ヘルプ & サポート

ABを最大限に活用するためのガイド、ヒント、よくある質問をご覧ください。トピックから探すか、キーワードで検索できます。



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入社と退職

AB Talent のオンボーディングと退職手続きのチェックリスト、退職に 3 つの日付がある理由、給与計算への引き継ぎ、ライセンスの返却、貸与品の管理について説明します。

ActionBridge のアプリを組織向けに承認する(IT 管理者向け)

IT 管理者向け: AB Projects・AB Sales・AB Support・AB Talent を組織向けに承認すると何が許可されるのか(権限ごとの説明)、誰が承認できるのか、取り消し方を解説します。

タスクのフィルターと保存済みフィルター

AB Projects のタスクフィルターの使い方: フィルターパネルで指定できるすべての条件、よく使う条件の保存、フィルター済みビューのリンク共有、そしてフィルターが次回以降も残る理由。

誰がチケットと顧客を見られるか

AB Support のデスクのチケットと顧客に誰がアクセスできるか。規則はデスクのメンバーシップです。参加の仕方はチャネル連携かスタンドアロンかで変わり、あるデスク(や他の AB 製品)が別のデスクのデータを見ることは決してありません。

個人設定

AB Support の個人設定。プロフィール、言語、タイムゾーン、任意参加のチケットダイジェストメール。デスクの管理者専用設定との違いと、ダイジェストに専用の保存ボタンがある理由。

AB Support のトラブルシューティング

AB Support でよくあるつまずきの対処法。返信が一切出なくなる、問い合わせカードが出ない、メールが同期しない、AI の答えが違う、ウェブチャットのウィジェットが出ない、WhatsApp や SMS が届かない、ウェブでサインインしたのに何も見えない。

エスカレーションの行き先

AI が答えられないとき、チケットは理由 1 行と返信の下書きを添えて CS・Tech・Product のいずれかに振り分けられます。振り分けとは何か、何ではないか、そして振り分けられたチケットになお人の引き取りが必要な理由。

チケットをチームに割り当てる

サポートチケットを同僚に割り当てて、チームで実際に仕事を分担する方法。回答している間は AI がチケットを持ち、そこから人へ引き継がれる流れについても説明します。

AB Support のダッシュボード

デスクは対話的なダッシュボードで開きます。Teams でもウェブアプリでも同じです。指標タイルはちょうどそのチケットだけに絞り込んだ一覧を開き、Who did the work(誰が対応したか)セクションは AI がしたこととチームがしたことを並べて示します。すべての数値の読み方。

顧客からの到達経路

顧客が AB Support のデスクに届く 5 つの経路(ウェブチャット、サポートメール、ウェブフォーム、WhatsApp、SMS)。それぞれがどうチケットになるか、有効にするのに実際何が必要か、米国番号の登録も含めて。

チケットの流れ

AB Support のチケットの仕組み。まず AI が答え、人に引き継ぐまでチケットを持ちます。Needs a reply / Waiting on customer / Finished のステータスカテゴリ、返信の下書き(AI アシスタントによる下書きを含む)、内部メモ、アクティビティ履歴、解決理由と Next ticket、届かなかった返信について。

AB Support をインストールする

Microsoft Teams ストアから AB Support をインストールし、最初のサポートデスクを作る手順。Home タブから数秒で、あるいはチャネルタブとして作成し、同じデスクを Teams、Outlook、ブラウザから扱えます。顧客側は何もインストールしません。

AB Support の設定

AB Support で「設定」と呼ばれるものは 2 つあります。個人設定(言語、タイムゾーン、チケットダイジェスト)と、デスク内の歯車から開く管理者専用のデスク設定(名前とアイコン、メンバー、チャネル、ステータス、ナレッジソース、デスク ID)です。

チケットキューをさばく

AB Support のチケットキューを見渡し、絞り込み、さばく方法。新しいチケットが自動で現れる仕組み、行が伝えるシグナル、コンパクト表示、長いキュー、クイックフィルターと並べ替え、保存済みフィルター、キーボード操作、解決後の Next ticket、一括処理。

AB Support のボット

AB Support のボットは顧客用ではなく、チームのためのものです。質問すればデスクのナレッジベースから出典付きで答え、未対応チケットや自分の担当を確認でき、エスカレーションの通知先チャネルも指定できます。

ダッシュボードとマイパイプライン

AB Sales の 2 つの概要画面 — 全ワークスペースを横断する「マイパイプライン」と、1 つのパイプラインに絞ったワークスペース「ダッシュボード」の使い分けを解説します。

MCP ツールリファレンス

ActionBridge が AI アシスタントに提供する 62 個の MCP ツールすべて — AB Projects の ab_*(期限切れ件数付きのタスク、作業時間の記録、スケジュール、キーワード検索できるドキュメント、プロジェクトのステータスとタイプ)、AB Sales の ab_crm_*(リード、ラベル、商談、アクティビティ、メール)、AB Support の ab_support_*(チケット、トリアージ、返信の下書き、デスクの AI が回答に使うナレッジベース)— に加えて、スラッシュコマンドのプロンプト、リソースフィード、ライセンスが必要なツール、そして Microsoft Teams カードを投稿する書き込みを解説します。

