Estados de las tareas y flujos de trabajo
El estado de una tarea indica en qué punto se encuentra dentro de tu proceso. En AB Projects el conjunto de estados es totalmente tuyo — por proyecto, configurable y codificado por colores — de modo que AB se adapta a la forma en que tu equipo ya trabaja.
Los estados son por proyecto y configurables
- Cuando se crea un proyecto, se inicializa con un conjunto inicial de estados basado en el tipo de proyecto (una plantilla) — no una única lista fija. Si un proyecto ya tiene estados, el conjunto inicial se deja intacto.
- Los administradores gestionan los estados en las opciones de tareas del proyecto: añadir o renombrar estados, establecer los colores de cada uno (texto/fondo de la insignia) y establecer el orden de presentación para que se lean en la secuencia correcta.
- Cada proyecto puede tener un conjunto diferente — equipos/departamentos diferentes, etapas diferentes.
Progreso automático y el estado “completada”
- Cada estado puede llevar un % de progreso automático. Mover una tarea a ese estado establece automáticamente su progreso — p. ej., En curso → 10%, En pruebas → 60% — de modo que el progreso se mantiene consistente sin contabilidad manual.
- Un estado se designa como el estado que “marca la tarea como completada” (normalmente 100%). Mover una tarea ahí la completa; no se rastrea “hecha” por separado del estado.
Cambiar el estado de una tarea
- Abre la tarea y usa el panel de estado (haz clic en la insignia de estado o en el menú ···).
- Se te pedirá un breve motivo del cambio.
- El cambio — quién, cuándo, por qué — se escribe en el historial de cambios de la tarea y se publica en el canal de Teams vinculado, de modo que un cambio de estado siempre lleva su contexto.
- No hay transiciones forzadas — cualquier estado puede pasar a cualquier otro. AB no impone una máquina de estados; tu conjunto de estados es el flujo de trabajo.
Ver el trabajo por estado
- La vista de Tablero agrupa las tareas en columnas por estado — la forma más rápida de ver el flujo y los cuellos de botella.
- Los estados se muestran como insignias de colores (con nombres localizados) en la lista, el tablero y el detalle de la tarea.
- Los asistentes de IA establecen el estado mediante los propios ID de estado del proyecto, de modo que la automatización respeta tu conjunto configurado.
Buenas prácticas
- Mantén el conjunto pequeño y significativo — solo los estados que el equipo va a usar realmente.
- Usa el progreso automático de forma intencionada para que el porcentaje refleje la realidad a medida que avanza el trabajo.
- Usa la vista de Tablero para revisar el flujo con regularidad y elimina los estados que causan confusión.
Con estados por proyecto, codificados por colores y con progreso automático, AB Projects se adapta a tu proceso — y no al revés — mientras que cada cambio de estado se mantiene responsable y visible para el equipo.