AB Projects には登録フォームもメールでの招待もありません。プロジェクトが連携している Microsoft Teams チャネルにいれば、自動的に プロジェクトメンバーになります — 先にアプリを開く必要すらありません。
メンバーになるためにタブを開く必要はありません。 チャネルの 誰か が AB Projects タブを開くと、チャネルの名簿全体がプロジェクトに同期されます — 一度も触れたことのない人も含めてです。必要なのはチャネルにいることだけです。連携の仕組み: Teams チャネルとプロジェクトの連携。
メンバーになるまでの流れ
- 連携している Teams チャネルにいること。 条件はこれだけです。チャネルにいない場合は、チャネルの所有者に Teams で追加してもらってください。
- 次の名簿同期を待ちます — 同期はチャネルのメンバーの誰かが AB Projects タブを開くと実行され、プロジェクトごとにおおむね 1 時間に 1 回に制限されています。そのため、通常は 1 時間以内に取り込まれます。
- メンバーとして追加されます。Microsoft の ID も登録されるので、すぐに タスクを割り当てられ、コメントで @メンション されるようになります。（メンバーは標準の作業ロールです。ロールの全体は ロールベースのアクセス制御 にあります。）
お急ぎですか？ プロジェクトのオーナーまたは管理者は、チームページからその場で追加することもできます — メンバーの追加と削除 を参照してください。
タブを開くと実際に起きること
タブを開くことでメンバーになるわけではありません — ただし、AB Projects を 使い 始めるのはタブからです: 自分のタスクを見て作業し、コメントし、ビューを切り替えます。初めて開くと、Microsoft の SSO（シングルサインオン — Teams で使っているのと同じアカウント。個人用ではなく職場または学校のアカウント）でサインインし、セッションと言語が設定されます。そして、あなたがチャネルで最初にタブを開いた人であれば、そのアクセスがきっかけとなって名簿同期が実行され、ほかの全員が取り込まれます。
担当者やメンションのピッカーに誰かが表示されない場合
タスクの 担当者 または メンション のピッカーに名前が出てこないときは、ほぼ必ず次のいずれかです:
| 考えられる原因 | 対処 |
|---|---|
| チャネルに参加してから名簿がまだ同期されていない | チャネルのメンバーの誰かに AB Projects タブを開いてもらって同期を実行し、画面を更新します。同期はおおむね 1 時間に 1 回に制限されている点に注意してください。 |
| 連携している Teams チャネルにいない | Microsoft Teams でチャネルに追加します。次の同期で取り込まれます。 |
| プロジェクトから削除されたが、まだチャネルにいる | 次の同期で自動的にメンバーとして再び追加されます — メンバーの追加と削除 を参照してください。 |
| 閲覧者 である | 閲覧者は設計上、タスクの担当者になれません。オーナーまたは管理者がメンバーに昇格できます — ロールベースのアクセス制御 を参照してください。 |
補足: メンション のピッカーには Teams の ID を持つメンバーだけが表示されます。メンションは本物の Teams の @メンションとして届けられるためです — タスクのコメントとメンション を参照してください。
まとめると: チャネルに入れば、あとは自然に進みます — メンバーシップも、タスクの割り当ても、メンションも、すべて Teams の名簿に従います。