Comprender los proyectos y los equipos
En AB Projects, el trabajo se organiza en torno a proyectos. Un proyecto es un espacio de trabajo independiente — con sus propias tareas, estados, tipos, entornos, wiki y miembros — vinculado a un canal de Microsoft Teams donde el equipo ya trabaja.
¿Qué es un proyecto?
- Un proyecto representa una unidad de trabajo — un producto, departamento, cliente o iniciativa.
- Todo está delimitado al proyecto: su lista de tareas, comentarios, subtareas, vistas de Tablero/Lista/Gantt y sus propios estados/tipos/entornos configurables. (Algunos proyectos también cuentan con funciones de CRM).
- Se ejecuta bajo el inquilino de Microsoft 365 de su organización — la identidad y el SSO se heredan; cada proyecto gestiona sus propios miembros y roles.
- Una persona puede pertenecer a muchos proyectos y cambiar entre ellos desde la pestaña Proyectos.
Integración con Teams: un canal por proyecto
- Un proyecto está vinculado a un equipo y canal de Microsoft Teams. La relación es un proyecto ↔ un canal, de modo que no hay ambigüedad sobre dónde “reside” un proyecto.
- Un proyecto se crea o vincula al configurar la pestaña de AB Projects en un canal (consulte Navegar por la interfaz). Un administrador puede cambiar o revincular el canal más adelante desde Configuración.
- Si un canal se ha desvinculado, al abrir la pestaña allí se le pedirá que vuelva a configurarlo.
Los miembros provienen del canal
- No agrega a las personas una por una. Los miembros se sincronizan automáticamente desde el canal de Teams vinculado — todos los integrantes de ese canal pasan a ser miembros del proyecto y se mantienen sincronizados a medida que el canal cambia.
- ¿Necesita incorporar a alguien de inmediato? Un administrador puede usar la invitación manual en la página del Equipo (limitada a la lista del canal). Detalles completos: Invitar a miembros del equipo.
- Dado que la pertenencia sigue al canal de Microsoft Teams, el acceso se mantiene alineado con lo que sus administradores de Microsoft ya controlan.
Roles
- Los roles de proyecto son Propietario, Administrador y Miembro.
- El propietario / administrador gestiona el proyecto — la configuración, el canal vinculado, las opciones de tareas y los roles de los miembros.
- Miembro es el rol estándar para todos los que trabajan en el proyecto: crear, editar, asignar, comentar y completar tareas.
- Los administradores establecen los roles desde el área de Equipo / Miembros.
Consejos
- Use un proyecto independiente por cliente, área de producto o equipo interno — cada uno obtiene sus propias tareas, opciones y miembros delimitados.
- Elija el canal de Teams en el que el equipo ya trabaja — todo el canal se incorpora automáticamente.
- Cambie de contexto en cualquier momento desde la pestaña Proyectos; use Inicio para obtener una vista entre proyectos de “qué tengo pendiente”.
Con espacios de trabajo delimitados por proyecto y pertenencia impulsada por el canal, AB Projects mantiene la colaboración ordenada, el acceso seguro y el trabajo de cada equipo en su propio lugar claro.