مَن يمكنه رؤية ماذا؟
الرؤية في AB Projects بسيطة: فهي تستند إلى عضوية المشروع، وليس إلى أذونات لكل مهمة. إذا كنت عضوًا في مشروع، يمكنك رؤية عمل ذلك المشروع؛ وتتحكم الأدوار فيما يمكنك إدارته، وليس فيما يمكنك رؤيته.
ما يمكن لعضو المشروع رؤيته
- جميع المهام في المشروع — لا توجد رؤية "خاصة" لكل مهمة، لذا لا تُخفى المهام عن بعض الأعضاء وتُعرض لآخرين.
- التعليقات وسجل التغييرات على أي مهمة يمكنه رؤيتها — إذ يمكن لأي عضو قراءة التعليقات وإضافتها.
- المهام الفرعية — وهي مجرد مهام في المشروع نفسه، مرئية للأعضاء أنفسهم.
- المحتوى نفسه عبر طرق عرض القائمة وGantt وKanban وفي قناة Teams المرتبطة.
تتحدّد عضوية الأعضاء بقناة Teams المتصلة وتتم مزامنتها تلقائيًا (راجع كيف تصبح عضوًا في مشروع ضمن AB Projects). للحفاظ على سرية مسار عمل، ضعه في قناة/مشروع Teams منفصل يضم الأشخاص المناسبين فقط (راجع السرية واتفاقيات Enterprise).
الأدوار تتحكم في الإدارة، لا في الرؤية
لكل عضو أحد ثلاثة أدوار — مالك أو مسؤول أو عضو (لا يوجد "محرّر" أو "مشاهد"، ولا طبقة للقراءة فقط):
- المالك / المسؤول — كل ما يمكن للعضو فعله، إضافةً إلى إدارة الأعضاء والأدوار، وتهيئة سير العمل (الحالات/الأنواع/البيئات)، وإدارة ارتباط Teams؛ كما يتولى المالك نقل الملكية وحذف المشروع.
- العضو — إنشاء المهام وتحريرها وتعيينها والتعليق عليها، والمشاركة يومًا بيوم.
راجع التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار للاطلاع على التفصيل الكامل.
بعض التفاصيل المحدّدة
- رابط فتح المهمة (من بطاقة Teams) يفتح المهمة فقط للأشخاص الأعضاء في ذلك المشروع والمسجَّلين دخولهم عبر الدخول الموحّد من Microsoft — فهو ليس رابطًا عامًا.
- الأعضاء الذين تختارهم في منتقي الإشارات داخل تعليق تتم الإشارة إليهم (@) في منشور قناة Teams ويتلقّون إشعار Teams؛ ويبقى التعليق نفسه مرئيًا لجميع أعضاء المشروع (راجع التعليق مع الإشارات في القنوات).
- داخل Microsoft Teams، تُطبَّق قواعد العضوية نفسها، محدَّدة بنطاق المشروع المرتبط.
باختصار: العضوية تحدّد الرؤية، والدور يحدّد الإدارة. لأي شيء يجب إخفاؤه عن الفريق الأوسع، استخدم قناة/مشروعًا مخصّصًا.