AB Projects te avisa de tres formas distintas: tarjetas de actividad en el canal para todo el equipo, un resumen personal de tareas con la programación que tú elijas y un recordatorio de fecha límite por tarea que se envía una sola vez antes del vencimiento de una tarea concreta. El error habitual es tratar estos dos últimos como la misma función — se configuran en lugares distintos y cumplen funciones distintas.
1. Actividad en tiempo real en el canal de Teams
Los comentarios y los cambios en las tareas publican Adaptive Cards (tarjetas de mensaje interactivas de Teams) en el canal vinculado del proyecto a medida que ocurren — consulta Adaptive Cards y vistas previas de tareas. Los miembros seleccionados en el selector de menciones de un comentario reciben una @mención en la publicación y la notificación nativa de Teams (Comentar con menciones en los canales).
Los propietarios y administradores del proyecto pueden ajustar el volumen. En la configuración del proyecto (visible cuando hay un canal vinculado), la sección Notificaciones del canal de Teams tiene un interruptor general — Publicar actualizaciones de tareas en el canal de Teams vinculado — y seis interruptores por categoría:
- Tareas nuevas (creadas o añadidas como subtareas)
- Estado, progreso y completar/reabrir
- Cambios de asignación
- Programación (fecha de inicio, vencimiento, hora, recordatorios)
- Detalles (título, descripción, prioridad, tipo, entorno)
- Comentarios nuevos
Todo está activado de forma predeterminada; al desmarcar una categoría solo se silencian esas publicaciones. Estos interruptores afectan únicamente a las publicaciones del canal — los resúmenes y los recordatorios de fecha límite no cambian.
2. Tu resumen de tareas programado
El resumen recoge tus principales tareas abiertas — hasta diez, ordenadas por fecha de vencimiento y con las vencidas marcadas — de todos los proyectos a los que perteneces. Los enlaces abren la tarea directamente (en Teams cuando el proyecto está vinculado a un canal). La versión por correo electrónico incluye además una breve nota escrita por IA, Today's focus, que destaca qué abordar primero.
- Abre Configuración. En la aplicación personal de AB Projects, ve a la pestaña Configuración y busca Recordatorios de tareas.
- Elige el método de entrega. En Método de notificación, marca Correo electrónico, Teams (chat personal) o ambos. Si no marcas ninguno, se entrega por correo electrónico.
- Define tu programación. Activa los días de la semana que quieras y añade una o varias horas por día. Las horas siguen la zona horaria de tu configuración.
- Haz clic en Guardar recordatorios.
- La entrega llega en unos 45 minutos desde la hora fijada, y recibes como máximo un resumen al día — gana la primera franja horaria que coincida.
- La configuración es por persona. Cada miembro controla su propio resumen; no hay un valor predeterminado para todo el proyecto ni fijado por un administrador.
- Desactivar todos los días simplemente detiene el resumen — la actividad del canal y los recordatorios de fecha límite siguen funcionando de forma independiente.
3. Recordatorios de fecha límite por tarea
Para una tarea que no puede retrasarse, configura un recordatorio único relativo a su fecha de vencimiento:
- Abre el panel de detalle de la tarea y haz clic en el icono de la campana junto a la programación.
- Elige una antelación: 15 minutes, 1 hour, 4 hours, 1 day, 3 days o 1 week antes de la fecha de vencimiento (Off lo elimina).
- El recordatorio se envía al responsable de la tarea (la tarea necesita uno), por el mismo método Correo electrónico / Teams elegido en Método de notificación, con un enlace que abre la tarea.
- Se envía una sola vez. Si cambia la fecha de vencimiento, el recordatorio se vuelve a programar automáticamente para la nueva fecha límite.
- Se omite si la tarea ya está completada o si la fecha de vencimiento ya ha pasado — no hay avisos a posteriori. La precisión de entrega es de unos diez minutos.
Referencia rápida
| Notificación | Se activa con | Quién la recibe | Dónde se configura |
|---|---|---|---|
| Tarjeta del canal | Comentarios y cambios en las tareas | Todos los miembros del canal vinculado | Configuración del proyecto → Notificaciones del canal de Teams (propietario/administrador) |
| @mención | Chips seleccionados en un comentario | Los miembros seleccionados | En cada comentario, en el selector de menciones |
| Resumen de tareas | Los días y las horas que elijas | Tú | Pestaña Configuración → Recordatorios de tareas |
| Recordatorio de fecha límite | Fecha de vencimiento menos la antelación elegida | El responsable de la tarea | La campana del panel de detalle de la tarea |
Usa las tarjetas del canal para que todo el equipo esté al tanto, el resumen para tu plan diario y un recordatorio de fecha límite para esa tarea que no puede llegar tarde — cada una tiene su propio control.