AB Projects で何が見えるかは、ひとつのことで決まります: プロジェクトのメンバーシップ です。プロジェクトのメンバーであれば、その中の すべて が見えます。ロールが変えるのは 変更 できることであり、見られる ものではありません。
タスクごとの権限も、非公開タスクもありません。 一部のメンバーにだけタスクを隠し、ほかのメンバーには見せる、ということはできません。チーム全体に見せるべきでない業務がある場合は、専用の Teams チャネルとプロジェクトが必要です — 機密保持とエンタープライズ契約 を参照してください。
プロジェクトメンバー全員が見られるもの
- プロジェクト内の すべてのタスク — タスク単位で隠されるものはありません。
- あらゆるタスクの すべてのコメントと変更履歴。
- すべてのサブタスク — サブタスクは同じプロジェクト内の通常のタスクで、同じ人たちに見えます。
- どこでも同じ内容 — リスト、ガント、カンバンの各ビュー、Teams チャネルのタブ、Web アプリのいずれも、ひとつのプロジェクトをひとつのメンバーシップに対して表示します。
誰がメンバーかは接続された Teams チャネルに従い、自動的に同期されます — メンバーの追加と削除、新しい人を迎える場合は チームメンバーの招待 を参照してください。
ロールが決めるのは変更できることで、見られるものではありません
メンバーは全員、4 つのロール のいずれかを持ちます。どのロールも可視性を制限しません — 閲覧者でもプロジェクト全体が見えます。違いはすべて、何を変更できるかにあります:
| ロール | 見られるもの | 変更できるもの |
|---|---|---|
| オーナー | プロジェクト内のすべて | 管理者ができることすべてに加え、所有権の移譲とプロジェクトの削除 |
| 管理者 | メンバーとロール、ワークフロー（ステータス、タイプ、環境）、Teams リンク | |
| メンバー | 日々の作業: タスクの作成、編集、割り当て、コメント | |
| 閲覧者 | なし — 設計上の読み取り専用。すべてのタスク、コメント、ビューを閲覧できます |
詳しくは ロールベースのアクセス制御 を参照してください。
読み取り専用になる理由は 2 つあります。 閲覧者ロール は、プロジェクトの管理者が意図して選ぶ権限設定です。それとは別に、有料シートを持たない メンバーも、すべてを見られますが書き込みはできません — これは権限ではなくライセンスの問題で、シートが割り当てられた時点で解消します（サブスクリプション、請求、ライセンスの管理 を参照）。
いくつかの具体例
- Teams カード上のタスクの 開く リンクは、Microsoft SSO でサインインしたプロジェクトメンバーにだけタスクを開きます — 公開リンクではありません（SSO と Microsoft ログイン を参照）。
- コメントのメンションピッカーで選んだ人は Teams チャネルの投稿で @メンション され、Teams の通知を受け取ります — ただし、コメント自体は引き続きプロジェクトメンバー全員に見えます。
- Microsoft Teams の中でも、チャネルのタブはまったく同じメンバーシップのルールを、連携しているプロジェクトに限定して適用します。
まとめると: メンバーシップが見られるものを決め、ロールが変更できることを決めます。チーム全体から隠す必要があるものは、専用のチャネルとプロジェクトに置きましょう。