En AB Projects, un proyecto es un espacio de trabajo compartido — tareas, wiki, documentos y miembros — y cada proyecto está vinculado exactamente a un canal de Microsoft Teams. Lo que suele malinterpretarse: el equipo no se forma dentro de AB. Es el canal el que decide quién está dentro.
Qué hay dentro de un proyecto
Todo está delimitado al proyecto — nada se filtra entre proyectos, ni siquiera para las personas que pertenecen a varios.
Tareas y vistas
La lista de tareas del proyecto con las vistas Kanban, de lista y Gantt, además de comentarios, subtareas e historial de cambios. Consulte Crear y editar tareas.
Su propio flujo de trabajo
Cada proyecto define sus propios estados, tipos y entornos de tareas, de modo que el tablero de cada equipo refleja su propio proceso. Consulte Estados de tareas y flujos de trabajo.
Wiki y documentos
Una wiki del proyecto para el conocimiento compartido, que se puede vincular a las tareas. Consulte Introducción a la wiki.
Miembros y roles
La lista de personas sincronizada desde el canal de Teams, cada una con un rol propio de ese proyecto. Consulte Control de acceso basado en roles.
Un canal, un proyecto
Un proyecto se crea (o se vincula) cuando alguien agrega la pestaña de AB Projects a un canal de Teams — consulte Instalar la aplicación de AB Projects para Teams. A partir de ese momento, ese canal corresponde exactamente a un proyecto y ese proyecto remite exactamente a un canal, así que nunca hay dudas sobre dónde “vive” un proyecto. Las actualizaciones y los comentarios de las tareas se publican en ese canal, y las respuestas en el hilo del canal se sincronizan de vuelta con la tarea.
Un Propietario o un Administrador puede desvincular el canal más adelante desde la configuración del proyecto; el proyecto y sus tareas se conservan tras la desvinculación. Consulte Gestionar la configuración del proyecto.
Los miembros vienen del canal
No se agregan personas una por una. Cuando cualquier persona del canal abre la pestaña de AB Projects, toda la lista del canal se sincroniza con el proyecto — incluidas las personas que nunca han abierto la pestaña. Los nuevos miembros se unen como Miembro. Si alguien está en el canal pero todavía no en el proyecto, un Propietario o un Administrador también puede incorporarlo de inmediato desde la página Equipo (el selector se limita a la lista del canal). Detalles completos: Agregar o quitar miembros y Convertirse en miembro de un proyecto.
Como la pertenencia sigue al canal, el acceso al proyecto se mantiene alineado con lo que sus administradores de Microsoft ya controlan — la identidad proviene del inquilino de Microsoft 365 de su organización (la cuenta de Microsoft 365 de su empresa), y el inicio de sesión es el mismo inicio de sesión único que usa el propio Teams.
Los roles de un vistazo
Cada miembro tiene uno de cuatro roles, propios de cada proyecto:
| Rol | En una frase |
|---|---|
| Propietario | Control total, incluida la transferencia de propiedad y (cuando no está vinculado) la eliminación del proyecto. |
| Administrador | Gestiona los miembros, la configuración del flujo de trabajo, las integraciones y el vínculo con Teams. |
| Miembro | El rol de trabajo predeterminado — crea, edita, asigna y completa tareas. |
| Lector | Solo lectura: lo ve todo, pero no puede cambiar nada ni recibir tareas asignadas. |
Los roles son por proyecto — ser Administrador en un proyecto no dice nada sobre su rol en otro. El modelo de permisos completo está en Control de acceso basado en roles.
Trabajar en varios proyectos
Una persona puede pertenecer a muchos proyectos — uno por cliente, área de producto o equipo interno es un buen punto de partida. Cambie entre ellos desde la pestaña Proyectos y use Home para ver, en todos los proyectos, lo que tiene pendiente. Consulte Navegar por la interfaz.
En resumen: elija el canal de Teams donde el equipo ya conversa, agregue la pestaña de AB Projects, y el espacio de trabajo y su pertenencia se encargan de sí mismos.