AB Projects(エイビープロジェクト) でプロジェクトメンバーになる

AB Projects のプロジェクトメンバーになる方法: 条件は連携している Teams チャネルにいることだけで、名簿同期によって自動的にメンバーとして追加されます。担当者やメンションのピッカーに名前が出ないときのチェックリストもあります。

AB Projects(エイビープロジェクト) での Teams チャネルとプロジェクトのリンク

AB Projects(エイビープロジェクト) が各 Microsoft Teams チャネルをプロジェクトと 1 対 1 でリンクする仕組みと、メンバーシップが自動的にチャネルに従う仕組み — タブを開くと名簿全体が同期されるため、メンバーは追加・割り当て・メンションされるために各自でアクセスする必要がありません。

タスクが表示されない

AB Projects でタスクが表示されない? ほとんどは記憶されたフィルター、違うプロジェクトやビュー(ガントには日付が必要)、または同期前の Teams チャネルのメンバー登録が原因です。タスクは見えるのに作成できない場合は、不具合ではなくライセンスのシートの問題です。

誰が何を見られるか?

AB Projects で何が見えるかはプロジェクトのメンバーシップで決まり、メンバー全員がプロジェクトのすべてのタスク、コメント、サブタスク、履歴を見られます。ロール(オーナー/管理者/メンバー/閲覧者)が決めるのは変更できることで、見られるものではありません。非公開タスクはないため、隠したい業務は別のチャネルとプロジェクトに分けます。

サブスクリプション・請求・ライセンスの管理

AB Projects の料金とライセンスの仕組み:無料枠(テナントごとに最初の 10 アクティブユーザー)と、Microsoft AppSource で購入する Basic プラン(アクティブユーザー 1 人あたり月額 $3)。有効化ページ、「設定」→「ライセンス管理」でのシート割り当て、ステータスと履歴、無料トライアル、解約やシート削減時の影響を説明します。

通知の設定

AB Projects から届く通知を調整する方法: 設定の個人用タスクダイジェスト、タスクごとの期日リマインダー、アプリ内通知ベルによるタスクのフォロー、オーナーと管理者向けのプロジェクト全体の Teams チャネル通知設定。

Microsoft Teams とアダプティブカードの連携

AB Projects と Microsoft Teams が 1 つの仕組みとして連携するしくみ: チャネルとプロジェクトの 1 対 1 の連携、タブ、スレッドの双方向同期を備えたアダプティブカードの投稿、チップピッカーによるメンション、チャネルに連動するメンバーシップと Microsoft SSO。

ロールベースのアクセス制御

AB Projects の 4 つのプロジェクトロール(オーナー・管理者・メンバー・閲覧者)でそれぞれ何ができるか、ロールの変更方法、所有権と最後の管理者を守るガードレール、そして読み取り専用の閲覧者ロールとライセンスシートがない状態の違い。

メンバーの追加と削除

AB Projects のプロジェクトにメンバーが参加・離脱する仕組み。連携している Teams チャネルがメンバー名簿です。自動同期でチャネル全員が追加され、反映されていない人は「チーム」ページから招待できます。完全に外すにはチャネルからも外す必要があります。

プロジェクトとチームの理解

AB Projects のプロジェクトとは: タスク、Wiki、ドキュメントを共有するワークスペースで、Microsoft Teams チャネルと 1 対 1 で結び付き、メンバーはチャネルから同期され、オーナー・管理者・メンバー・閲覧者の 4 つのロールを持ちます。

サブタスクとタスク階層

AB Projects で大きなタスクを扱いやすいサブタスクに分けましょう。新しいサブタスクの作成、既存タスクの追加、AI による提案、親タスクからの進捗確認、そして代わりに依存関係を使うべき場面を説明します。

Microsoft Teams 経由でのチームメンバー招待

AB Projects にメールでの招待はありません。連携している Microsoft Teams チャネルに追加することが招待です。自動オンボーディングの仕組み、初めて開いたときに起きること、手動で追加する方法、ゲスト、シートの付与について説明します。

画面の操作と構成

Microsoft Teams 内の AB Projects(エイビープロジェクト) の歩き方 — ホーム、タスク、プロジェクト、設定のタブ、リスト/ボード/ガントのタスクビュー、スライドインのタスク詳細パネル、検索とフィルター。AB Projects に適用されます。

最初のタスクを作成する

AB Projects(エイビープロジェクト) で最初のタスクを作成しましょう — Microsoft Teams の「タスク」タブから、または AI エージェントに作成してもらうこともできます。詳細の追加、プロジェクトメンバーへの割り当て、コメントと @メンションでの議論方法を解説します。