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Interacciones: cada vez que contactó con un lead, y cuándo hacer el seguimiento

Interacciones registra cada vez que se contactó con un lead: los correos desde AB Sales se registran solos, y usted registra los formularios web, los correos externos, las reuniones y las llamadas. Cubre los resultados y cuáles terminan una campaña, la fecha de seguimiento sugerida a partir de una campaña, las columnas de la lista de Leads y el filtro Seguimiento pendiente, y cómo corregir un error.

Resolución de problemas de AB Sales

Respuestas a las preguntas más habituales sobre AB Sales: la pestaña Contactos vacía, no poder añadir leads, espacios de trabajo que no aparecen, correo que no sale, datos de ejemplo y problemas al iniciar sesión.

Campañas: secuencias de correo de varios pasos

Una campaña es una secuencia ordenada de correos que el Agente envía a un lead a lo largo del tiempo y que se detiene en cuanto este responde. Cubre los filtros de entrada, los pasos y los días de espera, la prioridad, qué termina una secuencia (incluidas las respuestas registradas en Interacciones), la confirmación antes de que una campaña envíe correo a leads existentes y por qué no se envía nada hasta que existe una campaña.

Agentes: la automatización del CRM

El Agente es el motor de automatización que encuentra sitios web que faltan, extrae correos de contacto, envía los correos de sus campañas y redacta respuestas con IA cuando los leads contestan, con un temporizador de 5 minutos, verificación estricta, revisión humana y límites diarios. Esta página cubre cada etapa, cómo pausarlo y cómo excluir un lead concreto.

Pedidos: las operaciones cerradas de todos sus clientes

La página Pedidos reúne las operaciones cerradas de todos los clientes en una sola lista de todo el espacio de trabajo, con las cifras de Total pedido y Cuentas por cobrar pendientes. La mayoría de los pedidos aparecen solos en cuanto gana una operación.

Leads: captar y cualificar prospectos

Un lead es un prospecto con el que aún no tiene relación. Esta página cubre el pipeline de estados (Nuevo, Información completada, Contactado, Calificado, Descalificado), cómo funciona el botón «Obtener URL» con IA y cómo se crean los leads: a mano, importados desde CSV o enviados desde el formulario o la API de su propio sitio web.

AB Sales: descripción general

AB Sales es un CRM asistido por IA dentro de Microsoft Teams: capte leads, investíguelos con IA, hágalos avanzar por un embudo sencillo y convierta en clientes a los que ganan, todo donde su equipo ya trabaja.

Resolución de problemas de AB Support

Soluciones para los tropiezos más habituales de AB Support: las respuestas que dejan de salir del todo, la falta de tarjetas de consulta, el correo que no se sincroniza, la IA que responde mal, el widget de chat web que no aparece, WhatsApp y SMS que no llegan, y el inicio de sesión en la web.

Cómo funciona un ticket de soporte

Cómo funciona un ticket de AB Support: la IA responde primero y retiene el ticket hasta que lo pasa a una persona; además, las categorías de estado Needs a reply / Waiting on customer / Finished, la respuesta sugerida (incluidos los borradores de asistentes de IA), las notas internas, la cronología de actividad, los motivos de resolución y Next ticket, y las respuestas no entregadas.

Referencia de herramientas MCP

Las 55 herramientas MCP que ActionBridge ofrece a los asistentes de IA — ab_* para AB Projects (tareas, agenda, Documentos, estados y tipos del proyecto), ab_crm_* para AB Sales (leads, etiquetas, oportunidades, actividades, correo) y ab_support_* para AB Support (tickets, clasificación, borradores de respuesta) —, además de los prompts de comandos de barra, las fuentes de recursos, qué herramientas necesitan licencia y qué escrituras publican una tarjeta de Microsoft Teams.

Administrar suscripciones, facturación y licencias

Cómo funcionan los precios y las licencias de AB Projects: nivel gratuito (10 primeros usuarios activos por inquilino) y plan Basic ($3 por usuario activo / mes) comprado en Microsoft AppSource; activación, asignación de puestos en Configuración → Gestionar licencias, estado e historial, pruebas gratuitas y qué ocurre al cancelar.

Preferencias de notificación

Cómo controlar lo que AB Projects te envía: el resumen personal de tareas en Configuración, los recordatorios de fecha límite por tarea, el seguimiento de tareas con la campana de notificaciones de la aplicación y los interruptores de notificación del canal de Teams del proyecto para propietarios y administradores.

Automatización integrada

AB Projects no tiene un creador de reglas «si esto, entonces aquello»: el trabajo rutinario está automatizado de serie con progreso según el estado, consolidación de subtareas, tarjetas automáticas en Teams (ajustables por tipo de evento en cada proyecto), sincronización de miembros con el canal, resúmenes, recordatorios y ayuda de IA.

Vista de diagrama de Gantt y seguimiento del cronograma

Descubra cómo funciona la vista de Gantt de AB Projects: las tareas con fechas de inicio/vencimiento se muestran como barras coloreadas por estado con progreso, hoy y los fines de semana resaltados, estilo de vencidas, clic para abrir el panel de detalle y cambiar fechas (registradas con un motivo) y filtrado mediante el panel de filtros compartido; el diagrama se abre donde está su trabajo abierto.

Instalar la aplicación de AB Projects para Teams

Aprenda a instalar la aplicación de AB Projects en Microsoft Teams como aplicación personal o como pestaña de canal. Incluye el flujo de configuración del canal (crear o vincular un proyecto, tipos de proyecto), el bot incluido y el inicio de sesión con Microsoft SSO.

Comprender los proyectos y los equipos

Qué es un proyecto en AB Projects: un espacio de trabajo compartido de tareas, wiki y documentos vinculado uno a uno con un canal de Microsoft Teams, con miembros sincronizados desde el canal y cuatro roles: Propietario, Administrador, Miembro y Lector.

Subtareas y jerarquía de tareas

Divide las tareas grandes en subtareas manejables en AB Projects. Crea subtareas nuevas, adjunta tareas existentes, usa sugerencias de IA, revisa el progreso desde la tarea principal y descubre cuándo conviene usar una dependencia.

Comentarios y menciones en las tareas

Cómo funcionan los comentarios y las @menciones en las tareas de AB Projects: un editor de comentarios de texto enriquecido con carga de imágenes, mencionar a miembros específicos del proyecto y sincronización automática bidireccional con el hilo del canal de Microsoft Teams vinculado. Los asistentes de IA también pueden comentar.

Cómo crear su primera tarea

Cree su primera tarea en AB Projects, desde la pestaña Tareas en Microsoft Teams, o deje que un agente de IA la cree por usted. Aprenda a añadir detalles, asignarla a un miembro del proyecto y comentarla con menciones @.

Documentación del publicador de AB

ActionBridge (AB) de ReceiptRoller Inc es una plataforma de gestión de tareas y proyectos creada para Microsoft Teams. Centraliza la comunicación del equipo, las tareas y el seguimiento del progreso, ayudando a las organizaciones a gestionar proyectos de forma eficiente y segura con integración completa con Microsoft 365.