En AB Projects nunca invitas a nadie por correo electrónico — el canal de Microsoft Teams vinculado es la lista de miembros. Agregar a alguien significa ponerlo en el canal; quitar a alguien de forma definitiva significa sacarlo también del canal.
Cómo se agregan las personas
Hay dos caminos, y ambos parten del mismo punto: la persona tiene que estar en el canal de Teams vinculado. Consulta Vinculación de canales de Teams y proyectos en AB Projects para ver cómo funciona ese vínculo.
1. Sincronización automática (el camino habitual)
Cuando cualquier persona del canal abre la pestaña de AB Projects, AB sincroniza la lista del canal y agrega a todos los que están en el canal pero aún no forman parte del proyecto. Se incorporan como Miembro, con su identidad de Microsoft registrada, así que se les pueden asignar tareas y @mencionar de inmediato — no hace falta que abran la pestaña ellos mismos. La sincronización se ejecuta como máximo una vez por hora y proyecto, de modo que alguien recién agregado al canal suele aparecer en menos de una hora. Más detalles: Convertirse en miembro de un proyecto en AB Projects.
2. Invitación manual desde la página Equipo (para los rezagados)
Si alguien está en el canal pero todavía no se ha incorporado y quieres que esté en el proyecto ya:
- Abre la página Equipo en la pestaña de AB Projects.
- Haz clic en Invitar a compañeros en la esquina superior derecha. Se abre el panel Invitar desde tu canal de Teams.
- Marca a quién quieres incorporar (o usa Seleccionar todo) y envía. La lista solo muestra a las personas que están en el canal pero todavía no usan AB.
El selector se limita a propósito a la lista del canal — no puedes agregar a cualquier usuario de Microsoft 365. Si Invitar a compañeros aparece desactivado, el motivo se indica en la página, debajo del número de miembros:
- “Todos los miembros de tu canal de Teams ya usan AB.” No queda nadie a quien invitar: primero agrega a la persona al canal de Teams y luego invítala aquí (o simplemente espera a la sincronización automática).
- “Este proyecto no está vinculado a un canal de Teams.” No hay una lista de canal desde la que invitar. Primero agrega la pestaña de AB Projects a un canal — consulta Vinculación de canales de Teams y proyectos en AB Projects.
Roles al unirse
Todos se unen como Miembro — el rol de trabajo estándar. Después, un Propietario o un Administrador puede cambiar el rol de una persona a Lector (solo lectura) o, si lo hace el Propietario, a Administrador. La sincronización nunca sobrescribe un rol que hayas asignado: un miembro al que pasaste a Lector seguirá siendo Lector en todas las sincronizaciones futuras. El modelo completo — Propietario, Administrador, Miembro y Lector — está en Control de acceso basado en roles.
Quitar a un miembro
- Primero quítalo del canal de Teams (en Microsoft Teams), para que la sincronización no pueda volver a agregarlo.
- Abre Configuración del proyecto y búscalo en Miembros unidos.
- Haz clic en el botón de quitar de su tarjeta y confirma con Sí, quitar. Si todavía está en el canal, la confirmación te avisa de que se volverá a agregar en la siguiente sincronización.
Quitar a alguien es una eliminación lógica: la persona pierde el acceso, pero todas las tareas que creó, sus comentarios y su historial de cambios se conservan intactos y con su autoría — el registro de auditoría del proyecto sigue completo. Nadie puede quitar a un Propietario (primero hay que transferir la propiedad), y solo el Propietario puede quitar a un Administrador.
Las personas también pueden salir de un proyecto por su cuenta (cualquier Miembro o Administrador, con Salir del proyecto en Configuración del proyecto) — con la misma salvedad: sal también del canal de Teams, o la sincronización te volverá a agregar sin avisar. Consulta Gestionar la configuración del proyecto.
Referencia rápida
| Si quieres… | Haz esto |
|---|---|
| Agregar a alguien nuevo | Agrégalo al canal de Teams vinculado; se sincroniza como Miembro (en menos de una hora aproximadamente, o al instante cuando alguien abre la pestaña). |
| Agregar ahora mismo a alguien que ya está en el canal | Página Equipo → Invitar a compañeros → Invitar desde tu canal de Teams → márcalo → envía. |
| Dejar a alguien con acceso de solo lectura | Mantenlo en el canal; cambia su rol a Lector en Configuración del proyecto. |
| Quitar a alguien de forma definitiva | Quítalo del canal de Teams y de Miembros unidos en Configuración del proyecto. |
| Quitar a alguien de AB pero mantenerlo en el canal | No es posible por mucho tiempo — la sincronización lo vuelve a agregar como Miembro. Usa el rol Lector en su lugar. |
Trata la lista del canal de Teams como la fuente de verdad — AB Projects la sigue, así que la gestión del acceso se queda donde tus administradores de Microsoft ya la hacen.