Vista de diagrama de Gantt y seguimiento del cronograma
AB Projects incluye una vista de Gantt integrada que distribuye sus tareas en una cuadrícula de calendario para que pueda ver los horarios, las superposiciones y lo que está vencido de un vistazo. Es útil para planificar y para mantener honesto el cronograma de un proyecto.
Abrir la vista de Gantt
- En el área de tareas del proyecto (pestaña de Teams o web), use el selector de vistas y elija Gantt (las vistas son Lista, Gantt y Kanban).
- Las tareas con fechas de inicio y de vencimiento válidas aparecen como barras. Las tareas sin fechas adecuadas se listan pero muestran "—" en lugar de una barra.
- El rango del cronograma se establece automáticamente para abarcar sus tareas (unos días antes del inicio más temprano hasta después de la fecha de vencimiento más tardía) y siempre incluye el día de hoy; al abrirse se desplaza hasta hoy por usted.
Qué ve
- Columnas de la izquierda: el icono de prioridad, el título, el responsable y la insignia de estado de cada tarea, además de sus fechas de inicio → vencimiento.
- Barras de tareas: una barra horizontal para el periodo programado de cada tarea. La barra se colorea según el color de estado de la tarea y muestra un relleno de progreso (el cuadro emergente de la barra muestra el título y el porcentaje). La prioridad se muestra como un icono junto al título, no como el color de la barra.
- Hoy y fines de semana: la columna de hoy está resaltada y los fines de semana están sombreados, por lo que es fácil orientarse.
- Vencida: la barra de una tarea que ha pasado su fecha de vencimiento y no está completa tiene un estilo que la hace destacar.
Trabajar desde el Gantt
- Haga clic en la fila de una tarea o en su barra para abrir el panel de detalle de la tarea, donde puede editar fechas, estado, responsable, comentar y más.
- Los cambios de fecha se realizan en ese panel y, como todo cambio de tarea en AB Projects, se registran con el usuario, la marca de tiempo y el motivo que usted introduce, y luego se publican en el canal de Teams vinculado. (Las fechas se cambian en el panel de detalle — las barras no se arrastran ni se redimensionan directamente en el diagrama.)
- Para cambiar qué tareas aparecen, use el panel de filtros compartido del proyecto (palabra clave, estado, tipo, entorno, responsable, finalización). El Gantt muestra lo que devuelve el filtro actual.
- El Gantt refleja los datos del proyecto cuando se carga; vuelva a abrirlo o actualícelo para incorporar los cambios hechos por sus compañeros de equipo.
Consejos
- Asegúrese de que las tareas tengan fechas de inicio y de vencimiento realistas — las tareas sin fechas válidas no obtendrán una barra.
- Úsela en reuniones de planificación o revisión para detectar rápidamente periodos sobrecargados y trabajo vencido.
- Filtre por responsable o estado antes de la reunión para enfocar el cronograma en lo que importa.
- Mantenga las fechas actualizadas en el panel de detalle para que el cronograma siga siendo fiable — cada cambio se captura con su motivo.
Con la vista de Gantt, AB Projects convierte las fechas de sus tareas en una imagen clara y compartida del cronograma — sin salir de Microsoft Teams.