلك دائمًا داخل التطبيق |
على لوحة معلوماتك ومهامك
- ترحيب لوحة المعلومات. تُفتح صفحتك الرئيسية بملخص قصير يكتبه الذكاء الاصطناعي في فقاعة كلام لروبوت — قراءة واعية بالسياق لوضع الأمور عند وصولك، لا خطة عمل.
- ملخص المهمة. يُظهر فتح مهمة فقاعة من النوع نفسه لتلك المهمة: الحالة والتواريخ والنشاط الأخير مختصرة، حتى لا تعيد قراءة السجل كله لتتوجّه.
- مهام فرعية مقترحة. من قائمة إجراءات المهمة، اختر الذكاء الاصطناعي: اقتراح مهام فرعية. تقترح لوحة اقتراحات المهام الفرعية بالذكاء الاصطناعي تقسيمًا بعناوين وأوصاف وساعات تقديرية قابلة للتعديل؛ استخدم تحديد الكل / إلغاء تحديد الكل، واضغط إعادة الإنشاء لاقتراح آخر، ولا يجعلها حقيقية إلا إنشاء المهام الفرعية المحددة (راجع المهام الفرعية والتبعيات).
تحويل الاجتماعات إلى مهام
يمكن لـ AB Projects جدولة اجتماع من مهمة (جدولة اجتماع في قائمة إجراءات المهمة: يتحقّق من تقويمات المشاركين عبر البحث عن فترات متاحة، وينشر بطاقة تصويت في القناة عبر إرسال الاستطلاع إلى Teams، وينشئ دعوة Outlook مع رابط Teams بمجرد تأكيد المنظِّم). ويأتي دور الذكاء الاصطناعي بعد ذلك:
- اعقد الاجتماع كاجتماع Teams عبر الإنترنت مجدول من خلال ذلك المسار.
- اضغط استخراج المهام من هذا الاجتماع — يظهر الزر على إدخال الاجتماع بعد انتهائه. يقرأ الذكاء الاصطناعي نص الاجتماع المكتوب ويقترح مهامًا مرشّحة.
- راجع المرشّحات وعدّلها وحدّد ما تريده منها، ثم أنشئها. لا يدخل شيء إلى المشروع حتى تفعل ذلك.
بوت AB Projects في Teams
تحدّث إلى البوت في محادثة شخصية، أو أشِر إليه بـ @ في قناة مرتبطة. الإشارة @ داخل سلسلة بطاقة مهمة تُسجَّل على المهمة كتعليق ولا يُجاب عنها، لذا ابدأ منشورًا جديدًا في القناة لتسأل البوت. العبارات الثابتة تحصل على إجابات فورية؛ وكل ما عداها يمر عبر الذكاء الاصطناعي:
| المكان | الأوامر الثابتة |
|---|---|
| المحادثة الشخصية | مهامي · مهام اليوم · مساعدة |
| القناة (الإشارة @) | مهام الفريق · أعضاء الفريق · مهام اليوم · مساعدة |
- اسأل بكلماتك الخاصة. يستخدم البوت الذكاء الاصطناعي لربط الرسائل الحرة بالإجراء الصحيح — فعبارات مثل “ما المتأخر؟” أو “أهم 10 مهام حسب الموعد النهائي” تعمل جيدًا — وإذا لم تكن الرسالة طلبًا معروفًا، فإنه يجيب بأسلوب حواري.
- أعضاء الفريق يعيد بطاقة تسرد كل عضو مع عدد مهامه النشطة، مرتّبة حسب العبء — يعرض الأرقام؛ ولا يوصي بإعادة التكليف.
- يجيب البوت عن الأسئلة؛ ولا يغيّر المشروع بصمت. تظل التعديلات تمر عبر إجراءات المهام العادية، مع سببها وسجلّها.
ملخصك اليومي والمساعدون الخارجيون
- “Today's focus”. يُفتح بريد الملخص اليومي بملاحظة قصيرة من الذكاء الاصطناعي تشير إلى ما يستحق الاهتمام أولًا — والملخص نفسه مشروح في الملخص اليومي ومساعدة الذكاء الاصطناعي.
- مساعدو MCP. عبر MCP (معيار مفتوح يتيح لأدوات الذكاء الاصطناعي الاتصال بالتطبيقات)، يمكن لمساعد مثل Claude أو ChatGPT إنشاء المهام والمستندات وتحديثها والاستعلام عنها والتعليق عليها نيابةً عنك — راجع ربط مساعدي الذكاء الاصطناعي عبر MCP ومرجع أدوات MCP. يُفصَح داخل التطبيق عن كل ما ينشئه المساعد، فيكون واضحًا دائمًا ما الذي جاء من الذكاء الاصطناعي وما الذي جاء من شخص.
من قراءة سريعة بالذكاء الاصطناعي للوحة معلوماتك إلى بوت يمكنك ببساطة سؤاله، ومهام مستخرجة من اجتماعاتك، ومساعدين يعملون عبر MCP — يُبقي AB Projects الذكاء الاصطناعي مفيدًا وظاهرًا وتحت سيطرتك.