Crear y editar tareas
Las tareas son el núcleo de AB Projects. Crearlas y editarlas es rápido y está totalmente integrado con Microsoft Teams — y cada cambio se registra con un breve motivo, de modo que el equipo siempre sabe no solo qué cambió sino por qué.
Crear una tarea
- Haz clic en ＋ Crear tarea en la parte superior derecha de la pestaña Tareas (o usa un enlace directo de creación / deja que un agente de IA la cree por ti).
- Se desliza un panel Crear tarea. Completa los detalles:
- Título — obligatorio.
- Descripción — texto enriquecido (el editor admite formato e imágenes pegadas/adjuntas); también se admite Markdown.
- Responsable — un miembro del proyecto (los miembros provienen automáticamente del canal de Teams vinculado — consulta Invitar a miembros del equipo).
- Prioridad — Alta, Media o Baja.
- Estado, Tipo, Entorno — elegidos de los conjuntos de opciones que han configurado los administradores de tu proyecto (cada proyecto puede definir los suyos).
- Fechas de inicio / vencimiento y otros detalles según sea necesario.
Haz clic en Guardar. La tarea aparece en la lista de inmediato y — cuando el proyecto está vinculado a un canal — se publica como una tarjeta adaptable en el hilo de Teams.
Editar una tarea
Abre una tarea (se desliza desde la derecha). La edición se realiza un atributo a la vez mediante paneles rápidos — no es un único formulario que se guarda automáticamente. Desde la vista de detalle de la tarea puedes hacer clic en un campo (p. ej., la insignia de estado o de fecha) o usar el menú de acciones ··· para abrir el panel correspondiente:
- Cambiar el Estado, marcar como Completada o actualizar el % de progreso
- Cambiar el Responsable, la Prioridad, el Tipo o el Entorno
- Editar el Título y la descripción
- Ajustar las Fechas de inicio / vencimiento y el tiempo estimado / real
Cada cambio solicita un breve motivo. Ese motivo se registra en el historial de cambios de la tarea y se comparte de vuelta al canal de Teams, de modo que las actualizaciones de estado, responsable y fecha límite siempre llevan su contexto — sin ediciones silenciosas.
Subtareas, archivos adjuntos y ayuda de IA
- Subtareas — divide una tarea con Añadir subtarea, o usa Sugerir subtareas para que la IA proponga un desglose que puedes aceptar y editar.
- Archivos adjuntos — añade imágenes y archivos en la descripción/comentarios para mantener el contexto junto al trabajo.
- Resumen de IA — cada tarea muestra un resumen generado por IA para ayudarte a ponerte al día rápidamente. El contenido generado por IA está claramente etiquetado (“Generado por IA — revisa su exactitud”) con una forma de informar problemas — revísalo siempre antes de confiar en él.
- Comentarios y @menciones — debate en la propia tarea; escribe
@para notificar a un miembro del proyecto en Teams / Outlook. (Las menciones viven en los comentarios, no en la descripción.)
Más acciones
Desde el menú de acciones también puedes sincronizar la tarea con tu calendario, programar una reunión o eliminar la tarea. Las personas y los agentes de IA actúan sobre la misma tarea — todo se mantiene en un solo lugar, con historial.
Como cada edición lleva un motivo y se publica de vuelta en tu canal, el equipo se mantiene alineado y el progreso — y el razonamiento detrás de él — siempre es visible.