Si buscas un creador de reglas — una pantalla donde escribir reglas del tipo “cuando ocurra X, haz Y” —, AB Projects no lo tiene. En su lugar, el trabajo administrativo rutinario está automatizado de serie: el seguimiento del progreso, las actualizaciones del canal, la membresía, los recordatorios y la asistencia de IA funcionan por sí solos, sin nada que configurar antes.
Qué se ejecuta automáticamente
El progreso sigue al estado
Cada estado de tarea lleva un porcentaje de progreso, y un estado por proyecto es el estado de finalización. Mueve una tarea a un estado y su progreso se actualiza solo; muévela al estado de finalización y se marca como completada. Configuras esta correspondencia una vez por proyecto (consulta Estados de tareas y flujos de trabajo) y no vuelves a llevar un porcentaje a mano.
Las tareas principales se consolidan a partir de sus subtareas
El progreso de una tarea principal se calcula a partir de sus subtareas, de forma recursiva a lo largo de toda la jerarquía — una tarea principal siempre refleja el estado real de sus subtareas (consulta Subtareas y dependencias).
El canal de Teams se mantiene informado
Los cambios y los comentarios de las tareas se publican en el canal de Teams vinculado como Adaptive Cards (tarjetas de mensaje enriquecidas e interactivas), y las respuestas en el hilo de la tarjeta se sincronizan con la tarea como comentarios — sin necesidad de ninguna regla (consulta Adaptive Cards y vistas previas de tareas). Cada proyecto puede elegir qué tipos de evento se publican — creación, estado y finalización, asignación, cambios de programación, ediciones de detalles, comentarios — o silenciar por completo las publicaciones del canal con el interruptor general (consulta Preferencias de notificación). Los miembros que eliges en el selector de menciones de un comentario reciben automáticamente una @mención en la publicación.
La membresía sigue al canal
La membresía del proyecto se sincroniza con la lista de miembros del canal de Teams conectado: cuando alguien abre la pestaña, todos los integrantes del canal se añaden automáticamente como miembros del proyecto (consulta Gestionar la configuración del equipo y el vínculo entre canal y proyecto).
Resúmenes, recordatorios e IA
Tu resumen personal llega según la programación que fijes, los recordatorios de fecha límite por tarea se envían con la antelación que elijas, y la IA genera resúmenes y subtareas sugeridas cuando lo pides — todo ello se explica en Resumen diario y asistencia de IA.
Referencia rápida
| Automatización | Qué hace por sí sola | Dónde se ajusta |
|---|---|---|
| Progreso según el estado | Fija el % de progreso y la finalización a partir del estado | Estados de tarea del proyecto, una vez |
| Consolidación de subtareas | El progreso de la tarea principal refleja el de sus subtareas, de forma recursiva | Nada que configurar |
| Tarjetas en el canal de Teams | Publica eventos y comentarios de las tareas; las respuestas del hilo se sincronizan de vuelta | Por proyecto y por tipo de evento |
| Sincronización de miembros | La lista de miembros del canal se convierte en la de miembros del proyecto | Se gestiona desde el canal de Teams |
| Resumen y recordatorios | Puesta al día programada y avisos únicos de fecha límite | Configuración → Recordatorios de tareas; la campana de la tarea |
| Reglas personalizadas “si X, entonces Y” | No disponible — una posible incorporación futura | — |
La filosofía es sencilla: el trabajo administrativo que normalmente haría un motor de reglas — progreso, listas de miembros, actualizaciones, recordatorios — ya viene integrado, para que tu equipo dedique su atención al trabajo en sí.