Gestionar la configuración del proyecto
Cada proyecto en AB Projects tiene un área de configuración donde adapta el espacio de trabajo a cómo trabaja realmente su equipo — su identidad, su flujo de trabajo de tareas, las integraciones y el vínculo con Microsoft Teams. Cualquier persona del proyecto puede ver lo básico; las acciones de gestión y destructivas están reservadas a propietarios y administradores.
Identidad del proyecto
- Nombre y descripción — edítelos en línea desde la página del proyecto (lápiz → Guardar). La descripción es un breve resumen de para qué sirve el proyecto.
- Icono del proyecto — suba una imagen para que el proyecto sea fácil de reconocer en su lista de proyectos.
- Perma name — un slug de URL corto y único para el proyecto. Opcional; si lo deja en blanco, se genera uno automáticamente. Debe ser único en todo AB Projects.
- Unidad de tiempo de estimación — elija Horas o Días. Esta es la unidad que se usa cada vez que alguien introduce una estimación en una tarea de este proyecto.
Miembros y roles
- El área de configuración enumera a cada miembro incorporado con su distintivo de rol (Propietario, Administrador o Miembro).
- Agregar, quitar y recategorizar miembros se trata en Agregar o quitar miembros y Control de acceso basado en roles. Recuerde que la pertenencia se rige por el canal de Teams conectado — la lista se mantiene sincronizada en su mayor parte por sí sola.
Flujo de trabajo de tareas (Opciones)
Cada proyecto define su propio flujo de trabajo de tareas. Desde el área de configuración puede abrir y configurar:
- Estados de tareas — las etapas por las que pasa una tarea, incluido qué estado marca una tarea como completada y el porcentaje de progreso que representa cada estado.
- Tipos de tareas — las categorías de trabajo en este proyecto (p. ej. Error, Función, Mejora).
- Entornos de tareas — los entornos a los que se aplican las tareas (p. ej. Desarrollo, Pruebas, Producción).
Estas listas son por proyecto, de modo que el tablero de cada equipo refleja su propio proceso. (La prioridad de las tareas es una escala fija — Alta, Media, Baja — y no se configura aquí).
Integración con GitHub
Los propietarios y administradores pueden conectar el proyecto a un repositorio de GitHub para que las ramas puedan crearse directamente desde una tarea:
- Propietario / Organización y Repositorio — el repositorio de destino.
- Token de acceso personal — un PAT de GitHub con ámbito
repo(almacenado de forma segura, mostrado como un campo de contraseña). - Rama predeterminada — la rama en la que se basan las nuevas ramas de tareas (normalmente
main).
Vínculo con Microsoft Teams
- Cada proyecto está vinculado a exactamente un canal de Microsoft Teams. El área de configuración muestra si actualmente hay un canal vinculado.
- Un propietario o administrador puede quitar el proyecto del canal de Teams (desvincular). Desvincular no elimina el proyecto ni sus tareas — solo quita la conexión. Para conectar un canal diferente, desvincule primero y luego agregue la pestaña de AB Projects en el nuevo canal.
Propiedad, salida y eliminación
- Renunciar a ser propietario — un propietario no puede simplemente degradarse a sí mismo. Para salir, un propietario promueve a otro miembro a administrador o propietario; el propietario anterior pasa a ser un miembro normal y puede entonces salir.
- Abandonar el proyecto — cualquier miembro o administrador puede abandonar el proyecto. Pierde el acceso, pero un propietario puede volver a invitarlo más adelante.
- Eliminar el proyecto (Zona de peligro) — un propietario puede eliminar permanentemente el proyecto, pero solo cuando no está vinculado a un canal de Teams. Desvincule el canal primero. La eliminación requiere un motivo y no se puede deshacer — se eliminan todas las tareas y la configuración.
Consejos
- Configure los estados, tipos y entornos de tareas pronto para que el tablero coincida con cómo trabaja realmente su equipo desde el primer día.
- Mantenga el nombre y la descripción del proyecto actualizados — es lo que ven los compañeros al elegir un proyecto.
- Si necesita mover un proyecto a un canal de Teams diferente, desvincule primero; el proyecto y todas sus tareas se conservan.
- La eliminación es exclusiva del propietario e irreversible. Si un proyecto simplemente ha terminado en lugar de ser un error, considere dejarlo vinculado e inactivo en su lugar.
Mantenida al día y correctamente delimitada, la configuración del proyecto mantiene su espacio de trabajo organizado, su flujo de trabajo preciso y el acceso exactamente donde debe estar.