Subtareas y jerarquía de tareas
El trabajo complejo necesita dividirse. En AB Projects lo haces con subtareas — una verdadera jerarquía principal/secundaria donde las tareas principales se mantienen fieles al trabajo subyacente.
Crear una subtarea
- Abre la tarea principal y usa Añadir subtarea (desde el menú de acciones).
- Una subtarea es una tarea completa por derecho propio — tiene su propio título, responsable, estado, prioridad, fechas de inicio/vencimiento, comentarios e historial. No es un elemento ligero de lista de verificación.
- En la vista de lista, las subtareas aparecen anidadas bajo su tarea principal y se pueden expandir o contraer (acordeón), de modo que puedes profundizar o mantenerlo ordenado.
Las tareas principales se consolidan a partir de sus subtareas
- Cuando una subtarea cambia, la tarea principal se recalcula automáticamente — su progreso refleja el progreso de sus subtareas, de modo que una tarea principal nunca está desfasada respecto al trabajo subyacente.
- Activa “basar las fechas en las subtareas” en una tarea principal y su inicio/vencimiento abarca automáticamente el inicio más temprano y el vencimiento más tardío de sus subtareas (consulta Establecer fechas de vencimiento y prioridades).
- La jerarquía admite varios niveles (subtareas de subtareas). La consolidación recorre toda la cadena de antecesores, con protección integrada contra ciclos y profundidad excesiva, de modo que los árboles profundos se mantienen seguros y consistentes.
Reorganizar el árbol
- Puedes reasignar la tarea principal de una tarea existente (moverla bajo una tarea principal diferente) o desvincularla para que vuelva a ser una tarea de nivel superior.
- Una subtarea muestra una pequeña referencia a la tarea principal que puedes usar para saltar a — o desvincularte de — su tarea principal.
Deja que la IA lo divida
- Usa Sugerir subtareas para que la IA proponga un desglose de una tarea. Revisa y acepta las que quieras — se crean como subtareas normales que puedes editar o reasignar. El contenido generado por IA está claramente etiquetado; revísalo antes de confiar en él.
Acerca de las dependencias
- AB Projects aún no admite enlaces de dependencia explícitos de predecesor/sucesor (p. ej., “La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A esté terminada”, o flechas de dependencia en el Gantt).
- Para secuenciar el trabajo hoy, usa la jerarquía de tarea principal/subtarea más las fechas de inicio y vencimiento — la vista Gantt luego distribuye el cronograma visualmente. Los enlaces de dependencia están en la hoja de ruta.
Consejos
- Divide una tarea grande en subtareas y deja que el progreso y las fechas de la tarea principal se consoliden — obtienes una vista de nivel superior precisa de forma gratuita.
- Asigna las subtareas a personas diferentes; cada una lleva su propio estado, fechas y discusión.
- Empieza con Sugerir subtareas cuando no estés seguro de cómo descomponer el trabajo, luego refina.